工作时间：2009-06到2012-02
公司名称：简历本管理咨询有限公司 | 所在部门：上海营销中心 | 所在岗位：商务助理
工作描述：
1.工程方面：配合销售人员完成项目的工程发票开具，资质、合同档案资料的审核、盖章及归档管理；定期跟进销售人员的项目余款，并配合相关事宜，以尽快完成收款
2.售后方面：接听老客户的反馈或定期咨询老客户，针对客户提出的问题，及时解决或反映给相关同事并及时解决
3.财务方面：负责现金、支票、凭证收据、章的保管及运转；纳税申报；人员的报销的审核管理及工资发放；工程售后、财务及行政方面的各种款项的收支工作并归档和保管
4.人力行政：办理员工社保、公积金、营业执照及税务登记证等的相关事宜，配合内勤秘书完成网络会议、接听电话、打扫卫生等行政事宜
工作时间：2015-09到2017-06
公司名称：简历本信息技术有限公司 | 所在部门： | 所在岗位：商务助理
工作描述：
大区商助，
1、协助大区总监管理大区事务
1）、大区人事管理，包括大区人员的入离职，考勤，差旅报销，KPI考核等；
2）、大区会议管理，包括周视频会议，季度会议，经销商会议，新品培训等会议的筹备组织召开以及会后跟进；
3）、大区日常工作管理，包括各类报表的制作和收集，办事处成员各阶段工作的跟进落实，销售数据的整理分析发放，大区项目报备和跟进情况落实，大区办公室管理；
2、负责公司与办事处、经销商之间的有效衔接1）、经销商档案的建立，更改和维护；
2）、公司政策，产品信息的及时有效的传达和宣导；
3）、办事处和经销商各类市场需求的满足，资料的提供，包括标书制作、公司资质、投标资料、产品检验报告等资料提供，特价申请，物料申请，市场广告、店面装修和报销申请等
4）、市场调研
3、完成公司总部分配的其他各项任务
工作时间：2015-11到2016-05
公司名称：简历本人才咨询有限公司 | 所在部门：商务部 | 所在岗位：商务助理
工作描述：
1. 从物流部获得样件物流情况，追踪产品交付
2. 整理样件需求数量，汇报给销售工程师安排物料计划
3. 客户到访招待安排、礼品管理，报销，SAP过账
4.办公用品采购，管理咖啡机，购买茶歇，定期补充快递信封，联系供应商制作名片
5.员工差旅支持，联系协议酒店，对接票务公司核对每月机票费用，归集不同项目费用，撰写出国签证申请流程
6.公司接待客户前，准备制作欢迎海报，准备茶歇和公司宣传视频；事后撰写新闻稿，发往集团总部
7.与午餐供应商对接，反馈员工意见，按月结算餐饮费
8.制作会议室预定表，规范会议室使用流程
9.协助法国员工，处理签证和回国等相关问题
10.参与HR部门年会、元宵节、妇女节等活动的策划、组织和实施
工作时间：2011-04到2017-06
公司名称：简历本管理咨询有限公司 | 所在部门： | 所在岗位：商务助理
工作描述：
在赞华成都分公司连续工作6年多，主要负责以下几部分内容：
1、销售支持工作，包括询价报价、订单咨询、订货发货、库存管理、样机管理、销售合同和维保合同的签订与执行；负责部门各类报表制作：销售业绩表，备件出库记录表等；负责各类商务文书的起草、整理、修订及优化。
2、负责ERP以及CRM系统相应销售出入库数据的录入，确保准确、及时。
3、负责投标商务文件制作以及整个标书完整性建设，按照项目投标文件要求，在相关业务人员的配合下，及时完成项目报名、购买标书、编制投标文件、参加投标；及时收集各个业务板块的投标材料（包括资质材料、业绩材料、人员情况等），为各项投标工作的顺利进行打好扎实基础；跟进项目，中标后安排合同签订与执行等。
4、负责部门回款管理，及时提醒销售以及工程师跟进催收欠款，在有必要的情况下亲自催收货款。
5、跨部门的沟通和协调工作，主要是财务、销售、售前。积极响应各类售后问题，安排人员到位，提高工作效率；在做好公司产品售后服务的同时更要增强售后服务的增值能力，高度的服务意识。
6、相关商务工作与总部商务部门沟通、与合作厂商沟通，主要有DELL ,HP,IBM,NETAPP,CV,HDS等。对富士通扫描仪，理光打印机产品熟悉。
7、负责公司售后部门的日常非技术工作，安排成都分公司以及3个外地办事处共计14位工程师的日常工作，了解各位工程师的技能方向，协调客户报修及时安排工程师响应。每季度按时整理工程师的工作单，形成固定的工作报告；
8、安排公司产品的售后维修、向厂商索赔等工作。
9、虽然是商务岗位，但也有销售经历。工作期间有一位销售离职半年，这期间一直是我负责跟进她的工作，沟通合同细节、销售备件耗材增值服务等。
