工作时间:2017-06 - 至今
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门:行政人力 | 所在岗位:前台行政助理/IT管理
工作描述:
1、负责办公楼物业人员管理。
2、负责公司网络、监控维修维护。
3、负责办公楼、食堂设施维修维护。
4、负责公司办公用品、伴手礼、酒水的采购。
5、负责公司打印机、电脑维修维护。
6、负责联系酒店协议价格的洽谈工作。
7、负责供应商的洽谈与储备工作。
8、负责公司日常接待酒店、餐厅预定工作。
9、协助完成公司活动的组织召开。
工作时间:2011-02 - 至今
公司名称:简历本网络技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:前台行政助理
工作描述:
1.转接总机电话
2.收发传真并转交给部门
3.管理办公用品,办公用品的寻价及采购,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。
4.协助人事办理人员离职,入职的相关手续
5.快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作
6.及时下达领导的各类通知包括口头通知
7.给招聘主管做好面试人员面试接待的工作
8.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作
9.票务的查询
10.公司员工饮用水的订购及管理
11.会议室使用管理和客户接待引见支持工作
12.会议结束后清理会议室
13.协助好各部门组织公司活动等事宜
14.协助各部门打印相关信息
15.协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜
工作时间:2017-04 - 2017-09
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:前台行政助理
工作描述:
1.服从前台接待主管的领导
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡,请假记录
10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
11.完成领导交办的其他或临时工作
工作时间:2013-01 - 2015-09
公司名称:简历本网络科技有限公司 | 所在部门:会议中心 | 所在岗位:酒店/宾馆销售
工作描述:
处理客人所有商务需求,包括打印复印扫描传真
宴会会议席卡,指示牌文书工作
接待前来咨询订会或者婚宴的客人,查看档期,记录需求,负责10人以内的会议预定,10人以上的转告专门宴会销售人员。
当日宴会销售利润报表汇总
酒店所有内部会议室预定
商务中心所有设备维护,文具用品采购