工作时间:2015-11 - 至今
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门:行政人事部 | 所在岗位:行政经理/主管/办公室主任
工作描述:
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.控制行政办公经费的支出,负责办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督综合管理部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚。
9.掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
10.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
工作时间:2008-09 - 2014-07
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:人事行政经理
工作描述:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
工作时间:2016-10 - 至今
公司名称:简历本网络技术有限公司 | 所在部门:人事行政部 | 所在岗位:行政经理/主管/办公室主任
工作描述:
1.负责公司管理制度及各项规定制度的草拟。
2.负责检查公司各类合同、文件、档案的收集整理、各类会议纪要。
3.负责与物业、租赁方、外包供应商所有事务性联络及各类沟通事项。
4.负责公司保洁、绿植等工作的检查、监督。
5.对外包单位及供应商开展定期考核项,落实整改措施方案。
6.每周组织部门员工开展工作例会,及时发现工作中需要沟通协调的事项。
7.及时了解公司领导及各部门员工的各项需求。
8.不定期对部门的工作记录表单进行抽查工作。
9.完善公司内部各项工作,更加细致化、精细化。
10.关注公司各类外包单位及供应商合同的签订日期及时效,及时完成相关签订、续签等事项。
11.妥善保管签订的各类合同文本材料。
12.完成公司每月固定物品的采购及报销。
13.协助人事部门完成各类福利的采购并报销工作。(包括生日福利、节日福利、体检工作等)。
14.完成公司领导出差车票、机票的预定工作。
15.工作中严格遵守保密制度。
16.完成行政部交办的其他行政工作。
工作时间:2015-03 - 2015-10
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:人事行政经理兼网站运营
工作描述:
人事行政经理兼网站运营
1. 人员招聘培训。
2. 公司淘宝店,诚信通店铺运营管理
3. 业务人员工作支持。在外业务人员发回订单的单据制作,安排生产排期,物流安排。
4. 考勤,工资核算。
5. 办公室日常事务。