工作时间:2010-10到2015-11
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:助理商务经理
工作描述:
1、 整理和更新维护业务类合同文本及有关商务文件,负责国内销售合同的审阅;
2、负责联系集团相关部门,支持投标工作,协调完成CWL和ECR;
3、协助销售完成发票申请,收款跟踪和反馈,问题发票的协调处理;
4、负责AR的跟踪、督促、统计、信息反馈并完成AR REPORT,重大或疑难项目 的收款支持;
5、组织销售有关合同方面的培训,辅导同组成员快速进入岗位角色。
6、负责和协调合同审批系统的开发及更新,参与商务有关流程的更新和维护。
工作时间:2015-04到2016-01
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政专员/助理前台
工作描述:
1.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12.做好材料收集、档案管理等工作。
13.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15.协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
工作时间:2013-04到2017-01
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门:项目部 | 所在岗位:助理项目经理
工作描述:
1,项目施工前制定整套项目施工方案,分析整个项目过程中的安全风险,并对所有项目参与人员进行安全教育/培训,确保整个项目零事故
2,参与项目前期报建,及项目末期消防许可证,竣工验收,环评等
3,协作采购团队进行项目前期招投标工作
4,主导大型现代化养殖场设备,安装,调试及验收,截至目前顺利移交20多个农场给用户,主要负责项目建设与项目调试阶段中的水,电,气,及其他设备的安装,调试,及验收。参与编写项目管理流程大纲,制定多项系统验收标准,制定多项设备操作手册及部分实验测试流程标准化文件。
5,参与大型现代化饲料厂(来安饲料厂)建设,包含整套设备系统(混合系统,破碎系统,制粒系统,原料接收系统等等。。。)的安装,调试,性能测试及验收。
6,负责建成后饲料厂Base改造项目如新增混合线,消防库房改造等等
7,根据用户需求,主导建成后饲料厂的多个技改项目,如新增酶制剂系统,新增油脂喷涂系统等等
工作时间:2015-04到2017-03
公司名称:简历本网络科技有限公司 | 所在部门:总经办 | 所在岗位:助理总经理
工作描述:
公司介绍<工作背景>:
公司于2004年成立,是一家专注于金融业品牌与互动传播服务;主营业务:金融品牌传播策划设计执行、提供互动营销及媒介代理服务,是一家综合性的全案服务广告公司;
2010年公司开始集团化运营,下设广告、科技、公关、艺术《不是美术馆》品牌、教育等子公司,多元化发展业务。并于北京、上海、深圳三地设立分支机构。
职务:助理总经理
工作描述:
1、管理公司的日常运营,负责执行公司战略方案实施落实工作。
2、协助总经理完善公司发展战略规划、经营预算计划、业务发展规划;
将公司内部管理制度化、规范化、流程化; 制定公司组织结构和管理体系、管理公司日常运作。
3、协助分管公司旗下新公司成立、运营管理,
4、协助各部门负责人管理工作及解决各部门负责人提出的各类问题,做好各子公司、各分支机构及各部门之间的协调沟通工作,做好各单位负责人与董事长的沟通桥梁。
工作成绩:
一、入司第一年,
1、制定并执行公司管理层会议、办公室会议章程,创造各层负责人间、各负责人与公司间沟通的平台,方便领导下达并指导工作(是公司改制第一年——广告业务板块开始实行事业部运营体制,公司结构由三大事业部、总经办、技术部、行政人事部、财务部组成。)
2、制定并执行公司作业流程。
3、制定公司年中/年终总结大会规定
4、极力提升团队的凝聚力及团队的配合度和向心力(之前公司团队不够紧密及凝聚)
为此做过的工作有:提供更开放公平的氛围、把公司效能态度消极的人员解除、监督人事经理落实执行相关培训工作、安排员工访谈借此侧面敲打并传递向上的意识、并与人事经理研究薪酬体制及改善公司福利、尤其是员工体验感。
二、入司第二年
1、协助公司旗下新开教育分公司成功创建及协助招聘、行政管理及相关业务开展。
2、招聘总公司人力总监、财务总监(提换),并在人力总监空缺时负责公司招聘,招聘成绩:一个月内聘用10人留存8人完成招聘任务的95%。
3、在技术部总监离任后监管本部,并重新调整该部门的业务及人员为公司节省了一定的成本并开展了新的业务增加该部门的营收。
4、在公司财务主管离职,因招聘原因承担了三个月的财务工作。
5、提升后勤部门的服务态度及工作效率(从招聘入职开始进行植入公司文化、职务定位及宗旨,日常工作中多交流提醒、并不定期实行必要的培训及讲解)从而提成公司带给员工的体验感。
总结:公司在2016年终结算业绩比去年增长20%,成本下降:8%。员工流失率明显下降。