工作时间:2015-10 - 2016-01
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门:办公室 | 所在岗位:行政专员/助理
工作描述:
1.负责日常来客、来访的接待、服务工作。协助人事专员通知面试人员,接待并登记人员信息等。
2.负责日常快递、信件、包裹、传真的收发及登记工作。
3.负责日常办公用品的采购、出入库、领用登记等统计汇总。
4.负责日常各洽谈区域、会议室的使用与管理。
5.办公区域卫生环境的管理监督。
6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率。
7.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息。
8.各类行政报表的统计与录入。
工作时间:2015-03 - 至今
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政专员助理
工作描述:
1. 宿舍管理员上班管理
1) 宿舍管理员(3名)合理安排上班,调休及值班
2) 宿舍管理员排班确认,工时核算并汇总,工资结算等
3) 宿舍管理员奖励制度完善,提高员工上班积极性
2. 员工宿舍及职员经理宿舍管理及合理分配
1) 安排并协同宿舍管理员合理分配宿舍
2) 宿舍制度完善,建立宿舍管理标准
3) 完善宿舍标准配备,建立宿舍住宿标准
4) 员工住宿及退宿流程制定,相关登记表模板制作
5) 宿舍维修项目流程制定及安排
6) 宿舍5S+管理,加强宿舍卫生安全服务
7) 宿舍管理员定期培训,强化技能,提高服务质量
3. 全公司人员外宿申请统计、整理核对并核算外宿补贴
1) 外宿人员相关资料收集并核对(每月限次提交)
2) 外宿人员汇总并核对(每月限次统计,月底统一汇总)
3) 外宿人员提交并核算外宿补贴
4. 公司食堂管理
1) 协同外部供应商共同开展食堂管理公司
2) 食堂就餐人员统计,保证人员正常就餐
3) 食堂菜品监督,保证菜品新鲜、保质、卫生、安全
4) 膳食委员组织,负责每月定期食堂的检查工作
5) 食堂投诉事件合理处理等
5. 公司物资申购并合理分配管理
1) 物资定期清点,由上月底提交预算
2) 物资申请并采购
3) 物资及时跟进外宿供应商送货,保证送货周期
4) 物资进出明细登记造册,及时核算用量
5) 物资合理管理,遵循先进先出原则,避免物资过期及过剩
6. 车间及厂区外围5S+管理
1) 前期5S+管理制度宣传及培训
2) 制定车间5S+管理标准,建立全厂5S+委员会
3) 协同车间各部门建立部门委员会及建立各部门标准
4) 协同车间管理人员共同开展5S+管理,建立各自标准,跟进实施
5) 定期组织相关委员进行5S+检查,评比优秀单位给予奖励
6) 其他外围区域的5S+管理等
7. 行政其他改善项目提交并跟进
1) 为改善公司相关环境,及时制定可行性方案
2) 改善项目的提交、跟进审批流程
3) 改善项目的跟进实施,保证项目按期完成
工作时间:2011-03 - 2012-02
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门:市场部 | 所在岗位:市场助理
工作描述:
※起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录,起草、存档整理总经理签发文件公司管理制度、规章制度,合同书,公司总体运行配合。
※接听电话、妥当应答,并做好电话记录。掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。根据公司发展的要求制定人力资源战略。设计并完善公司人力资源结构。完成公司人力资源的日常招聘工作。
工作时间:2014-04 - 至今
公司名称:简历本网络科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:人事主管
工作描述:
1、根据公司发展需要,发布招聘信息、筛选简历、组织与安排应聘人员面试;
2、负责合同的签订,试用期转正程序办理;办理员工的入转离调等手续相关工作;
3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动;
4、参与人事制度的制定、修订及实施;
5、负责公司全体人员考勤管理工作;
6、离职手续办理、离职面谈;
7、负责办公室用品采购及入库、出库管理;
8、负责公司全体员工的人事档案(电子、纸质)归档及管理工作;
9、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
10、负责人事经理安排的日常相关工作.