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简历头像
简小历29岁7年133****5310491103692@qq.com网络/在线客服一句话向HR介绍自己
教育背景
2006-09 到 2009-06
简历本科技学院
大专
工作经历
  • 2014-06 到 2017-06
简历本电子商务有限公司
行政专员/助理
一、收发电子邮件(每日):每天不定时接收来自网易客户端的电子邮件,有关简历的都要整理到相关文件夹,下班左右将整理好的简历发至相关律师挑选。有关重要事件的邮件要及时回复和尽快处理。
二、整理简历,预约面试(每日)
将邮件中的简历归纳整理好后,发送至陈律师,待陈律师挑选好后安排面试时间。
1、将简历发至陈律师并抄送丁律师和张丽;
2、将陈律师挑选出来的面试人员发邮件告知晓琰,让晓琰与陈律师预约面试时间;
3、认真笑迎接待面试人员;
4、面试前给面试人员填写面试表,并倒水及随手关门,面试等待时间较长,可以拿公司简介给面试人员看;
5、完成面试后,扫描面试表及简历;
6、每周安排2次面试(初试或复试)。
注:实习生面试将简历发至季律师。
三、管理51job网站和东方律师网的后台数据更新:每天登陆网站,刷新职位信息。按需求增减职位。
1、职位发布:按需求,增减职位;
2、职位更新:按需求,更改信息内容;
3、定时再发布:让职位每天都能出现在当天更新的职位列表上,持续得到求职者的关注。
四、签约合同归档:将收到的签约合同进行登记、扫描、发至陈文狮并抄送红梅、张丽。
1、将收到的签约合同,首页右上角用铅笔标明序号、案件编号、提交人;
2、结合律师E通中的案件内容,登入合同统计表格;
3、扫描合同,发送至陈文狮并抄送红梅、张丽;
4、按序号整理至文件盒。
五、不定时外出办理相关律师证件及其他事务
办理律师实习证、办理律师执业证、律师调档、变更组织机构、注销、转党员关系、交公积金、公积金封存清册、社保个人信息采集、查阅房产信息、采购、办理签证、刻姓名章、送材料等等……
六、采购(外出&网上)
事务所的各类相关用品,按请购单上的内容进行购买,收到物品后,交红梅验收,并填写验收单,最后按时填写请款单,交至红梅审核签名,并报销。
七、预定机票及酒店
八、寄EMS:每天如有EMS,17:00左右寄出(认真核对EMS面单上填写的内容、扫描EMS面单及文件、登入EMS寄出留档文件夹、按需发至寄件人留底。)
九、整理、核对报销单
  • 2010-06 到 2014-05
简历本信息互动有限公司
行政专员/助理
1.收发红头文件
2.上报各快递信息
3.文件的排版及印制
个人评价
上进心强,主动积极接受新鲜事物及观念,适应新环境能力强,工作认真细心,责任心强,热情阳光,敢干迎接挑战,与人相处融洽,性格乐观开朗,注重团队合作。
兴趣爱好:唱歌、旅游、球类运动、看电影、桌游
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