太平洋保险/巴斯夫/万达:行政助理兼前台简历模版

           
简历头像
简历本26岁大专行政助理兼前台13866668888user@jianliben.com未在职,目前正在找工作
自我评价
1) 乐观向上,心思细腻,做事认真负责。 2) 具有较好的与人沟通和交流能力。 3) 具有良好的学习能力和协作能力。 4) 具有较强的适应能力。 
工作经历
2021/12 - 2025/02
中国太平洋保险
行政助理兼前台
工作内容:
  • 前台事务管理:负责前台工作事务统筹,人员招聘、礼仪礼貌培训等。 
  • 办公环境维护:负责办公设施日常维护,与绿植供应商、大厦物业及保洁团队保持良好沟通,确保办公环境整洁舒适。同时,负责大厦门禁管理。
  • 物资采购与管理:负责公司名片、办公用品、饮用水等物资的采购及出入库管理,每周进行库房盘点,确保物资充足且账实相符。 
  • 会务服务:统筹安排日常工作会议及大型会议,包括会场布置、设备调试、用品准备及卫生检查,确保会议顺利进行。 
  • 合作商合同续签: 负责公司协议酒店等供应商合同更新与续签。 差旅平台维护:维护和管理公司差旅平台,负责公务出差的机票订购,确保员工差旅顺利。 
  • 资金报销: 负责部门资金收支预算及备用金申请与使用,处理职工宿舍、办公场所、办公用品、公务用车、商务招待、差旅及职工话费等各项费用报销。 
  • 活动协助:协助组织公司各类活动,包括执行及后续跟进。
2018/12 - 2021/12
巴斯夫化学
前台
工作内容:
  • 负责前台电话接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
  • 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
  • 负责公司的文件处理工作,对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达相关人员。  
2017/03 - 2018/12
万达商业
写字楼前台
工作内容:
  • 写字楼前台访客接待; 收发信件、报刊做好登记及转递; 
  • 前台物品管理、申领,环境维护; 
  • 会议室准备工作; 
  • 客服前台接听电话,处理报修,咨询,投诉,开办门禁卡,工作日报等; 
  • 所负责楼层绿化,环境,卫生巡查,对接工作人员传达通知,及处理所提需求、投诉等一系列事宜;
  •  高管客户接待讲解、电梯服务; 
  • 日常有进行礼仪培训、新员工培训、部门下午茶等  
教育背景
2014/09 - 2017/06
广东金融学院
大专                                  行政管理
主修课程:尽量填写和意向岗位相关的主修课程
成绩排名:成绩优异的话可在这里填写成绩排名及GPA信息