工作时间:2013-05到至今
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政人事主管/媒介公关
工作描述:
行政人事工作职责:
1、负责公司规章制度建立工作;
2、负责行政档案和人事档案的管理工作;
3、负责修订公司人力资源管理制度,根据公司的实际情况有规划地调整岗位编制、岗位说明书,明确各部门各岗位的职能及岗位的职责分工;
4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;
5、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假;
6、负责人员的培训、考核、奖惩工作;
7、按照行政工作发展规划开展日常行政工作,包括办公环境、固定资产管理、成本控制、车辆管理等;
8、负责公司执照办理、年检及印鉴的保管和使用 。
媒介工作职责:
1、负责媒体及其它资源的合作拓展、对外合作谈判、执行;
2、对会展行业的市场需求进行不定时的调查,及时掌握、了解客户需求, 积累收集相关信息和资料;
3、负责整理、撰写会展宣传资料、会刊等;
4、负责参展品牌的开拓与维护;
5、负责维护日常合作伙伴关系,建立媒体第三方资源库;
6、负责会议现场物料准备及参展品牌协调及时高效的处理活动执行过程中出现的各类问题。
多年的商业地产、餐饮、儿童及零售相关行业峰会论坛举办经验,对行业有深刻的了解。
工作时间:2009-09到2012-10
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政人事主管
工作描述:
工作描述:
1、负责员工招聘、入职、离职、调任、升职等各项手续;
招聘与录用:
— 招聘渠道:自主去开拓并维护合适有效的招聘渠道;
— 简历相关:筛选、搜索合适简历,合适简历录入系统人才库并更新;
— 电话预约相关:辅助做面试邀约(邮件发送、信息录入与整理)和招聘渠道的开拓;
— 面试相关:面试人员接待及面试安排、初试结果跟进,招聘数据汇报。
员工关系:
— 办公环境、员工活动、企业文化建设;
— 考勤、绩效的收集、整理、制作。
2、社保各项手续的办理,包括参保、退保、工伤生育报销等;
3、每月员工考勤、薪资的制作;
4、负责每月绩效考核的管理;
5、负责草拟各类通知、文件、报告、总结及其他材料;
6、协调组织院年会、运动会及其他日常员工活动、会议;
7、进行日常办公设备、活动物资的采购与库存管理工作;组织建立和完善固定资产管理体系,监督指导固定资产日常维护和台账盘点工作及行政费用审核;
8、负责办公环境、日常员工 行为规范、印章、档案、发文等管理工作等;
9、领导安排的其他相关工作。
工作时间:2010-01到2015-03
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政人事主管
工作描述:
一、行政工作
1、指导行政专员进行一般性行政事务工作
2、考勤、办公环境、档案、印章、合同管理,
3、仓库管理
4、文件起草,公函往来
5、组织并参与公司各项会议,监督会议决策贯彻落实;
6、公司固定资产管理,办公用品采购
7、年度办公费用预算及阶段性审核、监督使用情况
8、与集体公司相关部门对接,对外联络协会
9、处理公司总经理安排的临时性事物
二、人事工作
1、指导人事专员从事一般性人事工作
2、制定公司年度人力资源规划并监督实行
3、制定公司年度招聘计划并负责实施
4、制定公司年度培训计划并按阶段实施
5、薪酬管理
6、根据公司绩效制度规定实施绩效资料措施,其中2013年初独立独立起草、制订公司绩效制度。
7、员工劳动合同管理
8、持续完善公司企业文化建设
三、其他工作
1、公司经营数据维护与分析,为公司领导层提供决策信息,为公司业务部门提供数据支持
2、担任公司内审员,参与公司IS09001质量体系建设与维护
工作时间:2002-03到2007-06
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政总监助理→行政人事主管
工作描述:
一、行政工作方面职责描述
1、协助上司制定、修改针对不同的分公司的各项行政管理规章制度并落实执行;
2、全盘掌集团的整个后勤管理(保安、宿舍:成功实行200多人的半军事化与5S相结合的管理、食堂、环境卫生、消防安全等)
3、配合上司对每年重大活动的组织、策划(如:大型招商活动组织和策划、举办)。同时,
负责公司员工康体活动的组织与节假日晚会活动的举办;
4、办公用品的采购与发放及物品资产的管理
5、负责与各分公司的行政人事接口管理;
6、公司各部门之间工作关系的协调;
7、负责接待和安排来宾来客的参观拜访;
8、涉及对外行政事务的处理;
9、办公室的管理
10、日常行政事务的处理;
11、完成行政总监临时交付之任务;
12、突发事件的处理;
13、公司文件、档案、光盘资料、图书的管理
14、公司物资的调度和集团各公司维修工作的安排;
二、人力资源工作职责描述:
1、在上司的指导下,对人力资源六大模块操作实施;
2、协助上司制定公司年度人力资源计划;
3、人员的招聘、新进员工培训、员工入职离职手续的办理;
4、工资计算、考勤管理;
5、配合各部门实施绩效考核;
6、员工关系管理;
7、执行、落实各项人事管理夫章制度;
8、员工福利保障制度建立合理建议;
9、了解员工的思想动态并及时地向上司反馈,建立员工个人人事信息数据库;
10、人事资料档案的管理;
11、集团中心成立之后,同时负责各分公司、直营店人力资源的统筹与规划并对各项人力资源统筹与规划负责组织、监督执行。
12、各类岗位人员薪酬拟定(对薪酬构成与薪酬水平向人事行政总监提出合理建议及对薪酬结构的设计)