工作时间:2001-06 - 2005-01
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门:综合管理部 | 所在岗位:档案管理
工作描述:
分管公司房产类文件:包括审批文件、规划图、设计图、房型图等、调研报告、策划方案等。能了解项目的归档思路,原则性强。能即时跟踪文件的流转情况,做到文件完整无遗漏。建立健全了房产类文件的目录索引体系,能做到调用即时。
兼任部分总经理秘书工作,包括配合总经理制定合同、各类会议纪要等。
工作时间:2009-03 - 2011-08
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门:行政部 | 所在岗位:前台接待
工作描述:
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外。
2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
3.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。
4.负责管理前台、会议室、接待室、茶室和办公设备的清洁保养。
5.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记。
7.负责员工出差预订机票、火车票、客房等。
8.完成领导交办的其他或临时工作,对工作中出现的各种问题及时回报。
工作时间:2005-04 - 2012-05
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门:综合行政部 | 所在岗位:档案资料员
工作描述:
工作内容:
负责管理公司各个部门形成的档案材料,包括文件材料的接收登记、整理,编录、归档工作,公司档案的借阅(归还)登记、提供利用等工作。准备公司各矿权的登记、变更、年审、环保工作等材料。
取得成绩:
1、独立对公司形成的文件(包括纸质文件与电子版文件)进行接收登记、整理、编录、归档,使档案文件更加有序、规范化,大大提高了档案利用率。2、在公司的领导的指导下,协助完成了公司矿权的环保的相关工作。3、在公司的领导的指导下,完成了公司矿权的登记、变更、年审等材料的准备工作。
工作时间:2016-04 - 2017-05
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:一级资料管理员
工作描述:
1. 协助起草及修改修改总分包合同、补充协议及各种函件,录入ERP系统,跟进双方签订;
2. 负责管理合同文本,建立合同档案目录;负责合同数据的整理、汇总和分析处理工作;
3. 负责对供应商的请款:资料的准备制作,开具相应发票及相关事宜等;
4. 在ERP系统上录每月的收入及支出;
5. 领导交办的其他事项。