工作时间:2015-09 - 至今
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政助理文员
工作描述:
1.关于花旗银行业务的行政管理工作,包括协助经理项目管理以及工作行程安排、接待客户统筹安排会议室、每月各类报表数据录入制作以及统计校对、邮件公文上报、费用审核报销以及采购管理、文件收发等。
2.对于银行档案资料管理包括部门间签转、打印、扫描、整理归档。
3.电话联系银行客户,预约安排具体出差行程以及上门核查等事宜。
4.跑外勤出差上门到向花旗银行申请融资的企业,现场核查银行融资业务相关的销售合同以及增值税专用发票原件的真实性,审核客户融资背景资质。
5.季度性对银行融资客户进行增值税专用发票在国家税务局官网上进行查验真伪工作。
以及与其他部门业务协调工作。
工作时间:2016-09 - 至今
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门:人事行政部 | 所在岗位:人事行政经理
工作描述:
1.发展集团总部人力资源战略管理及行政管理;
2.领导整个人力资源团队,管理规划,招聘,培训,职业发展,薪酬福利,绩效管理和劳动关系,以应付业务发展;
3.建立总部适当的人力资源政策和程序;
4.为团队和公司制定人力配备计划,制定和实施继任计划;
5.组织公司活动和活动来鼓舞士气;
6.为其他人力资源团队提供跨区域的支持;
7.发展和维护与当地劳动局保持良好的关系;
8.负责办公室日常行政工作。
工作时间:2015-07 - 至今
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政人事高级经理
工作描述:
**新能源科技(上海)有限公司是香港上市公司同景新能源集团控股有限公司的全资子公司,专注于太阳能发电和光热综合利用。依托集团自主专利技术广泛采用“上部光伏发电、下部农业种植”相结合的农光互补光伏电站开发模式。公司主要经营太阳能技术开发、自由技术转让,提供相关配套服务及咨询服务;太阳能电站解决方案咨询;太阳能EPC工程设备及附件的批发、佣金代理,进出口及相关配套业务.拥有一批由博士、硕士(高工)及各行业佼佼者组成的核心技术团队和优秀现场管理人员.
本人主要负责以下事项:
人事:
1、全面统筹、规划公司人力资源发展战略,设计符合公司运作的人力资源管理模式,并实施人力资源中的规划、招聘与配置、培训与发展、薪酬福利、绩效管理、员工关系六大模块工作;
2、制订、推动、监督人力资源各项流程和制度,并根据公司发展情况不断修正和完善;
3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作。
4、根据企业年度发展战略,核定年度人员需求计划及人事行政年度预算;审批工资表、社保表的制作与提交,并做好工资记录工作与人力成本统计;
5、进行相关劳动合同的管理、劳动争议的处理 ;
6、和华夏咨询管理公司一起完成绩效考核管理体系的建设。(依据集团发展战略,进行流程优化,制定符合企业发展的绩效管理制度,每月对各部门绩效考核情况进行汇总、公布,督促各部门有效改进)。
7、根据公司发展目标,制定年度招聘计划,及时招募各岗位人员;
8、制定年度培训计划,保证培训计划及时有效的完成。
行政:
1、负责各种公文的起草、发布;负责公司各类活动、庆典、会议的策划和组织工作,负责公司员工关系管理,维护公司良好形象,营造良好的文化氛围;行政管理体系的建设,行政制度、流程、手册修改完善;
2、负责上市公司在张江工商局的注册登记工作、虚拟工作场所租赁以及实际经营场所租赁管理,后续经营范围、币种等变更手续;同时负责外贸部前期外经贸委、海关、外汇管理局、检验检疫局相关备案手续办理;
3、项目申报支持工作(负责张江高科技园区的政策咨询工作,并及时整理相关有效信息提供给项目申报部);
4、负责固定资产的管理,保障公司资产的管理制度化、程序化,并负责办公用固定资产的维修和保养;
5、负责公司证、照、章管理,包括证、照、章借用、外带流程制定和执行监督;证、照、章年检及变更事宜;
6、负责ISO9001质量体系认证的协调和安排。
7、为企业员工提供温馨整洁的办公环境,提升提高员工满意度。
工作时间:2015-01 - 2016-06
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门:行政人力资源部 | 所在岗位:HRBP
工作描述:
人力资源方面:
人力资源规划
1、按公司需求进行组织架构的整合,协助各部门制定各人员的岗位职责,编制岗位说明书;
2、修订并完善公司的各项管理制度、管理权限以及工作流程,组织、协调、监督各项管理制度和流程的实施。
3、根据公司发展需要配置各部门人员,保证人力资源的供给,并及时优化能力较差的员工。
招聘
1、按公司发展需求制定招聘计划、筛选简历,参与面试,提出录用意见,负责背景调查及员工录用前的沟通;
2、跟踪和管理招聘进程,确保招聘成本、招聘质量符合公司的预算和要求;
3、公司储备人才的建档以及内部干部的选拔、培养,促进人员的优化配置。
4、通过网络、校园以及同行挖角等途径获取人力资源;
绩效及薪酬管理
1、根据公司对绩效管理的要求,制定相应的薪酬架构。参与市场薪酬调研,为公司管理层提供薪酬参考数据;
2、参与制定公司福利政策,薪酬福利方案的设计与管理;
3、负责公司的考勤休假管理、工资支付及社保、公积金及招退工手续申报等。
员工关系
1、向公司管理层及员工提供人事政策及流程上的咨询和帮助,保证公司日常运营的正常开展;
2、及时了解员工意见和想法,积极沟通,主动听取。建立健全员工投诉、建议渠道,妥善处理员工关系,创建和谐的工作环境;
3、处理员工的各类投诉或劳动纠纷事件,协调有关政府部门与公司的关系。
行政方面:
1、 负责公司办公用品的管理,包括采购审核、成本控制、保管维修;
2、 负责办公区区域日常卫生检查工作,保持良好的办公环境;
3、 组织或会同有关部门筹备公司重要活动,培训会议并作重要会议的会议记录
工作业绩:
1、通过各种招聘渠道为各分公司招聘骨干员工;
2、学习劳动法以及分析各类政策,成功取得劳动纠纷案件的胜诉;
3、核算公司人工成本,对各部门进行人力资源配置;
4、组织安排各类活动;
5、通过同行信息了解,拓展同行人脉,保证人力资源的储备;同时维护同行业务部联系,为公司争取业务合作;