最新助理/秘书/文员招聘个人简历模板制作

职责范围：人事员工关系管理和日常行政管理运作及后勤保障工作，部门数据统计，文件收发信息上传下达。
日常工作内容：
1.负责公司日常行政管理运作（包括更新人事数据资料、接待来访、运送安排邮件、收发日常报刊杂志和固定供给等）
2.负责处理员工关系管理，包括入离职手续办理，劳动合同签订，月度、年度工作考核、新入职员工转证考核及内部员工档案的建立；
3.负责公司排班、考勤系统、各类假期汇总及外出人员管理；
4.负责各部门相关培训计划和培训记录跟催；
5.日常办公用品，办公设备管理包括申请、采购、报销、分发、维护、保养；
6.协助保洁员完成公共区，会议室环境的日常维护工作，绿化植物的浇灌打理，确保办公区的整洁有序；
7.协助公司人员集体活动的组织和企业文化宣传；（包括年度旅游、年会、生日会、消防演习）
8.负责与其他部门的协调工作，做信息上传下达。
9.协助制定行政管理制度和各种通知、文件并推广执行。

10.负责生产部门日常行政工作（包括上岗证、储物柜收发、工衣工鞋更换等）
11.负责车间上下游相关部门的生产订单查询，车间资产帐、物系统录入，打单出入库单据；
12.根据生产实际情况做好产量、损耗、良率、效率、结案率、工时、再制等分析报表，并制成相应的日报，周报和月报；
13.每日对生产数据进行动态核实保证报表的真实性，保证生产数据无误，出现问题及时纠正；
14.负责部门的联络单，BOM，ECN，ISO文件管理及各类文件分类呈送，公共性张贴文件管理；
15.合理配置与调配部门资产，提高利用率，避免资源浪费，做好清产核资、盘点、领用物品归还；
16.对生产部门需要的劳保类用品、生产辅助设备做下个月计划及领入；
17.完成上级交给的其他事务性工作。

负责仓库数据和货物录入与管理，负责管家婆系统数据的维护与更新，掌握库存数据情况，提供货品数据支持 1. 对入库物资的品种，规格，数量，包装等认真验收核对，按照有关标准严格验收准确认入库；
2. 入库验收后及时登记入库单据，系统更新，保证管家婆系统内数据准备，真实，与仓库中货品一致；
3. 利用进销存系统打印配货单，快递单、发票的处理，根据配货单快速、准确配出商；
4. 定期盘存，每月对仓库内货物进行清点，保持与数据库中数理一致；
5. 根据其他分部或上级的指示，导出数据，并做出汇总分析。

熟练使用ERP、OFFICE软件，如WORD，EXCEL等，精通制表、数据统计，能独立操作并及时高效的完成日常办公文档的编辑工作。专业知识扎实，有较强的组织协调能力、活动策划能力和公关能力，善于与人沟通和协作；对新事物接受能力，工作主动性高,做事认真负责，有吃苦耐劳的精神。