工作时间:2014-04到2015-07
公司名称:简历本网络科技有限公司 | 所在部门:行政中心 | 所在岗位:行政总监
工作描述:
负责企业行政中心全面管理工作,分管全国各大区行政工作,除日常工作外,负责员工福利、旅游、年会等大型会议组织管理工作。负责行政事务的外联工作等。
1、车辆管理工作;
2、后勤管理,办公用品、固定资产、工装的采买和发放;
3、制度建设工作,完善各项行政制度并监督执行;
4、网络管理,OA办公系统管理、视屏会议管理等;
5、员工行为规范的制定和监督;
6、行政文秘的管理;
7、参与企业文化的建设工作;
8、领导安排的其他工作。
9、人力资源管理
工作时间:2015-07到2017-02
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门:总经办 | 所在岗位:总经理助理(行政总监)
工作描述:
1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划,以及各阶段工作目标的分解;
2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促及落实执行;
3.协助总经理有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其它材料;负责总经理文件的督办处理与反馈;负责总经理文件、档案的管理;
4.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是市场开发中心间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
5.收集各类相关信息、数据、情报,为总经理决策提供参考、建议;
6.协助总经理协调、激励各职能部门的工作;7.妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾的接待工作;
7.妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾的接待工作;
8.跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析与改进意见;
9.负责总经理的办公会议、月度工作例会、临时会议等重要会议安排,做好会议纪录和纪要的整理,及时传达和传递;
10.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等),代表公司参加外部有关会议或商务谈判等活动
11.协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
12.积极完成总经理临时交办的其他任务;
工作时间:2017-02到2017-04
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政总监&董助
工作描述:
一、协助董事长制定公司战略规划、经营计划及董事室会议决议在公司范围内的传达执行;协助董事长有关公司内部管理及各职能部门目标达成状况跟进、执行监督;统筹主导人事、行政、内部管理全盘等工作:
二、人事:
1、人力资源中、长期战略规划、工作计划&并制订与之相适应的规章制度、人事工作流程;
2、按经营流程科学的设置公司组织架构,结合组织架构配备对应岗位,并就岗位职能进行说明、分解制作完善岗位说明书,从而确定职能价值;按岗位说明进行人员招聘&依职能价值确定岗位薪资;
3、薪资、薪酬市场调研结合公司经营实际,制作订立薪酬体系&并配备相应的绩效考核系统;
4、劳动合规,营造和谐的劳务用工关系,依据公司实际状况参照法律法规结合司内人员结构,建立四位一体的劳务风险防范体系;
5、就公司目前的发展情况,初步设立与之相匹配的福利方案及培训体系等;
6、HR系统方案提供及其它。
三、行政:
1、集团行政&后勤战略管理规划及工作计划;
2、规章制度制订及流程梳理完善,对执行状况跟进监督;
3、集团内纵、横向沟通联络&司外政府各职能部门的联络维护;
4、来客接待商务礼仪&会议组织&重大活动筹备、开展;
5、证照年审、印章管理,出台证、章使用规定及申用流程;
6、行政物品(办公低耗品、车辆管理、固定资产台账及相关物品的管控等);
7、前台管理&件品收签、寄发:
8、公司范围内管理&5S监督,消防安全等危机防范、应对;
9、企业文化关联的文娱活动开展、福利发放等;
10、差旅对应、宿舍等管理及其它。
四、预算制度新订:
1、根据董事会要求在集团范围内推行预算制度;
2、预算制度制订、并在部门内进行试行,并根据试行情况予以调整、修改,确定最终的预算制度并在集团内推广施行;
3、监督预算实际使用情况,减少不必要的浪费,控制支出成本。
五、集团法务管控&并就疑难法务问题与法务顾问沟通、协商应对、解决。
六、品牌运营:
1、结合热点、痛点、节假日设定不同的主题利用微信群、官方微号等新媒体平台进行品牌营销、推广,提升品牌知名度;
2、新品发布会前的造势、发布会组织筹备、新品代理商合同签订等。
七、集团公文规范&文书管理&信函、档案管理等。
八、行业动态、经营信息收集反馈;
九、上司交待的其它事务。
工作时间:2015-05到2016-01
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政总监
工作描述:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作以及行政商务用车的管理和后勤员工食堂的管理并定期组织检查,领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。。
8、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
9、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
10、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系11、参与资本运作,筹备上市!