工作时间:2015-01 - 至今
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:总裁助理/总经理助理
工作描述:
1.接待访问总经理的重要来宾,负责客户日常维护,拜访。
2.协助总裁处理日常文案工作,完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
3.负责传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的信函、报告、文件等各类文件。
4.策划公司的年会活动,员工活动等。
5.跟随总经理出外对接、洽谈公司有关事项。
工作时间:2014-03 - 2015-04
公司名称:简历本网络科技有限公司 | 所在部门:质量部 | 所在岗位:品牌质量经理
工作描述:
1、质量管理:
①组建太仓洗衣液新工厂QA团队(共6人);
②制定QA团队的知识技能矩阵和培训计划,完成年度培训报告;
③根据P&G QAKE质量要求,组织各部门对洗衣液新工厂进行质量风险评估并制定预防措施,定期跟进执行情况,从质量方面确保了项目按期启动;
④建立洗衣液新工厂的质量体系,指导各部门编制SOP并贯彻执行,重点跟进Validation、物料、生产、客诉、可追溯等方面的执行情况;
2、实验室管理:
①组建太仓洗衣液新工厂微生物实验室和化学实验室团队(共18人);
②制定化学/微生物实验员的技能矩阵及培训计划,从Lab方面确保了项目按期启动;
③与R&D确认实验室需要掌握的实验方法,安排人员按时完成学习、验证与考核;
④新建实验室规划、装修及验收;实验设备采购、安装、调试、验证,实验试剂、耗材及备件管理;
3、供应商管理:
①审核原材料/包材供应商,提升供应商的能力;
4、项目管理:
①作为洗衣液新工厂Start up核心团队成员,从质量方面确保了项目顺利Launch;
②推进洗衣液工厂电子化体系的建立(Trackwise, C3S, ECOA;QM;GQIS);
③协助SNO推进包材JIT项目,即从下单到在线使用4小时内完成;
工作时间:2009-04 - 2012-03
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门:财务人事 | 所在岗位:财务人事行政主管
工作描述:
全面负责办公室的运营,包括行政管理、财务管理、人事管理及信息技术
行政运营管理:
* 负责公司装修、选址、搬迁等监督和办公室管理
* 协助制定公司发展战略、优化管工作流程
* 制定及更新公司规章制度,监督执行、完善行政管理体系
* 招标及采购、维护、管理固定资产,制定预算方案
* 带领、激励行政团队,达成高标准的支持工作
* 管理公司证照、公章、章程、文书及档案
* 负责代表处和外商独资咨询公司的年检、半年检, 代表签证及工作证
* 协助国际性拜访、会议的召开,接待、记录,督促决议的执行
* 组织团队文化建设,提高员工工作热情,为律师团队提供优质后勤保障
* 监督供应商、控制运营成本
* 负责公司并购、设立新的办公室等相关文件、资质等事宜
* 协同市场部门开展业务拓展/商业邀请活动
* 组织来访贵客的接待及与各部门和机构的外联事项,保持良好合作关系
* 维护公司OA系统及相关事项等
人力资源:
* 参与公司人才招聘战略的制定和规划
* 根据公司发展战略,制定招聘计划、寻找优秀候选人,优化招聘流程
* 管理人事流程,确保按国家及公司政策执行
* 制定员工激励制度及流程
* 负责薪酬制定、到岗培训及考评
* 协调Fesco员工福利
* 根据员工休假、工作表现,协助总经理及总部管理层做好员工年度考核
* 组织员工培训
* 协调暑期实习工计划及安排
* 处理劳动仲裁,人员离职面谈
财务管理:
* 制作公司的月度财务报表
* 管理公司网银、银行美元及人民币账户和现金
* 管理代表处和咨询公司所有账目相关原始凭证、协助代理记帐
* 计算安排薪酬、核查及安排员工差旅、报销等
* 管理客户收付款及发票
* 协调监督增值税及附加税计算及报税款、个人所得税及退税等
* 季度、年度企业所得税报税、年度财审及税审
* 年度审计工作
* 注册子公司、执照变更
* 准备相关报告至欧洲亚洲区域财务经理及总部财务总监
* 定期向管理合伙人汇报财务相关状况
信息技术:
* 协调设备及网络管理 ,及时沟通总部IT
* 采购、安排及设置公司的笔记本、台式机及显示器
* 协调电话系统、网络系统的升级
* 协调与网络及电话运营商事宜 信息技术:
* 协调设备及网络管理 ,及时沟通总部IT
* 采购、安排及设置公司的笔记本、台式机及显示器
* 协调电话系统、网络系统的升级
* 协调与网络及电话运营商事宜
工作时间:2009-02 - 2009-07
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:单证操作及海运业务销售(实习生)
工作描述:
主要职责:
海运单证操作方面:
1.温习、巩固及实践所学专业知识。
2.依据销售反馈信息订舱,缮制海运委托单证。
3.依据货主(外贸公司)所提供的产品清单及装车地点协调集装箱顺利装车。
4.依据实际装柜信息缮制报关单证。
5.向货主(外贸公司)反馈运输进度,返还退税单据,协助财务部收款。
6.客户资料归档,为销售提供有效信息。
海运业务销售方面:
1.梳理市场价格。分析包括船东,庄家代理,拖车行,报关行在内的合作单位优劣势。
2.“电话”或“扫楼”式开发新客户。
3.上门拜访同事介绍或自主开发的老客户。