工作时间:2013-10到至今
公司名称:简历本网络技术有限公司 | 所在部门:供应链 | 所在岗位:经理助理/秘书,部门助理,公司行政
工作描述:
a.根据总监的日常行程订机票,酒店,高铁票
b.会议准备:完成会议邀请和组织工作,收集不同职能经理的会议报告,会前,检查会议室设备
c.配合公司行政部门完成不同行政事宜. (诸如:公司活动,消防演习,圣诞派对)
d.策划并且安排年会,公司内部:设置会议行程,会议材料收集,员工住宿安排,年会晚宴,表演节目安排。公司外部:和酒店做合同谈判,跟踪合同进展,和酒店销售保持沟通,会议细节上的提示。
e.在EP系统里下付款以及采购订单,监督并催促订单,使其进展顺利
f.接待供应链以及安全部全球经理。( 安排酒店,机场接送,会议室的设计以及各种会议安排)
g.处理总监不同国家的签证, 不定期完成国外同事签证所需的邀请信
工作时间:2006-11到2010-10
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门:办公室 | 所在岗位:经理助理/秘书
工作描述:
1、负责指挥部各种文稿的打印、发送;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作,文书档案的定期整理、分类、归档,负责指挥部工程档案业主部分档案资料整理归档、整体档案汇总和交接;
3、负责收发传真、接听电话等工作;
4、参与指挥部各种大型会务接待工作;
5、负责组织指挥部后勤保障、采购等;
6、负责职工食堂账务、日常管理等;
7、完成领导交办的其它工作。
工作时间:1999-12到2005-05
公司名称:简历本网络技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:工程主管/经理助理/项目经理
工作描述:
1、统筹小区日常设施、设备的维护,设备年度保养计划的实施;
2、房屋的前期接管与验收,协调处理工程遗留质量问题;
3、负责管理处的日常工作,诸如日常的客户服务、重大客户投诉、业主的报修、装修管理、业主的回访、社区文化组织、清洁绿化监管、客户满意度调查等,完成公司的各项经营指标及服务指标。
4、曾参与过公司对京海花园,长城盛世一、二期物业的前期接管及创优工作;
5、运用和执行IS09001、ISO14001、OHSAS18001管理体系。
工作时间:2009-08到2010-10
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门:办公室 | 所在岗位:经理助理/秘书
工作描述:
1、协助办公室主任完成公司行政事务管理;
2、负责安全认证报告的存档、录入;
3、参与公司绩效管理及考勤工作;
4、负责办公室档案管理;
5、拟定起草公司管理制度,并监督执行;
6、负责公司各部门之间的沟通和协调;
7、负责公司办公设备、办公用品的采购、分发;
8、负责公司各项活动的后勤支援工作;
9、负责招聘人员的考核、录用;
10、负责公司领导交办的各项工作。