简小历女28岁7年150****8896501045986@qq.com销售行政专员/助理一句话向HR介绍自己
教育背景 |
上海开放大学 本科 课程内容...学习成绩...
安徽省亳州职业技术学院 大专 课程内容...学习成绩... |
工作经历 |
百柯流体科技(上海)有限公司 销售行政专员/助理 1.销售助理工作:合同的制定、整理及归档,客户信息的录入与维护,合同发出后的催款,合同到款后的登记,分销货物采购订单的制作与维护,发货管理与维护,每周制作销售报告呈给美国总部,销售人员日常的行政辅助,外购发票的系统录入。 2.出口报关的资料准备:制作出口报关的各类资料,联系货代公司或物流安排提货事宜,邮件发送国外客户货物追踪信息及箱单、发票等相关文件,出口报关单的收集整理归档。 3.财务助理工作内容:每月出口发票的制作及归档,协助财务递交外汇申请书给银行,增值税专用发票抵扣联的认证,辅助财务部门进行季度及年度的盘点工作。 4.部分生产资料的整理归档。
百柯流体科技(上海)有限公司 行政专员/助理 1.行政专员工作内容:员工入离职手续办理,制作签订员工劳动合同,员工入职培训,员工请假记录维护,员工商旅险管理维护,辅助办理员工居住证积分及居住证落户等相关工作。 2.办公室日常行政工作:公司电话接听转接,访客到访接待,办公物品采购,会议准备及记录,会议室及固定资产管理,各类文件收集保存,公司各类合同维护,消防、水电等公共设施维护,快递收发,以及日常辅助公司同事的助理工作。 3.财务助理工作内容:员工每月报销单审核,开具公司出口发票及国内增值税发票,携程机票、酒店、快递等费用的核对与申请,辅助财务部门进行每季度及年度的盘点工作。 4.领导交代的其他工作。
上海富田空调冷冻设备有限公司 行政专员/助理 1、负责空调机组的能效等级及节能认证。 2、日常机组出货的随机资料及操作手册的制作及分发、存档。 3、部门各类文件的制作、分发及存档。 4、电话接听及来宾的接待。 5、负责部门员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 6、部门人员的出差申请及报销。 7、领导交代的其他工作任务。
沪丰不动产 经理助理/秘书 1.负责公司前台接待、档案管理等日常事务性工作。 2.办公资产、办公用品维护和管理,统计日常办公费用的使用情况。 3.统计员工考勤,完成当月及年度交易数量、交易类型的绩效统计工作。 4.起草、传达公司的相关文件,协助组织公司各种活动和会议。 5.维护公司日常办公秩序和办公环境。 6.协助经理处理其他日常业务性工作。 |
个人技能 |
AUTOCAD MS Excel OutLook Express 金蝶 MS WORD |
个人评价 |
拥有英语六级证书、秘书三级证书、计算机一级证书及普通话二级甲等证书. 熟练使用金蝶ERP系统, 团队合作精神;综合素质佳,能够吃苦耐劳,忠诚稳重坚守诚信正直原则,勇于挑战自我开发自身潜力; 工作积极热情,勤奋努力,适应能力强,有相对灵活的思维能力和应变能力。 |