工作时间:2012-03 - 2016-07
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门:其他 | 所在岗位:其他
工作描述:
中登集团 西安市南通商会 (政府非盈利机构)(2013年5月--2016年7月) 秘书
工作证明:网站可查
一、商会工作
1、会议及商务活动筹备; 2、文字起草(会议纪要、会议记录、通知、制度等);
3、负责投资项目文件起草、投标文件处理、投资公司成立各项事宜等;4、负责企业宣传、相关刊物投稿工作(有发表)、网站建设、管理等等;
5、其他商会相关事务。
二、财务工作
负责现金,银行账户,票据,报销, 账目记录,公章管理、审计报备及财政局年检等工作;
中登集团 影视广告公司 (2012年3月--2013年5月) 行政人事主管
工作证明:网站可查
一、财务:负责客户合同、账目管理及各部门费用审核、报批、监督与控制;
二、人事:负责招聘、录用、培训、离职等;
三、行政:负责监督和管理各部门工作进度并及时汇总汇报反馈总经理 ,负责公司会议记录、纪要、公告、制度等攥写,负责配合各部门工作与外出采访等相关事宜、组织公司活动,行政资金的审批、监督、控制,采购,公章,固定资产管理等等;
四、集团对接:负责公司与集团直接对接、负责编辑公司所有上交集团文件及报送总裁审批 、负责配合集团年度账目审查工作 、负责传递、下达集团工作指示与要求等其他事务。
(参与环中国自行车赛中登部分筹备、慈善助学基金及中登20周年庆筹备工作等)
工作时间:2012-05 - 至今
公司名称:简历本网络技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政经理兼董事长秘书
工作描述:
自从2012年 幸运的加入中太集团一直分配在安徽区域。从一个行政专员到目前行政经理,目前我主要负责安徽区域及安徽分公司行政管理工作。目前团队4人。(行政副经理 行政专员2个 司机1个)
1.编制安徽分公司的行政管理制度,以及车辆管理制度与司机人事制度。确保及时落实执行在实际工作中。 编制安徽分公司人事管理制度,优化公司的人员配置。提高员工的工作效率和积极性。
2、.组织公司八大员、工程师、安全员等申报工作,招聘建造师,负责公司资质申报,与政府人员关系密切。
3、负责督促、检查各部门是否能够按时地将集团总部以及分公司的决定进行贯彻落实。根据集团公司董事长指示,负责组织主持的工作会议,安排并做好会务工作;做好会议纪要。
4 熟练操作QA网络办公流程就是发布集团公司的重大事宜通知。负责审核各职能部门组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;
5、负责集团公司及安徽分公司章证和介绍信的使用保管。
6、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议。
7、组织并做好前台对来访客人接待流程,监督前台的礼仪服务标准。做好公司的商务接待工作。
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促。
9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检。
我的工作总结:在工作中我们部门充当灵活多变的角色,哪里需要帮忙行政部都会全力配合,一切只为公司利益,实际中我们也参与施工项目现场的检查和汇报。
工作时间:2016-01 - 2017-01
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门:总经办 | 所在岗位:董事长秘书
工作描述:
助理岗位日常工作,上传下达,统筹协调,以及各部门间对接,会议主持以及会议记录。
董事长行程制定与提醒,重要客户接待,海外出差翻译、接洽以及会议记录。
协助董事长梳理对内对外的工作,监督与跟踪反馈。
工作时间:2008-03 - 2009-07
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门:国际运营管理 | 所在岗位:经理助理
工作描述:
工作证明:公积金可查
协助总经理处理日常事务,协助工程师组织召开技术交流会议等事宜,大企业客户紧急疑难处理工作,进出口工作(具有德国进出口良好的货运代理资源,以及上海港口集装箱海运代理资源)等。
公司使用ERP系统