优秀的总裁助理/总经理助理个人简历模板

1、根据实际情况合理规划总经理个人日常安排；
a) 制定总经理的行程分享在日程表中并实现外出提醒；
b) 接到通知后及时安排会议并下发通知；
c) 管理总经理邮件，做到邮件分类整理并提醒董总回复邮件；
2、根据总经理行程协调办公室各部门工作；
a) 搜集各部门需要总经理确认完成的工作并整理；
b) 根据各部门工作完成时间提醒总经理需进行的工作；
3、定期整理手中现有的各部门工作进度，掌握工作进度并做好督促工作，随时做好向总经理汇报工作的准备；
4、协助总经理报销款项并对每一笔报销做好整理存档工作；
5、完成总经理下达的临时性工作；
6、管理公司印章并协调现有印章在公司内部使用工作，做好印章与证件预约使用表格并实时更新；
7、掌握在各地代办办理新增子公司的工商进度，并清楚了解代办使用我司印章信息，监管外地分院用章情况；
8、完成采购部，市场部，法务部，行政部等部门签订合同后文件的管理，归类、整理、建档、和保管工作（每次整理约5份-50份合同不等）；
9、监管新老客户回访工作，核对后制表；
10、合理安排会议：
1) 周例会：
a) 准备每周周例会除业绩快报及任务跟进表外的所需材料(随时进行)；
b) 发送周例会通知及临时性会议通知，确定参会人数（周五下班前）；
c) 周例会发送会议纪要（周二下班前）；
d) 安排ZOOM会议或会议室的协调安排；
2) 月例会：
a) 月例会整理大事记，要求图文并茂；
b) 月例会后24小时内发送月例会会议纪要及任务跟进表；
11、完成策划公司异地月例会全部流程；
12、协助市场部翻译英文文章（随时进行）；
13、协助人力部制定公司团建活动全部流程工作，组织团建活动包括；
14、协助行政部管理办公室一切行政事务，了解行政部对采购茶歇，办公用品等费用支出状况，清楚知道办公室花销的上限及采买东西的种类与规格，做到节省开支；并不定期查看行政助理归档的表格。

1.我性格开朗，对工作细心负责；
2.沟通能力较好，与同事相处融洽；
3.抗压能力较强，工作内容不针对一个岗位，非常适应扁平化管理的公司；
4.对公司有强烈的归属感！！！