工作时间:2015-02 - 2017-08
公司名称:简历本网络科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政经理
工作描述:
在公司担任行政经理职务,统筹公司行政制度的制定、修改与执行监管,
统筹公司办公用品和固定资产采购、发放和盘点统一管理,
统筹管理部门或员工间的协调工作,
统筹管理重要来宾接待以及外联事物,
统筹管理公司重要档案与印信
统筹管理公司车辆及其调度,管理公司IT事物,管理办公室环境,
协助公司领导处理新办公地点的选址、装修、入住等事物,
统筹管理公司各类会议的筹办极其落实实施,
负责办公室突发事件的应急处理极其领导交待的临时性任务。
工作时间:2017-04 - 至今
公司名称:简历本网络科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:人事行政经理
工作描述:
全面负责上海分公司人力行政工作的统筹与管理;
招聘与配置:
利用人脉资源,互联网招聘,内部推荐等各种渠道向业务团队推荐人才;
安排并主导面试环节,结合背景调查以及候选人面试情况给予面试官中立的建议;
与业务团队保持沟通顺畅,了解业务进展及人员需求情况,以确保所有的招聘符合业务发展需要以及在预算范围内;
建立更新公司人才库,做好人才的储备和选拔;
招聘流程的优化;
年度招聘计划及招聘预算的制订。
员工关系:
负责管理上海分公司所有新员工工作跟进及人员的调动等工作;
向各部门提供专业的HR相关知识,帮助员工解决问题;
负责员工试用期沟通并及时与相关部门作好汇总对接;
负责员工离职面谈;
根据劳动法处理用工问题,解决劳务纠纷,在有需要之时,向用人主管分享劳动法法规等;
绩效&薪酬:
协助总部针对业务部门人员制订绩效考核管理办法并实施监督推行;
调整每月薪酬变动,确保各种调整能准确无误的反应在当月薪资结果内;
培训:
负责新员工入职培训,使他们能及时了解公司情况以及业务,尽快融入新团队;
其它各项HR活动的支持和协助。
行政:
1.制定月度行政预算,负责各类行政费用的支付及预算控制;
2.负责办公用品及固定资产的采购、发放、统计、盘点、调配及维护管理;
3.负责与总部协调、洽商相关行政事务;
4.负责公司合同资料管理;
5.办公室搬迁、选址、装修等事宜;
6.负责集团管理层差旅安排,审核员工个人报销;
7.其他日常各类行政事务处理;
工作业绩:
招聘与配置
1)在两周内解决品牌事业部人手紧缺问题(招募职位:平面设计师,客户经理,资深文案策划等)。
2)一个月内新组建媒介团队。
员工关系
1)与员工的良好沟通,及时发现员工的各方面情绪与问题,积极推动上下联系,降低人才流失率。
绩效&薪酬
1)设计后备人才晋升通道,并协助总部改进绩效考核体系,提升员工的稳定性及进取心;
2) 建立考勤制度并确保薪资准时发放。
培训
1)补充入职培训内容,员工手册补签等。
行政管理
1)上海分公司行政预算的制订确保公司开源节流,降低行政成本。
2)一个月内找到原办公室承租商将办公楼成功转租,节省办公成本。
工作时间:2016-05 - 至今
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:招商经理
工作描述:
1.2016年担任广州盈丹医药公司广州招商经理,主要负责氨基酸,奥硝唑,头孢呋辛酯的招商工作,销售医院包括中肿,中山二院,中山三院,市一,广医附一,陆总,华侨医院,省中医,是全公司全年销售冠军。
2.2017年担任公司广东省大区经理,负责公司品种在湛江,茂名,阳江,佛山,肇庆,云浮,中山,珠海,江门的销售统筹和管理工作。
从事医药招商工作将近八年,在私营药品代理公司从事药品招商工作,主要负责公司品种在指定区域分销商和医院VIP客户的筛选和开发.熟练使用办公软件,能轻松应付各种文档,报表和数据的处理. 熟悉医药的销售模式和流程,在广东医药行业有一定的人脉关系,能够独立完成合同的谈判和签定,善于通过流向数据分析市场和竞品情况,有效寻找目标客户.
