无论是出国留学还是进外企工作,都少不了英文简历,它是通往各个组织和公司的敲门砖,因此一份完美的英文简历的重要性不言而喻。但很多人却不知道如何制作英文简历,在有需要的时候,大部分人会在网上搜索英文简历模板,但是网上的模板不一定就是正确的,缺乏鉴别能力胡乱照搬往往会带来不好的效果。
那么今天就给大家分享几个制作英文简历需要注意的点,希望对大家有帮助:
预算充足的时间,确保你投出的简历和你申请的职位是最相关的,也就是说你的每一封简历都是为心仪的工作/学校量身定制的。
简单起见,可以先准备一封 Core Resume,做充分的头脑风暴,尽可能细致地列出个人信息、工作经历、教育背景、其他经历等简历必备要素。
然后根据具体的申请职位,将这封 Core Resume 打造成最相关的简历。
相关性主要体现在两方面:内容和语言。
先说内容的相关性。假如你要申请的是 The Economist 的 Research Analyst 一职,它的职位要求主要是:
Knowledge of China’s economy and a passion for following economic developments in China; broader knowledge and experience of other countries, especially in Asia, a definite plus
One-three years of relevant work experience in economic or industry research and analysis.
那么就要从 Core Resume 中选取最能体现自己对中国经济了解的教育、工作、实习、志愿者等经历。比如,虽然你可能也研究过农业经济学,但根据上面的职位描述,这并不是最相关的,因此可以筛掉(除非你在这个领域取得了专家级的成就,或者有业内最顶尖的学者为你背书)。
其次是语言的相关性。假如你大学期间帮印度和日本的教授做过研究助理,那么写的时候就可以用语言强调出这种相关性:gained first-hand knowledge about Japanese economy (especially 1960s onward) and Indian economy (the last two decades) while working as a research assistant in Tokyo and New Delhi。
再比如,我认识的优秀的本科生在申请不同大学的博士时,会根据专业的细微差别,调整简历中的部分核心课程,以使简历的相关性最强。
语言要尽可能简洁,可写可不写的一定不要写。这一点和上一点有交叉的地方:简历不是秀自己多么优秀,而是选取最相关的信息,做最简洁、最高效的表达,说服对方考虑自己。
避免模糊和抽象的用词。使用精准的动词和名词;有数字的一定要写数字。
比如雅虎前 CEO Marissa Mayer 在简历的 Google Product Engineer 一项是这样写的:
Joined the company as employee #20 and female employee #1
这样写比“Joined the company as an early employee”要具体很多,因为 early 是多 early,谷歌这样全球员工近 10 万人的公司,第 1000 名加入都算是早期员工了。第 20 个加入谷歌足见 Marissa Mayer 的眼光、判断力和冒险精神。
有时候使用数字很难真正反映一个成绩的含金量,这时候就可以使用百分比。比如,我在自己的 LinkedIn 页面写英语专四和专八双优秀的时候,就会写这是全校 1% 的成绩,这样可以更客观、更准确地传递这个成绩的含金量。
虽然简历是写自己的经历,但是注意语言要尽可能客观,避免主观色彩很强的单词,尽量避免使用形容词。
比如,一定不要这么写:
I did an excellent job as a Product Manager at Didi.
究竟是多么 excellent 呢?用数字和业绩说话。比如可以这么写:
The only PM that was awarded Product Manager of the Year in 2011, 2012, and 2013.
比如美国的圣约翰学院,学校只有一个专业--Liberal Arts,也叫做 Great Books Program。
但由于美国不同学校 Liberal Arts 的课程和内容差异性极大,加上文理学院圈子以外的人很少知道 Great Books Program,在简历中就有必要对专业稍作解释了。
保持格式、字体、字号、粗体、斜体、时态、英(美)式拼写、日期写法、标点等的一致性。
尤其是如果简历被别人修改过后,自己一定要花点时间,确保这些细节无误。
最后,如果用一个词来总结上面几点的话,那就是 empathy(同理心)。
一份好的简历不能只从自己出发,而要考虑到读者的知识、经历、精力、耐心,甚至是心情等因素。一份好的简历是一次诚意满满的、走心的沟通。
如果你想要获得那份工作或被 dream school 录取,那么腾出一些时间好好准备简历吧。
Enjoy crafting your resume! You may write your way into your dream school/job.