现在你还在用用E-Mail投简历吗?虽然现在大部分招聘网站都可以直接发邮件给hr,有时候还是有必要给HR发E-Mail投简历,增加面试机会。
但有时候会用E-Mail投了上千份简历,却几乎得不到任何回应?
因为这个,你开始心灰意冷、自暴自弃。或许,你没有想过,问题有可能发生在发邮件的那一刻,要知道正确使用E-Mail投递简历是求职成功的关键哦!
来看看使用E-Mail投递简历中常见的错误,你是不是也犯过?
邮箱名称最好不加任何符号,也不需要修饰,简洁明了最好。从你自身角度出发,假设你在邮箱中收到一封简历,第一眼你会看什么?答案肯定是这封邮件是谁发送的。
这封邮件是为了找工作对吧?那你的邮箱发件人用昵称(有些童鞋的邮箱名称是符号)是几个意思?没点开之前还以为是垃圾邮件呢!
最好的标题应当是:应聘岗位名称+自己的名字+一个亮点。比如:数据分析师-香蕉-中山大学研究生,自媒体编辑-小简-5年工作经验。
把应聘岗位名称写到最前面,是为了让HR可以在邮箱里方便的通过关键字来筛选简历。因为HR邮箱里的简历非常多,如果你的岗位没有写,他在邮箱里搜索关键字也找不到你。
邮件标题写一个亮点,这是唤起HR对你的兴趣,如果学校牛的可以把学校全程作为亮点。如果经验丰富的可以写上几年的工作经验,如果在哪些大公司实习或者公司过也可以作为亮点写进去。
看完发件人和标题,你点开邮件开始看了吧,可是点开之后却发现……
当你兴致勃勃地点开一封邮件准备看的时候,却发现正文是空白的,即便下面有附件,你是不是也会默默吐槽一下,心想这人是干嘛的?
没有内容的邮件,HR看到会觉得态度不行或者做事不认真。
所以邮件内容不需要很长,简单介绍一下自己,表现出自己认真的态度。写正文的格式和写信差不多,要有抬头和落款,要从这些细节入手,给对方留下第一个好印象。
另外需要注意的是,如果你已经写好一个模版并可以复制粘贴重复使用,也一定要注意修改称呼,不要把A公司写成B公司。
正文的部分都说完了,你以为没问题了?还有附件呢!
一般邮件附件放一个简历就可以了,不要放自己的作品集,那样HR下载很多,或者下载大文件,因为网络慢,导致最后不去下载了。现在网络很发达,如果你有很好的作品,可以放在互联网上,然后在简历里用超链接指到你的作品地址。
很多的简历名字都起的很随意,比如:[小简最新.pdf][个人简历2019.doc][小简简历-第2版.doc]。简历附件的名称和邮件标题一样:应聘岗位名称+自己姓名+一个亮点。
发送附件的建议:
1、使用Office的Word制作简历,如招聘信息中没有特别注明,建议转成pdf格式。因为很多word文档下载下来,因为电脑版本不一样,打开会乱码或格式错乱,pdf很好地保存了你想要呈现的版本;
2、附件只需要单发送简历即可,无需发送成绩单、证书等其他附件,除非招聘信息中明确注明要提供这些材料;
3、附件文件不要太大,尽量越小越好。
如果把简历嵌在电子邮件正文中发送,为了使简历更好看一些,在发送之前需要精心设计一下纯文本格式的简历,会有不错的效果哦。以下有一些小技巧可供参考:
● 注意设定页边距,使文本的宽度在16厘米左右,这样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行;
● 尽量用较大字号的字体;
●如果你一定要使自己的简历看起来与众不同,你可以用一些星号(*)、特殊字母(如O)、加号(+)等分隔简历内容,这些符号不会像版式符号(如列表符等)那样被转换成不可识别的记号。
需要说明的是,绝大多数用人单位对简历内容的注重程度要大于对形式的关注程度,所以有时间的话,不妨再把简历的内容好好掂量一下。
一封邮件就可以大致看出应聘人对待求职找工作的态度,希望大家下次投简历可以避开以上基本错误,让HR无可挑剔,一打开你的邮件,就马上和你联系!