工作时间:2013-08 - 至今
公司名称:简历本网络技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:设施设备专员
工作描述:
1:设施设备管理相关工作(驻场于美国标准普尔国际有限公司)
(1)跟进解决客户的需求和投诉
(2)每月更新员工座位图,并为新入职的员工安排座位
(3)管理供应商提供服务质量
(4)协调会议室和视频会议的设置与管理
(5)帮助外商(CBRE)来华访问办理邀请函
(6)与大厦物业协调解决出现的各种设备与环境问题
(7)与当地设施设备管理团队设定维保计划并告知客户
(8)跟进并执行设施设备管理部门要求的工程计划
(9)根据客户的要求设定办公室维保与改造计划
(10)贯彻并执行灾难恢复计划以及来访者的商务洽谈计划
(11)记录并反馈客户的意见和要求,并按照使客户满意的方法执行
(12)根据预算管理每月的食品订购与采购
(13)每年两次安排供应商为客户做IAQ测试
(14)根据上级的要求做好采购、维保、办公室改造等预算
(15)作为英国security和大厦物业的紧急联络人,在第一时间处理公司的一切安全问题
(16)保证公司内部所有设施设备(空调、机房设备、照明、排水、打印机、咖啡机、视频设备等)的正常运行,努力为客户营造一个优秀的办公环境
(17)尽可能的满足客户的一切要求,与客户保持良好的合作关系
(18)其他一切支持性工作
2:前台接待的相关管理工作(手下带两名前台员工)
(1)监督前台接待员工与来宾
(2)监督前台电话的接听与转接、会议室的预定、协调与会议相关设备管理等
(3)监督portor的快递收发与管理工作
(4)茶水间订单与费用管理
(5)协助安排和协调员工的商务会议和差旅协助;
(6)协助总裁秘书负责总裁的个人费用报销(T&E、医疗索赔、签证更新、家庭成员的事务处理等等);
(7)协助总裁秘书维持公司与重要客户之间的关系、监管机构、商业合作者等;(新年、春节、中秋)
(8)组织公司的行政性活动:安排市政会议,策划年会,举办每月员工生日聚会等;
(9)解决公司出现的各种行政方面的问题,负责协调部门以及各子公司之间的事务;
(10)管理并按期更新公司的重要文件,如:公司营业执照,税务登记证,公安备案薄等;
(11)协调与解决公司与外部供应商之间出现的各种问题;
(12)负责公司办公设备和办公用品的采购;
(13)协助财务部门对每月每个公司产生的费用(电话费,快递费,食品费,清洁用品,办公用品等)进行分账,审核,签字;
(14)协助人力资源部分做面试安排;
(15)支持解决公司的一切行政性工作。
工作时间:2015-01 - 2017-04
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门:物管部 | 所在岗位:物业管理主管
工作描述:
1、 负责保安人员的上岗培训和职业道德的思想教育宣传工作,不断提高保安人员的专业素质和责任心;
2、 制定业务培训计划,按计划定期组织专业训练,并做好记录;
3、 严格执行各种安全管理规章制度,维护管辖区的正常秩序,维护租户生命和财产安全,并接受物业服务中心和辖区派出所的监督指导;
4、 负责辖区治安、消防、交通车辆的管理工作;
5、 负责辖区消防组织工作、检查、监督消防设备的运行及消防设施、设备、器材的维护保养工作,确保每位保安人员都能做到“二懂、三会、三能”:
二懂:懂防火措施、懂起火后扑救方法;
三会:会报火警、会使用消防器材、会处理险情事故;
三能:能遵守消防制度、能及时发现火险、能扑救火情。
6、 负责保安部日常工作安排,出勤考核,合理调配人员,坚持白天和夜间的定期查岗制度;
7、 定期巡视,对发现的各类事故、事件隐患及时制定解决措施并督促落实,遇到突发事件时以身作责,组织处理;
8、 负责与派出所的联系工作,做好辖区安全防范工作;
9、 负责水体周围的安全防范,杜绝恶性事故的发生。
工作时间:2013-04 - 2014-04
公司名称:简历本网络技术有限公司 | 所在部门:行政销售部 | 所在岗位:大客户经理
工作描述:
1.负责酒店产品的策划及推广;
2.制作各阶段的营销计划;
3.负责协调客人与酒店之间的合作;
4.开发和维护新老客户,并将酒店的产品有效的销售给客人,达到理想的业绩指标;
5.酒店形象及产品推行力度的维护。
工作时间:2011-09 - 2013-03
公司名称:简历本网络技术有限公司 | 所在部门:餐饮部 | 所在岗位:餐饮部经理
工作描述:
(1)掌握餐厅内的设施及活动,监督及管理餐厅内的日常工作。
(2)安排员工班次,核准考勤表。
(3)对员工进行定期的培训,确保饭店的政策及标准得以贯彻执行。
(4)经常检查餐厅内的清洁卫生、员工个人卫生、服务台卫生,以确保宾客的饮食安全。
(5)与宾客保持良好关系,协助营业推广、征询及反映宾客的意见和要求,以便提高服务质量。
(6)与厨师长联系有关餐单准备事宜,保证食品控制在最好水平。
(7)监督每次盘点及物品的保管。
(8)主持召开餐前会,传达上级指示,作餐前的最后检查,并在餐后作出总结。
(9)直接参与现场指挥工作,协助所属员工服务和提出改善意见。
(10)审理有关行政文件,签署领货单及申请计划。
(11)督促及提醒员工遵守饭店的规章制度。
(12)推动下属大力推销产品。
(13)抓成本控制,严格堵塞偷吃、浪费、作弊等漏洞。
(14)填写工作日记,反映餐厅的营业情况、服务情况、宾客投诉或建议等。
(15)负责餐厅的服务管理,保证每个服务员按照饭店规定的服务程序、标准去做,为宾客提供高标准的服务。
(16)经常检查餐厅常用货物准备是否充足,确保餐厅正常运转。
(17)每日了解当日供应品种、缺货品种、推出的特选等,并在餐前会上通知到所有服务人员。
(18)及时检查餐厅设备的状况,做好维护保养工作、餐厅安全和防火工作。
(19)管理整个餐饮部的正常运转,执行计划、组织、督导及控制等工作,使宾客得到更大的满足及达到预期的效益。
(20)负责策划餐饮特别推广宣传活动。
(21)每天审阅营业报表,进行营业分析,作出经营决策。
(22)制定各类人员操作程序和服务规范。
(23)建立作健全考勤、奖惩和分配等制度,并切实予以实施。
(24)与总厨、营销部、宴会预定员一起研究制定长期和季节性菜单、酒单。
(25)督促搞好食品卫生和环境卫生。
(26)负责对大型团体就餐和重要宴会的巡视、督促。
(27)处理客户的意见和投诉,缓和不愉快局面。
(28)抓员工的业务知识与技术培训。
(29)审阅和批示有关报告和各项申请。
(30)协助人事部门搞好定岗、定编、定员工作。
(31)参加饭店例会及业务协调会,建立良好公共关系。
(32)主持部门例会,协调各部门内部工作。
(33)分析预算成本、实际成本,制定售价,控制成本,达到预期指标。
(34)协调内部矛盾,处理好聘用、奖励、处罚、调动等人事工作,处理员工意见及纠纷,建立良好的下属关系。