工作时间:2013-09 - 2015-11
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:人事行政经理
工作描述:
汇报上级:总经理 下属人数:7人(人事2名、行政3名、网管1名、司机1名)
人事管理工作:
1.建立公司人力资源管理体系,制定人事管理制度以及招聘、入职、转正等工作流程;编写岗位说明书及任职资格;以国家法律法规为依据,“注重人才,以人为本”的管理理念为基础,制定编写《员工管理手册》、《考勤制度》、《员工行为规范》等细则使管理制度化、流程化、规范化;
2.根据公司发展战略,规划内部人才需求为定岗定编、组织机构优化提供方案建议,不断提高公司的综合管理水平;
3.招聘:a根据业务发展目标进行招聘需求分析与计划;开拓招聘渠道,除开通常规招聘网站、人才市场、内部推荐等传统渠道外,积极开展微信招聘宣传以及校园招聘。b编写招聘宣传文案,带领团队制作微信宣传图片、校园招聘宣传彩页和资料。c以河北、山东大专院校为目标,通过搜索校园信息,电话邮件联系洽谈,获取就业办招聘资格进行现场招聘;建立校园关系和招聘资源。d设计岗位面试测评题,辅助面试筛选工作;建立人才信息库;
4.培训:设计完善PPT培训内容,以“企业文化、管理制度、消防安全”三篇为新员工入职培训的主要内容;通过培训树立企业在员工心目中的形象,为快速融入团队工作和企业发展奠定基础。
5.绩效考核:根据岗位目标职能,结合“行为导向与结果导向”的考核方式制定KPI考核指标,涉及销售、客服、试用期财务及后勤人员;与员工进行考核结果的沟通、改进、辞退工作;同时帮助员工进行职业规划。通过绩效考核的激励与奖惩,提高员工积极性,使其在适合的岗位上发挥最大的作用。
6.薪酬福利:负责工资核算;制定《薪酬福利管理制度》;对市场薪酬进行调研,结合公司情况设计薪酬结构和福利项目;建立岗位薪酬等级,作为新员工定薪、老员工提薪晋升的参考标准;保持公司薪酬水平具有竞争优势,才能确保内部激励员工,外部吸引人才加盟;
7.编制人力资源成本预算并按照时间节点进行把控与调整,为公司销售战略目标提供数据依据;
8.员工关系:熟悉了解劳动法律法规,代表公司处理员工劳动投诉、劳资纠纷,积极维护公司形象避免法人信用评级受损。处理劳动关系为公司人员调整、人事决策提供依据;受理内部员工意见,积极疏导并协调处理,确保建立和谐的劳动关系。
行政管理工作:
1.根据管理需要及ISO9000认证标准完善行政工作;起草通知通告等内容,做到上传下达与执行;
2.预算控制费用成本:统计行政费用,对比分析涨幅原因,合理控制支出并预算费用成本做到开源节流,为企业省钱;
3.组织参与公司例会:针对会议探讨和指出的问题提供合理建议;向总经理汇报部门重点工作的落实与进展情况,根据会议指示安排工作任务;对各部门的工作积极提供后勤支持;
4.办公环境建设维护:负责新建项目办公选址、租赁;自物业允许装修之日共计15天完成450m²的办公环境建设,参与并主持了环境功能分区、基础装修、办公家具定制、设备采购、网络工程布线、电信光纤接入开通等工作,为电商团队顺利开展业务赢取了时间。曾10天完成1000 m²的网络工程布线及局部装修工作,均达成了总经理要求的进度期望;
5.工商业务:负责工商年检“企业信息网上公示”,法人、股东股权等信息变更;
6.资质办理:负责业务资质申请、更换与年检(公司为航空票务旅游业,零基础负责中国航协一类、二类客运资质申请、换证、年检;国际航协一类资质年检;资质担保;旅行社经营许可证办理;境外社申请等工作);
7.资质/证件及印章的使用与管理:根据日常使用情况制定《印章管理制度》和《资质证件管理制度》,规范使用流程;避免由于保管或使用不当造成的公司经济损失;
8.固定资产采购与管理:负责公司办公、网络设备采购;建立《固定资产台账》,定期盘点使用、
库存、报废等情况对公司资产进行管控;
9.合同文件管理:负责公司合同、文件资料的整理归档;分类建立《合同明细台账》保管公司资源;
10.员工宿舍租赁与管理:负责宿舍租赁,定期监督检查;从保障员工个人财产及人身安全、消防安全、遵守法律法规的角度制定《员工住宿管理制度》,避免因住宿可能导致的公司经济损失;
11.公司消防安全管理:负责制定公司《消防安全管理制度》与培训;普及消防安全、火灾逃生知识,提高员工消防意识,杜绝内部火灾隐患;进行日常及节假日公司安全检查,包括:用电、防火、防盗等;避免可能导致的公司损失;
12.员工关怀:组织员工生日会,节日福利小活动,健康关怀福利等;
13.外联与关系维护:负责与商标代理公司、物业、工商接洽、组织来访接待等,树立公司良好形象;
14.车辆使用管理与维护、域名管理。
部门管理工作:
1.组织部门例会,使员工之间相互学习、了解工作情况,相互帮助,培养建立高效的员工团队;
2.规划部门工作,合理安排工作任务,监督并跟进落实情况;提供工作指导与帮助并起好带头作用;
3.关注员工工作状态与情绪,及时疏导实现团队凝聚力;
4.安排人事、行政专员学习业务知识,深入了解公司业务模式、竞争优势以及重点客户,从而更好、更专业的开展人员招聘、培训、前台咨询等工作;
5.制定人事行政相关工作表,由人事、行政专员定期上报;有效的监督、控制和保存了公司人力资源与行政管理的数据信息资料,降低了人员流动带来的风险损失。