工作时间:2009-08 - 2016-09
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:总经办主任
工作描述:
1、代表公司总经理对各职能部门、各项目部的的关系进行协调,对总经理的各项指令进行督促执行;
2、组织制订公司的各项行政管理制度,经批准后组织实施并监督执行,并根据公司规定对违规者进行行政处罚;
3、负责集团总部及各分办事处的印章管理;
4、负责公司资料、信息、网站等管理,负责宣传报道工作;
5、负责公司总经理办公会及其他各类办公会务工作;
6、监督各部门、各项目部各项总结计划的完成情况,并定期进行收集、汇总,报送公司领导;
7、负责公司各类档案的归档、保管、分发工作;
8、负责公司的员工考勤统计工作;
9、负责集团公司的文件控制,公司各类文件的拟制、分发;
10、负责公司车辆管理,车辆的日常维护、公务用车的派遣及驾驶员的管理等;
11、负责公司的办公用品管理(包括酒水),日常办公用品的申购、发放、统计及各类办公设备的维护;
12、负责公司各物业水电气、物管费等费用的交纳;
13、前台接待事务、快递、信件、报刊的收发;
14、负责企业党、团及其他社会组织的相关工作;
15、日常办公卫生、办公安全的维护;
16、员工食堂、员工宿舍管理;
17、日常订餐、订房、订机票及对外接待工作;
18、公司领导的日常事务及其他临时交办事宜。
工作时间:2012-03 - 2016-02
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门:市场部 | 所在岗位:秘书
工作描述:
1、协助总裁对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总裁的日常行程安排;
4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总裁日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、整理资料。
工作时间:2011-03 - 2015-04
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门:资材部经理 | 所在岗位:
工作描述:
★负责资材部日常管理及业务处理:部门制度建设与实施、部门内部管理、梯队搭建、费用控制、帐实相符率提升及呆滞物资控制、生产配套、成品发运、现场安全等。
★制定和持续改进仓储管理程序、工作流程,流程再造并实施监控和管理。
★制定和完善资材部各岗位绩效管理目标、考核办法并确保部门目标达成,绩效数据的正确性和及时性。
★定期编制、执行分析和动态管理资材部的预算和费用,根据预算计划做好各项费用的控制工作;资材部年度工作计划编制,并监督执行。
★根据公司发展完善仓库合理化布局和管理,对各仓库区域、收发区进行现场监督管理,仓库6S的推行状况、目视化管理的执行状况进行检查记录;制定各仓库仓位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
★负责资材部呆滞物资控制,积极推动处理呆滞物资,盘活资金。
★组织成品发运、装卸队装箱操作,车辆调度,处理临时异常情况。
工作时间:2005-07 - 2007-07
公司名称:简历本网络技术有限公司 | 所在部门:运营管理部 | 所在岗位:经理助理/秘书
工作描述:
以往的医院管理都是垂直管理,属于竖线条,缺乏有效的横向联系和沟通协调。而运营管理部的设立,则解决了医院各科室各部门之间条块分割的问题,开医院管理之先河。
其次,专科秘书的设立,则可以将科室主任、护士长等管理人员从繁忙的事务性工作中解脱出来,使之专注于医疗、护理、教学、科研等重要工作。
1.担任神经外科专科秘书。在职期间,协助筹办和组织了一次国际会议、一次全国会议和多次省际、院际会议,主持2007年神经外科新春联谊会。
熟练应用自动化办公工具,整理科室文件,使之井井有条,作好各种统计工作和会议记录,全力协助本科室在卫生部两次“质量管理年大检查”和一次“反商业贿赂检查”中顺利过关。协助教学工作,组织科室继续教学活动,顺利通过教育部本科教学水平评估。协助处理医疗纠纷,协助科室人事制度改革和薪酬改革等。
2.担任运营管理部团支部宣传委员,团结同事,组织团支部活动,丰富大家的业余生活,并结合实际工作开展秘书培训活动增长才干。积极撰稿,发布部门活动消息,扩大本支部和本部门的影响,荣获2007年四川大学华西医院优秀团支部称号。