工作时间:2014-11 - 2016-01
公司名称:简历本网络科技有限公司 | 所在部门:办公室 | 所在岗位:会员部长,会长助理
工作描述:
三协会联盟是指:湖南省高新技术企业协会(湘高协)、长沙市高新技术企业协会(长高协)、长沙市职业经理人协会(长职协)。三个协会,在民政和工商联等部门的关怀下,由全国人大代表、行业精英和各地市代表发起,于2013年12月29日同一天成立。三协会和中南高管校友会并肩发展,总会员已超两千余家,其中全国人大代表和上市企业会员50余家。本人在职期间主要负责发展会员,了解会员单位的情况,会员单位在经营上遇到的困难与问题通过协会的力量与政府相关部门对接予以解决,组织相应活动,让会员之间相互理解,促进抱团发展等。协助会长处理日常工作及相应事物。
工作时间:2012-02 - 2016-06
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:营运经理
工作描述:
日常工作主要分为两大模块:会务管理、行政管理。
具体如下:
【会务方面】
主要参与公司论坛,年会等大型会务的筹备和执行工作。
每月至少三场、200客户以上(多则五六百人)大型论坛、峰会、沙龙等会议会务工作的直接参与。
一、作为会务负责人,带领临时组建的会务团队,跟进会务进程、服务于会务和客户。
二、会务前期各项工作的协调与统筹安排;会务中期的执行,确保会务保质保量圆圆满进行;会务后期的善后收尾、梳理总结、对接结账等工作。
具体如下:
1、会务前期:
1)确认酒店会场(4星级以上酒店)。
a)根据集团内部课程安排,提前寻找、确定性价比最优酒店。
b)与酒店的各项对接洽谈落实工作(会场、房间、餐饮等)。
2)会务人员组织架构表的重新制作。需要与各个分公司的人员协调。
3)会务预算表的制作。
4)会务工作人员的统筹安排(吃、住、行)。
5)会务接待工作的统筹安排。
6)会务物资的申购、采购落实。
7)各种仪器设备的租赁(舞台搭建、背景板制作、音响租赁调试等)
8)备案和应急预案。
2、会务中期。
1)统领会务,确保会务各项工作的顺利进展。
2)再次与酒店的对接,妥善处理各种擦边问题。
3)紧急突发事件的处理。
3、会务后期。
1)会务结束后的收尾工作。
2)总结汇报。
3)结账汇总做决算表。
a)与各供应商对账单结账。
b)与酒店对账单结账。
【行政方面】
1、采购:
a)办公用品、员工福利的采购、发放以及使用的监控。
b)固定资产申报、采购、使用监管。
c)其他置办性采购等。
2、规章制度管理
a)制定办公室规章制度,并且健全完善,以及贯彻落实与执行。
b)起草、整理完善、整理归档公司相关文件。
3、清查、盘点、登记、造册、入库。
a)职场内部的盘点(文化产品和固定资产);
b)库房管理与盘点。
4、会议、活动。
参与公司各种活动的策划,负责物资的筹备、人员的安排,并且参与执行,以及善后收尾工作的处理。
5、员工关怀。
员工生日关怀、节假日福利发放、病假的探望、婚假礼品赠送等。
6、接待外联。
a)组织安排来访者接待工作。
b)供应商的关系维护与开发。
c)与物业关系的维护。
d)外联的其他相关事宜。
7、维修处理。
负责公司设备的维修、维护、管理,保证日常的正常运营。
8、公司文化的维护、7S管理
配合公司进行企业文化的建立,职场文化的定期更新、职场卫生的督促与监管、人文素养的培训、改善与增进。
9、预算制作与成本控制。
10、后勤管理与日常行政事务。
11、公司日常设计工作(简易设计)。
12、公司网络的管理与维护。
13、参与公司招聘工作。
14、负责公司选址、搬家与装修工作。
15、领导吩咐交办的其他工作和临时性工作。以及领导不在公司时,突发事件的处理工作。
【管理方面】
1、主要负责公司职能体系的团建、培训和管理工作,确保日常工作的顺利流畅执行。
2、协调职能部内部各部门之间的关系,保证信息流通顺畅。合理利用部门资源,最大化的利用资源。
3、职能部与市场部之间的关系协调与配合,确保各项工作顺利展开与执行。
4、发掘会务苗子,选拔培养会务各岗位的相关人员。
5、协助分公司总经理。
工作时间:2006-07 - 至今
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:主管助理
工作描述:
在生产部门,协助主管根据计划部计划,负责员工日常排班及人员安排并参与生产、监督生产;负责部门6s工作,并负责员工安全生产培训;负责定期设备点检及保养,并修理设备日常生产故障;调整改善生产工艺,减少不必要浪费,创新改良生产设备,减少不必要的人工劳动,使生产更智能化。
工作时间:2017-04 - 2017-08
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:外贸业务员
工作描述:
我是我们前公司招的第一位外贸部员工,我负责了公司开通国际站前的一些准备工作,包括首页和详情页的制作。后来独立负责了一个账号,处理询盘,联系客户等。在次期间,也在阿里巴巴做了三个月的外贸培训,主要学习了有关外贸店运营的相关知识,并拿到了结业证书。