工作时间:2005-04到2008-04
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政经理/主管/办公室主任
工作描述:
1、在工作期间成功地为公司办理各类资质证照,并与政府机构保 持良好沟通;
2、为公司建立完整的人事、行政方面的规章制度;
3、在职期间成功地为公司办理ISO9001:2000质量管理体系认证、ISO14001:2000环境管理体系认证及环保产品认证;
4、负责公司日常人事、行政管理工作;
5、起草本部门年度工作计划及资金预算,并对本部门员工做出业绩考核;
6、负责处理公司人事方面的法律事务及法律纠纷;
7、负责协调社保、仲裁事务及人事招聘工作等;
8、负责公司重大活动的策划及筹备;
9、负责对公司各部门月考勤事务审核管理;
10、策划公司的招投标相关事务;
11、组织公司绩效评估工作;
12、制定薪酬及晋升政策,组织评审;
13、负责制定公司行政相关福利政策;
14、协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更;
15、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作。
在职期间获得公司年度绩效评定第一名的成绩。
工作时间:2007-06到2014-06
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政经理/主管/办公室主任
工作描述:
本公司是一家致力于生产各种木制品、五金制品配件的陈列货架、卫生间隔及储物柜的港资家具公司。本人在职期间的主要职能如下:
1、 建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略,编写年度人力资源规划,并确保各项计划的落实与达成。
2、组织建立公司人才的选拔、培养及激励计划并不断完善;
3.指导拟定公司各项规章制度及组织结构设计,组织岗位职责梳理及各岗位任职资格标准确立;
4.组织公司绩效管理方案制定并优化。
5.公司核心员工管理
6.审核行政后勤各项工作计划;
7.定期检查行政后勤计划的执行情况;
8.牵头组织企业内宣工作(企业内刊、网站、日常宣传报道等)
9.组织指导公司各项人事行政管理制度,并督促实施,定期检查;
10.负责下属部门员工队伍建设、选拔、配备、评估下属人员。
11、负责公司行政对外客户的接洽及政府关系的沟通维护。
在职期间的主要业绩:
1、 依据企业发展规划,调研、诊断公司组织结构,编写分析报告,重新规划和调整了组织结构,明确了各部门职能。使各部门之间的沟通更顺畅,从以前的生产协调会议的每日召开,逐步改为每周二次,会议时间缩短,效率明显提升。
2、 组织进行岗位、职务分析,编制部门职能、确定人员编制、确定职务序列。编写岗位说明书,为后来的各项生产工作提供了依据标准。
3、 通过对费用预算编制和过程的控制实施,行政后勤费用及办公费用,人均降低9%;
4、 因与政府人员达成了良好的沟通关系,使得公司在各类消防安全检查、生产安全检查中取得良好的成绩,得到了安监及消防部门的一致好评,并被列入当地相关工作优秀单位。
5、 通过对劳动合同的规范和员工关系的管理,使公司从最初的员工纠纷不断到后来的全年零劳动纠纷案件和仲裁事件发生。
6、 因良好的沟通能力得到总经理认可到后来常委派我去负责公司因整店输出售后跟进、反馈中特别事件的处理。
工作时间:2005-03到2007-12
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政经理/主管/办公室主任
工作描述:
1、主要职责
(1) 负责协会办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排协会日常后勤工作,环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3) 协助协会各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立协会行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 督促有关部门及时完成协会各项工作,并将监督情况及时反馈给领导各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(6) 负责公司对外联系、宣传工作;
(7)协助主管人员各项人事工作,如招聘、入离职、考勤等处理 。
工作时间:2009-03到2012-06
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门:集团董事长办公室 | 所在岗位:行政人事经理/办公室主任
工作描述:
(一)、工作内容。
一、制度建设。
1、建立和完善部门相关管理制度。如《办公室日常行为规范》、《印鉴管理制度》、《车辆管理制度》、《办公用品管理制度》、《固定资产管理制度》等。
2、加强对各部门制度执行情况的监控,并及时收集制度执行过程中各部门的反馈,适时调整、逐步完善、更加优化。
3、根据集团发展情况和当前突出问题,制定创新课题,不断进行部门业务与管理的创新。
二、部门计划管理。
1、根据集团发展目标,完善部门计划管理体系,并负责部门计划的实施和控制。
2、每日以早会的形式对当日工作进行部署,以晚会的形式对当日的工作进行总结,并每周以例会形式,对部门上周工作计划执行情况进行总结,并拟定下周工作计划。
三、部门日常管理。
1、本部门员工专业能力的建设,包括部门员工间的交流和总结。
2、行政管理,包括:
(1)协助其他部门完成集团级会议的通知、准备和会务服务,并负责行政支持和服务工作;
(2)为集团领导层及其他高级管理人员提供综合性、辅助性服务工作及其间的信息传递;
(3)完成集团各部门报表的收集、汇总、编制、上报。
3、公文管理,包括:
(1)集团级文件流转,沟通内部联系,保证上情下达和下情上报,负责领导批示信息下发及留存;
(2)以集团为名义发文的文件编号、登记、下发管理;
4、档案管理。集团所有一级档案(包括文件、图纸、合同、协议等资料)的收集、归档、整理、保管、统计、借阅等服务工作,并注意保密。
5、印鉴、证照管理。包括:
(1)负责集团公章、合同章、法人章的管理,并按规定使用;
(2)负责集团营业执照的管理,法人代码证书、开发资质等的注册、年度审核及变更工作。
(3)负责集团营业执照、法人代码证书、开发资质等证照的日常借阅管理。
6、固定资产的管理。负责集团非经营性固定资产(电子设备类除外)的日常维修、维护的相关落实工作。
7、后勤管理,包括:
(1)集团办公家具、办公用品的购置、登记、调配、保养、统计等管理工作;
(2)按需求,进行集团内部办公自动化电子设备和网络通讯设备及配套耐耗品的采购统计;
(3)集团车辆行驶里程及加油情况的汇总及管理;
(4)办公环境的管理工作,维护集团良好形象;
(5)安全保卫工作的监督和协调,保证办公环境的安全和有序;
(6)集团报纸、刊物的征订、发放及日常管理;
(7)集团办公电话的日常缴费,保证集团通讯畅通;
(8)集团办公环境的管理,包括损坏设施的维修协调工作。
四、加强与各部门的沟通、协调。如与销售部保持密切联系,随时了解销售所遇见的问题;了解工程部工程进度,将现场情况整理汇总;协助物业公司完善管理制度、提高服务质量等。
五、协作配合。在不影响本部门工作的前提下,为各部门提供支持和配合。
六、领导交代的其它任务。
(二)、基本成绩
一、逐步完善各项制度流程,加强基础工作管理,为各部门提供良好工作环境。我在职期间,逐渐完善本部门各项规章制度和流程,并在制度执行过程中及时收集各部门反馈信息,并根据实际情况及时调整,为各部门工作的顺利完成提供了一定的保障。
二、节约成本,合理配置,时时反馈。初步建立出库、入库、维修、报废等的相关制度和流程,加强物资的库存管理和合理配置,保证集团所有资产物尽其用并保持最佳工作状态,为各部门工作的顺利开展提供了物质保证。
三、树立良好的精神面貌,提高工作效率,提升服务意识。
四、加强与相关部门沟通,及时将各部门反馈的问题收集、汇总,在职责范围内,协助各部门解决问题,更好的完成工作任务。