行政经理/主管/办公室主任找工作免费简历模板范文

专业课程、成绩排名

- 负责对MD日程的合理安排，组织安排会议并及时提醒
- 负责MD日常报销，以及根据公司规定审核部门员工差旅报销
- 合理安排MD国内外出差计划，包括酒店机票租车等预定，并参与安排所需要参加的会议
- 负责MD国内外重要访客的接待，以及其行程和会议安排
- 文件以及合同归档和有效期定期检查，并及时更新，如MD的护照，居住证，家政保险，租车及房屋租赁合同
- 负责各种信息和文件的接收、整理和转呈，确保所有文件准确及完全的被审批及处理
- 协助MD处理各项日常工作，负责和其他品牌、部门或集团人员进行协调和沟通。
- 统计员工出勤情况，汇总出差记录，定时汇报给MD
- 参与组织集团或品牌的活动，如年会，家庭日，品牌宣传活动等。

- 负责CFO日程安排，与其他部门沟通协调组织会议，并及时提醒
- 安排CFO国内国际出差事宜，包括酒店机票租车等
- 按时处理CFO报销和部门相关费用
- 负责各种信息（文件、信函、名片簿等）的接收、整理和转呈，确保所有文件准确及完全的被审批及处理
- 负责相关拜访人员的接待，工作行程、差旅安排等
- 其他指派的工作任务

担任部门助理。按时有效完成日常工作：为上司和海外访客制定出行日程及会议安排，预订餐厅及酒店；邮件和通知的起草、为会议制作PPT、报表和各类文档，文件翻译；负责部门海内外报销核对；办公室房屋管理，各项费用结算（如物业费、水电等），办公用品订购；每月ATS系统的维护及调整，数据采集分析，报表的制定和更新。临时、特殊任务或项目的跟进：按照需求协助制定年度培训计划，根据计划，寻找培训供应商、做好协调、跟踪及反馈，并控制预算。以及其他上司安排的项目；各类活动的安排组织，如年会、团队建设、海内外员工交流会；协调内外部，完成上级领导安排的私人或工作上的临时任务，等等。

个性乐观，沟通力强，容易相处
有责任心，做事细致，善于时间管理
有6年以上文秘工作经验，总共8年的工作经验

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