项目时间:2013-11 - 2014-06
项目名称:财务共享中心一期费用项目
项目描述:
项目介绍
泛微OA和SAP(软件环境)费用类报销单据直接通过线上OA提交、审核流转,自动生成费用凭证并传至SAP,同时SAP再返写凭证号至OA。
我的职责
参与制定项目需求并准备项目上线期初人员、供应商等主数据,同时协助第三方公司(泛微)对各个业务场景进行测试验证,完成项目开发,使项目如期顺利完成,达到预期需求结果,保证财务费用审核工作正常运转。
项目时间:2013-12 - 2017-06
项目名称:银企直联、费用报销、供应商管理、借款催收项目
项目描述:
项目介绍
1、银企直联项目的计划、推进与执行,与银行及IT开发人员的对接,对其中存在的网银及项目需求相关问题进行解答,对相关财务内容在系统上进行网页页面设计,并在IT部开发运行后进行不断地测试验证,来改进与优化系统功能,以及前期项目计划的制作、中期与IT人员的不断沟通改进、完成后操作流程SOP的制作等。此项目的意义在于,公司大批量的付款,网银支付要一条一条,效率低下,银企直联后,将费用报销系统与银行进行直连,可以在费用报销审批完毕后大批量全选一次性付款很多笔,效率得到几十倍甚至上百倍地提升,大大减轻了出纳的工作量,大大缩短付款时间。
2、费用报销系统项目的参与及改进,与SAP对接,对系统内容进行设计并向IT部提出需求,不断测试并解决系统BUG,使用过程中不断改进系统,从而使员工应用此系统进行对公或对私费用报销明细的填写,并不断优化员工的应用体验,更方便、更能达到财务部的要求,实现系统自动处理账务,实现各系统的联动。
3、供应商管理系统项目的参与及改进,与费用报销系统、SAP进行对接,使供应商管理更严谨,费用报销填写内容更便捷,银企直联付款更直接,上传到SAP时自动所做账务更直观显示供应商名称,便于供应商数据统计。
4、借款催收系统,与费用报销系统相连,对于借款未归还者,不需要先统计数据再一封一封邮件发送催收,只需要批量处理每月未归还借款者,邮件自动发送,非常便捷。
5、个人费用报销外包业务,对于公司内数量过大的个人报销审核,每天耗费正式员工太多时间,且非专业性太强的业务,外包给会计公司,可以减轻正式员工负担,减少员工招聘,所花费成本也大大降低,效率自然地也会稳步提升,从而显著增强报销速率,使员工尽可能快地收到报销款项。
我的职责
项目时间:2014-09 - 2015-12
项目名称:上海嘉定工厂搬迁
项目描述:
项目介绍
公司属于美资集团公司。从2014年起由于集团内部业务整合,上海工厂生产业务与江苏宝应工厂内部合并,13条产线、存货、固定资产逐步转移。
我的职责
负责工厂搬迁的财务人员支持。协调销售、采购、客户、供应商、结清应收应付款项。全面对关联公司内部往来款项,固定资产、在建工程、存货转移清理核算,确保最终年审计报告准确无误。
项目时间:2015-01 - 2015-09
项目名称:SAP新系统上线
项目描述:
项目介绍
ERP,SAP(开发工具)财务系统由原来老的系统转到新的系统,将财务历史数据导入新系统,实施运作。
我的职责
参与协助新系统上线项目,顺利完成项目实施与后续跟进追踪。和各部门(采购,税务,项目部等)协调完善流程,制定更新操作流程,提高部门间的工作效率。