工作时间:2012-04 - 2015-05
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:销售助理
工作描述:
一、报表
1、 PO订货:协助总部采购主管进行采购方面的工作,每个月月初更新PO报表,结合库存、销售、在途货及客户长单的情况制定订货计划,如需订货,在订货栏提出订货数量。交领导审批,后发给厦门总部订货。
2、销售数据分析报告:每个月初做,根据财务经理提供的表格汇总,做完后发给领导审批后再邮件给总部。
3、客户拜访频率表:月底或者平时收集业务员的客户拜访报告,根据业务员的报告统计完后邮件给领导汇报。
4、订货情况一览表:根据总部下单到厂家的订货合同,把订货明细输入订货情况一览表,以方便查询。
二、开销售定单工作:
1、负责客户定单的接收审核(交货期、价格核算完后在SAP系统进行开单操作)协调货运情况,处理退换货事务,并与仓库沟通好安排发货等系一列相关工作;
2、负责协助财务部核销货款,协调对帐工作及发票跟进,跟踪应收帐款,与此同时注意超款客户的账款期限超了,需给上级审批了再出货;
3、协助业务员做好报价单,所管辖区域(东莞深圳)及终端客户文件的建档、归类整理及合同管理等相关工作;
4、安排纸张打样发货、跟进订单货品发送过程,应对突发状况;
5、对部分卷筒的纸张需要对外裁切加工的订单,跟进加工进度;
6、负责下单生产,根据客户订单要求和厦门生产部门联系,落实订单的各个环节,并跟踪订单的生产及出货情况,及时发现问题,并协调解决问题,直至订单完成。
三、报关事宜
1、国外的货到港前,船公司会发传真给我司,收到后,转给报关行补料,准备相关装箱单、发票、合同等单证资料并跟进报关的整个过程,加快清关速度;
2、处理从深圳、上海保税区提货需跟进报关事宜。
四、外购
1、纸张需外购:查货,了解客户的卖价回款情况,外购采购成本核算等,确定好订单做好采购订单给领导审批,审批后邮件通知总部订单情况,并由总部下单给供应商。
2、联系好物流,确定提货的司机车牌信息等,跟进物流情况。做好SAP系统的采购订单以及价格的输入,告之财务相应的运输费用等,完成外购货物的入库。
3、跟进供应商的应付款,对货物漏货、错货、将有关采购物料的质量问题反馈给RO,与客户和业务人员沟通了解情况,收集厂家标签和纸样,提交索赔表由RO与供应商协商处理方案并跟进索赔进展与结果。
五、完成领导临时交办的其他任务。
工作时间:2012-07 - 2014-01
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门:销售部 | 所在岗位:销售代表
工作描述:
封箱胶成品与半成品销售。
1,开发渠道商,半成品加工商,销售半成品材料;
结合工厂本身的生产和产品情况与客户的需求,协调互助,以供货稳定,质量把控,配合及时,客情维护的方式促进合作。
2,开发终端客户,完城成品销售目标;
成品市场相对混乱,客户对封箱胶了解不深,通过专业方式指导客户,解决客户的问题,打通客户的信任。
3,夸大合作单位数量,增加收益。在职期间,合作客户数月均新增4个。
工作时间:2012-06 - 2013-03
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政专员/助理
工作描述:
工作职责:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,做好公司各部门之间的协调工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,各项规章制度监督与执行。
3、参与公司绩效管理、考勤等工作,公司行政、采购事务管理
4、负责公司快件及传真的收发、传递,会务安排
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
7、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
工作时间:2012-03 - 2017-01
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:销售助理
工作描述:
1、国家电网,质检总局及其他公司招标辅助工作(包括购买标书,制作标书中准备公司所需资质等);
2、配合部门经理对销售人员进行月度/季度/年度绩效考核并计算提成;
3、配合销售人员完成公司内部合同评审流程(协助销售人员与客户及公司市场部沟通定价,与法务部沟通合同细则,与生产部门沟通交期等)
4、配合销售人员在签署合同后及时通过公司ERP系统下订单,发货并跟进售后问题;
5、销售合同,报销费及信息费登记;
6、定期与财务核账;
7、其他任务(日常考勤,办公用品采购,会议记录,产品报价,产品资料更新,公司资质更新,库存协调等)