工作时间:2002-06到2007-12
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门:财务部 | 所在岗位:行政经理/主管/办公室主任
工作描述:
工作描述:负责中国建筑技术集团湖北建筑设计院财务,人事,行政工作。直接向院长汇报工作。
1、人事:负责员工的招聘、人事资料的管理、人事档案的建立、员工福利的办理等相关工作财务:胜任技术服务业的出纳、会计、报税的工作,熟悉技术服务业的整套财务流程;
2、财务:胜任技术服务业的出纳、会计、报税的工作,熟悉技术服务业的整套财务流程;;
3、行政:负责公司的日常行政事、办理公司设计合同的签定、报批等相关工作。
工作时间:2012-07到至今
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门:市场部、行政部负责人 | 所在岗位:
工作描述:
掌握医院主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室、人力资源部工作计划和办公室、人力资源部内部的管理,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持,参加行政领导会议,参与医院重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握医院主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对医院人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查部门工作的执行情况;负责协调员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
2、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
3、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
4、完成上级交办的其它各项工作
工作时间:2014-05到至今
公司名称:简历本网络科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:办公室主任行政经理
工作描述:
特殊项目
1、完成两次办公室装修工作的规划、组织工作统筹安排;
2、完成办公室迁新址的勘查、筛选、装修等事项统筹安排;
3、完成公司电商平台的搭建工作,并对其进行日常运营管理;
4、完成公司文化板块部分产品研发工作,包括文化供应商洽谈、外观设计、打样、设备选型、产品化;
5、搭建与非物质文化遗产:杨柳青版画年画及凤翔泥塑商业合作伙伴关系;
重要会议及活动管理
1、 公司管理层会议、周年庆典、领导层沟通会议等重要会议活动的组织安排;
2、 定期筹划员工拓展及活动,如:野外拓展、网球教学班、开年足球赛等;
3、 在京津两地,分别筹划、组织公司产品发布与研讨会;
4、 组织一年一度的798艺术区内新产品拓展活动;
5、 担任大型线下IP主题展“来宝一家亲”的项目经理,统筹管理设计、制作、布展、搭建、效果、人员安排、内外协调、后勤等工作;
日常管理
1、 负责公司的行政管理工作,优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;
2、 制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核监督并执行;
3、 行政团队建设及部门员工的管理及评估。组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;
4、 办公区保洁、饮用水、茶歇冰点及水果供应等日常监督与管理;
5、 固定资产、办公用品及办公耗材的采购与管理;
6、 公司重要会议筹划安排,接待公司重要来访客人及对外行政业务接待与关系维护。
7、 入离职员工手续办理、资产发放及回收,收集各部门新增资产需求等;
8、 房租、物业费、水电及杂费的审核报批与结算,维护物业部门的合作关系;
9、 组织各种团队建设活动及相关外联工作;
10、公司地下及地面车位管理;
11、公司资质证照管理;
跨区域管理(4座城市)
1、 建立及梳理分公司日常行政管理制度流程;
2、 各分公司租房及装修、水电、办公家具电器、保洁等流程审批,监督和管理后续一切进展;
3、 各分公司日常行政预算制定及报批;
4、 分公司相关培训、会议后勤统筹安排与支持;
5、 对分公司员工下达公司的人文关怀,法定节日发放公司福利等;
6、 全国各城市因业务需求申请公司相关资质、证照的流程审批;
7、 处理全国各城市日常行政事务突发事件;
工作时间:2014-09到至今
公司名称:简历本网络科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:办公室主任
工作描述:
1、负责公司办公室后勤管理,包括车辆管理、日常采买、办公用品采购及固定资产管理等;
2、人事管理:考勤制度、薪资待遇的制定与管理,人员招聘、工资核算、保险缴纳等工作;
3、负责公司内外接待,在公司内部上传下达,外部关系维护等;
4、行政管理:协助制定本公司制度章程,起草公司内外文件通知等,公司年会等大型会议的筹划组织与安排;
5、管理公司资质印章,办理公司工商登记注册,企业年报的申报等
6、监管公司财务部,协助财务人员处理公司所有对外付款业务,负责处理总经理交办的其他事务。