工作时间:2016-12到2017-09
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:会务主管 联合利华项目
工作描述:
对联合利华现场三栋楼层提供服务,带领会务、打印间茶水间人员团队共计16人,协同保洁、供应商沟通配合,主要负责以下工作:
各类大型会议的开展,布置,收尾工作。重大活动大屏幕更新放映
茶水间、会议室、打印间设备管理,出现问题及时报修并跟进维修情况
会议室、茶水间、打印间运营管理,保证每天至少巡检两次,且巡检问题及时整改
会议室、茶水间人员管理,比如,请假、考勤、人员入离职办理、工作服管理、培训等相关事宜
会议室、茶水间、打印间物料管理,对其茶包、咖啡豆、奶精、白板笔纸等常用物料用量控制
会议室、茶水间、打印间根据现场运营操作编制SOP
每月根据仓库用料情况,进行物料申请,跟踪发货收货进度
负责园区类各项安全指示图制作,如会议室图例(包含疏散图、布置图等)
定期工位使用率统计
协助固定资产盘点
绿植管理,及时与供应商沟通联系
收发室协助管理,与各个快递公司沟通协调,设置收发服务,减少成本
工作时间:2013-11到2015-06
公司名称:简历本网络科技有限公司 | 所在部门:品牌策划 | 所在岗位:会务/会展经理
工作描述:
1、协助品牌总监制定会议主题、安排会议时间
2、负责策划并主持公司内各类大型招商会、誓师大会、培训会、年会、联欢会、颁奖大会等会务工作,洽谈、评估、合作各类供应商,为会务提供稳定保障
3、负责会务的具体规划与落实
4、完善公司会务工作流程,建立相关制度和体系
5、关注了解行业发展趋势
6、联系媒体、明星经纪公司
7、管理团队
工作时间:2017-02到至今
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门:会展部 | 所在岗位:会务/会展经理
工作描述:
1、主要负责公司举办的化妆品行业的论坛、会议及展会的组织及策划;
2、酒店会场选择,搭建方的报价及比价,物料的制作的跟进;
3、活动现场搭建进度及搭建质量的把控,展商及参会观众的管理,及现场突发事件的处理;
4、熟悉酒店运作模式,搭建方的大屏灯光音响舞美等物料的报价体系,以及会议及展会的操作方式。
5、主要参与的项目:广州、济南、郑州、上海等区域的化妆品行业论坛会议,7月初的3500人专业观众(代理商)的区域展会及会议
工作时间:2012-05到2014-05
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:会务活动
工作描述:
1、负责公司企业内部员工文化活动策划及筹备;
2、熟悉会务工作流程、会务工作的筹备及具体实施方案;
3、检查会前物品的准备,能系统布署好会议前、会议中、会议后的相关工作及人员安排;
4、能很好地带领团队,及时高效地开展会务工作,以确保会议顺利进行;
5、协助参会人员处理住宿、餐饮等后勤工作;
6、负责控制会议费用预算、报销等工作;
7、及时高效地处理会议运作过程中出现的各类问题;
7、协助上级处理其他相关工作;