工作时间:2014-12 - 2016-05
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:内勤人员
工作描述:
业务所日常管理
1、销售日报月报数据收集
2、库存及车铺转单量资料提报
3、非领结案报告收集
4、收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,
并登记造册,确保上传下达通畅
5、业务所会议决议事项追踪
6、协助主管月报制作和其他交办报表完成
7、合同分发,签订后传总经办用印
8、客诉资料汇总、提报
9、保管业务所办公室房租合同,并负责日常之与沟
通工作
人资相关工作:
1、配合人资部工作:协助各所办理员工增补、进/离
职,员工晋升,劳动合同签认、档案关系调入等
相关工作手续。汇总提报所内的 考勤,检核考勤
卡、签到表等
2、提报并汇总所(驻区业代、理货员)考勤、工资等
3、提报业代电话补助名单、金额;
营会相关工作
1、与资讯、厂务部门沟通协调业务所固定资产的管理
、调拨等;
2、预提、冲销房屋租赁费;缴纳电话、网线费用;办
公室设备维修、保养;购买IP卡、饮用水、办公文
具、印刷表单、职工福 利 、工作服请购单等;
3、在没有所营会的情况下,业务所备用资金管理
4、月末根据帐载数进行仓库盘点
工作时间:2011-10 - 2014-12
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:出纳兼人事行政
工作描述:
现金及银行收付处理业务;
负责转账、现金支票和业务委托书的保管及业务办理事宜;
负责审核费用报销单;
每月月底库房盘点并编制报表;
协助会计主管完成会计任务(整理票据、填写凭证、编制报表);
财会文件的准备、归档和保管;
人事行政的事务,由于领导的出差,一切事务皆有我直接管理,包括人员招聘、离职、考勤及工资核算,和其它行政上的大小事宜;
协助总经理交办的其他事宜(销售和采购事宜)。
工作时间:2012-03 - 2013-03
公司名称:简历本网络技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:文员
工作描述:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。
2、公司内部员工档案的建立与管理。
3、员工考勤及工资绩效的核算。
4、公司包裹、快件的收发及存档。
5、协助完成其他部门的各项工作。
工作时间:2013-02 - 至今
公司名称:简历本网络科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:助理/秘书/文员
工作描述:
职责范围:人事员工关系管理和日常行政管理运作及后勤保障工作,部门数据统计,文件收发信息上传下达。
日常工作内容:
1.负责公司日常行政管理运作(包括更新人事数据资料、接待来访、运送安排邮件、收发日常报刊杂志和固定供给等)
2.负责处理员工关系管理,包括入离职手续办理,劳动合同签订,月度、年度工作考核、新入职员工转证考核及内部员工档案的建立;
3.负责公司排班、考勤系统、各类假期汇总及外出人员管理;
4.负责各部门相关培训计划和培训记录跟催;
5.日常办公用品,办公设备管理包括申请、采购、报销、分发、维护、保养;
6.协助保洁员完成公共区,会议室环境的日常维护工作,绿化植物的浇灌打理,确保办公区的整洁有序;
7.协助公司人员集体活动的组织和企业文化宣传;(包括年度旅游、年会、生日会、消防演习)
8.负责与其他部门的协调工作,做信息上传下达。
9.协助制定行政管理制度和各种通知、文件并推广执行。
10.负责生产部门日常行政工作(包括上岗证、储物柜收发、工衣工鞋更换等)
11.负责车间上下游相关部门的生产订单查询,车间资产帐、物系统录入,打单出入库单据;
12.根据生产实际情况做好产量、损耗、良率、效率、结案率、工时、再制等分析报表,并制成相应的日报,周报和月报;
13.每日对生产数据进行动态核实保证报表的真实性,保证生产数据无误,出现问题及时纠正;
14.负责部门的联络单,BOM,ECN,ISO文件管理及各类文件分类呈送,公共性张贴文件管理;
15.合理配置与调配部门资产,提高利用率,避免资源浪费,做好清产核资、盘点、领用物品归还;
16.对生产部门需要的劳保类用品、生产辅助设备做下个月计划及领入;
17.完成上级交给的其他事务性工作。