工作时间:2012-07 - 2016-06
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政人力资源经理
工作描述:
行政人力资源经理:
1. 制定相应的人力资源行政工作计划、制定、完善公司各项人力行政管理制度,组织实施并监督落实,控制各项费用预算。
2.完善绩效考核制定,定期组织实施并监督绩效改进。
3.规划薪酬福利政策,完善薪酬福利管理制度,构建良好的薪酬激励体系。
4.组织员工招聘与培训工作
5.负责企业文化的创建与推广及公司各项会议活动的组织实施,负责相关外联工作
6.负责部门团队搭建与员工激励及培训,打造高效的人力资源团队
7协助组织、协调安排公司各种会议和大型活动,负责对外联络和对接工作;协助规划、组织、实施公司各项员工活动,提高服务水平,提高员工满意度。
8. 公司公章的管理及使用
9.公司各种资质文件的管理、更新及保存
10.负责固定资产管理,定期组织固定资产盘点,并进行固定资产状况评估和总结;
11.组织制定办公用品(消耗品)配备供应计划、具体实施办法及采购、保管、发放、登记。
12.负责公司固定资产及办公家具、办公设备的维修、维护管理
13. 行政、后勤、车辆、保洁工作等的指导、协调、监督和管理;
14. 负责外地平台建设及管理,包括办公区域装修、公司迁移等;
环境,健康,安全管理(EHS):
1 负责办公环境的日常维护、调整装修、安全管理、物业管理以及日常行政服务等工作
2 负责办公室的环境装饰以及绿化管理。定期检查公司办公环境、办公设施情况,与物业协调沟通及时解决办公环境出现的问题
3 负责与大厦物业的日常联络
4 负责公司的消防安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司各项安全;
5 负责随时对办公环境进行整改
6 负责节省资源(电源,光源)
工作时间:2007-10 - 2013-01
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门:办公室 | 所在岗位:办公室主任
工作描述:
1、协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略;
2、协助总经理对公司内部各部门进行管理、协调各部门关系;
3、处理安排总经理日常事务;
4、处理与总经理有关的对外关系;
5、对单位车辆进行管理,负责对内对外接待工作;
6、组织对内对外大小型会议,商务活动;
7、完成其他辅助工作;
8完成领导交办的其他工作
工作时间:2007-08 - 2011-07
公司名称:简历本网络技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:校长办公室秘书
工作描述:
复旦大学上海视觉艺术学院 (SIVA)
校长办公室机要秘书 2007年7月至2009年7月
? 2005年,时任上海人大主任龚学平创办SIVA并担任名誉校长,举办高校复旦大学党委副书记陈立民担任校长,上海市委组织宣传部正局级巡视员邵敏华担任副校长。在校长办公室领导下做好上传下达系列工作。
? 负责学院一年一度董事会筹备与会务事宜,以及与学院董事、政府部门、文广局、文新集团等单位联络,为学院内一些新兴专业吸引并邀请客座教授。
学院招生就业办主任助理 2009年8月至2011年7月
? 2010年进入学院招生就业办公室,在职两年内学院应届毕业生签约率98%以上。
? 邀请各大公司来校宣传与招聘,做好优秀毕业生对口单位推荐活动,开展日常就业管理工作。
工作时间:2012-06 - 2016-02
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:15000-25000元/月
工作描述:
行政主管::
1 流程管理制度模块
1)协助相关部门负责管理、监督、培训、评估行政团队(包括行政部员工,前台,保洁阿姨,司机,保安)
2 会务外联模块
1) 根据需要和目的有效的组织各种会议及活动
2) 推动业文化建设,包含办公区装饰、拓展出游、竞赛、公司层面重大活动组织等内容;
3) 负责所有外联、公关,及供应商的合同审查与签订
3 采购资产模块
1) 负责每年与财务总监制定行政预算,并全年控制行政支出。包括机票、办公用品、快递、办公楼租金、能源费用、车辆租赁、礼品等
2) 负责办公用品,租车,消耗品的审查和采购
4 后勤安保模块
1) 负责对公司车辆进行日常出车管理
2) 负责公司信息化建设工作,维护优化内部网络
3) 负责处理形内关于行政的投诉及建议
4) 协助行政经理进行沟通、协调搬家各项事宜
5) 必要时提供一些灵活的建议以帮助办公室平稳发展
6) 协助行政经理组织每年消防演习
7) 与其他支持部门保持良好的沟通与对接
8) 其他突发性事件的处理
人力资源主管:
1 人力资源规划模块
1) 根据公司实际情况和发展规划,拟定公司人力资源规划,并组织招聘,经批准后组织实施。
2 招聘与配置模块
1) 进行招聘前的准备:招聘成本、招聘渠道、招聘宣传页制作、招聘申请表制作
2) 参与应聘人员的简历筛选:立即排除、综合加权
3) 参与应聘人员的初期面试:面试环境的布置;面试的组织;面试后的反馈
3 培训与开发模块
1) 协调公司内部组织新员工培训
2) 培训需求分析与模式选择,各级各类人员的培训方案的设立,经批准后实施
3) 进行培训考核与效果评估,做好培训记录、培训考核的管理工作
4) 拓展培训渠道和培训资源,联系外部培训机构,与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训,积累培训经验和资料
5) 培训结束后的反馈跟踪、收集、统计、分析
4 绩效管理模块
1) 负责对下属进行每年3次的绩效考核(个人目标制定?制定考量标准和比例?与员工再次确认?监督与考核)
2) 组织制定绩效考核方案,建立员工激励机制,实现KPI与薪酬的完善和提升
5 劳动关系管理模块
1) 负责办理员工入职、离职手续
2) 员工休假、考勤记录
外籍董事总经理助理:
1、在外籍董事总经理领导下负责部门的全面工作,努力作好董事总经理的参谋助手, 起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、协调、安排董事总经理工作日程,做好有关人员的预约、接待等事务;
3、做好外来客人的接待工作,根据董事总经理的意见,安排客饭和宴请类别;
4、处理好董事总经理的公关事务,负责对外联系工作;
5、负责董事总经理内外公务活动联络,安排用车、票务、住宿等事务;
6、及时准确地收集、整理与公司业务相较原政策讯息
7、负责董事总经理的私人事务