工作时间:2013-06 - 至今
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门:行政部 | 所在岗位:中心主任助理
工作描述:
1、日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、做好总部与中心上下级的沟通传达工作,在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。
工作时间:2014-09 - 2016-10
公司名称:简历本网络技术有限公司 | 所在部门:信息部 | 所在岗位:主任助理
工作描述:
组织完成了协会官网系统全面升级工作、协会网络环境优化改造工作。策划完成失信被执行人查询系统项目从需求设计、协调研发、上线测试、实施全部过程。完成了协会会员管理系统、会员活动管理系统需求设计工作。
负责日常业务系统项目管控;IT系统运维,包括应用系统、内部办公系统、官方网站、邮件等。
工作时间:2014-12 - 至今
公司名称:简历本网络科技有限公司 | 所在部门:国际部主管兼主任助理 | 所在岗位:
工作描述:
1. 挖掘苏州本地科技型企业技术需求,促进校企在技术,人才和资金等方面的对接合作。
2. 开拓中心与海外科研机构院校和企业之间的平等互利合作。
3. 完成主任安排的其他工作任务。
工作时间:2013-07 - 至今
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门:学术交流部、办公室 | 所在岗位:主任助理
工作描述:
2013年7月至2015年2月:作为学术交流部助理(副科),主要工作如下:(1)搜集项目申报材料,协助主任起草项目申报书,向政府部门申报项目并落实完成,提交项目结题报告;(2)协助主任举办国内外的学术交流活动,并做好活动总结;(3)管理和服务学会的24个分支机构,做好分支机构年度活动计划和总结的汇总并向上级部门汇报,组织分支机构和地方学会的秘书长联席会;(4)联系专家、院士等,做好化工学科的基础建设工作;(5)负责科普资料的搜集整理和宣传工作;(6)兼职秘书陪同秘书长出差,安排领导行程及票据报销等。
2015年2月至今,作为办公室主任助理(正科),主要工作如下:(1)协助主任落实办公室内部的管理,修订部门工作制度和各项文件管理办法及规章制度,并监督执行,做好保密工作;(2)制定学会的每月工作计划,负责撰写学会的年度工作计划和总结,编写年鉴;(3)负责理事会和常务理事会,组织并召开会议,起草会议资料,落实会务,撰写会议纪要,定期发送学会动态;(4)兼任党务工作者,负责党支部工作,申报党建项目,组织党支部活动,部署并落实民主生活会,起草领导的自我批评和任职报告,2016年党支部获得“优秀基层党支部”称号,书记获“优秀党员”称号;(5)负责学会的对外宣传工作,包括官方网站、微信平台的建设和管理,及时发布学会动态,并向上级单位的宣传平台和新闻媒体投稿,做好报道的搜集备案;(6)收集申报材料,起草项目申报书,递交材料,起草项目中期报告、结题报告和经费使用说明;(7)协助办理人事劳资工作,协助填报各种报表和年检材料;(8)掌握学会主要工作的进展情况,负责协调各部门之间关系,做好各项工作的衔接和配合工作;(9)协助相关会议的组织,做好接待工作及公共关系的建立、维护及保持;(10)完成上级交办的其它各项工作。
具有较强的文字能力和表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;具有较强的管理能力、沟通能力、协调能力和团队合作精神;具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。