临近毕业,几乎每一个准备投简历的同学都会被一个邮箱的故事吓到。
有很多学长学姐苦口婆心地告诉你“投简历千万不要用QQ邮箱,会很low...”,导致我也一度以为一定要用163、gmail之类的佯装高大上。
后来发现很多HR本身也是用的QQ邮箱收简历,于是我开始怀疑人生...
直至我在知乎上看到这样的话题:
看到了下面的评论才发现,原来不是投递过去没有收获并不是因为QQ邮箱而被轻视,而是因为我们忽略了发简历时的某些细节。
所以今天就教教大家如何正确发出一封不会被拒收的求职邮件!
在知乎上看到“为什么有人说简历留QQ邮箱不好?”这问题,这话题下被浏览量900万次,可见有多少人深受QQ邮箱的折磨,一方面它真的很好用,不会漏掉邮件,绑定微信即收即查方便查看。但另一方面,很多人觉得QQ邮箱LOW,大概亮是因为那一串毫无规则可言的数字组合,还有令人尴尬到想撤回的昵称。
在我看来,其实留QQ邮箱没问题,但是一定要注意昵称,因为往来邮件的时候QQ的昵称是会显示在邮件上的。如果起一些非主流的昵称,恰好又没备注应聘信息,HR很用可能会当成垃圾邮件处理掉。
邮箱选择方面,可以看以下几个标准:
通知及时性:有些公司通知笔试面试可能就是收到邮件后的2天,有各种及时提醒很重要,国内有一些学校邮箱就做的很烂,建议不要用,收不到邮件的那种....
可信/专业程度:纯粹就是观感了,有些品牌总会给人 low 的感觉,都是约定俗成,没有办法...使用便利性:简单说就是有没有多种客户端方便使用。
但其实邮箱并不是最重要的,作为邮箱这头的HR,筛人还是看的简历,看内容。
某位HR的真实感受:我情愿候选人提供QQ邮箱。主要可以节省沟通成本。
电话里:
“你的邮箱是什么,我发你邮箱。”
“此处省略字母@字母邮箱。" 此处脑补方言味。
“j还是g,i还是l…”反复确认N次。
“算了,你qq邮箱是啥?”
其实,我觉得真正hr嫌弃的,不是low,而是不!认!真!我就不相信一个认真对待自己简历的应聘者连花点时间把邮箱设置一下的时间都没有(注册一个英文邮箱即可)!如果觉得不会的,那就是腾讯邮箱团队的问题了,这么一款大众产品用户设置有障碍。觉得那些用其他邮箱高大上的,一方面是外国的月亮比较圆,另一方面就是认真,至少觉得他(应聘者)思考过如何让自己赢在这一步,就是这么简单。
邮箱的问题解决了,但是还有更让HR头疼的事情,域名和昵称最多是观感不适,还不太会引起实际操作的障碍,但是如果投递简历的邮件命名和邮件正文写错了,那可比用错邮箱严重多了。
1)基本的邮箱设置
包括名称、签名和头像,你也不希望邮箱发出去就暴露了你的非主流属性吧。所以一定要记得,把邮箱设置里的姓名改成自己的真实姓名,如果你用foxmail、hotmail之类可以设置头像的话,请:要么不设置,要么设置成证件照!
要在设置里解决的事情还有一些奇奇怪怪的签名。比如说,发自网易邮箱大师、发自我的vivo智能后记、发自网易邮箱手机版......
如果真要加邮件签名,可以用一条分割线,然后下面用写明姓名、学校、身份标签、联系方式、通讯地址等基础信息,方便辨识,显得很专业。
2)邮件主题
这样的标题你们感受下:
连名字都不写,怎么让人家记住你。如果招聘信息已经注明投递格式的话,请务必按照既定的格式来撰写。不然会被直接删掉,不是危言耸听。凡定了格式的简历命名,HR在筛选时一定会有关键词,如果你的邮件命名都错了,根本筛不到你!
如果招聘信息没有要求的话,建议可以把自己的关键信息和目的展示在标题上,如:姓名-学校年级-投递部门及岗位。这样收件人一眼望上去就可以知道你的基本信息和发邮件的目的,是一种直接有效的做法。申请岗位一定要一字不漏的写清楚,HR不是只招一个岗位,也没理由通过你的简历去猜你要投什么岗位。
3)正文一定要写
那些正文一个字不写,直接一个附件丢过来的,基本上不要,毫无诚意。正文一定要写,礼貌是邮件的重要原则。开头请一定顶格写明“尊敬的先生/女士”这是基本礼仪。在无法确认对方性别时,使用“先生/女士”是比较保险的选择,贸然给收件人定性别,对方的心情该有多复杂。
正文内容可以简明扼要地介绍自己,同时点明自己的突出优势,指明想要投递的岗位。或是一封简短的自荐信,但一定不要太长,200-300字就够了,没有人想仔细品读你的长篇大论。写出你的特点,展现你的特色,把你最大的优点第一时间展现给hr看。