工作时间:2009-04 - 2017-10
公司名称:简历本网络科技有限公司 | 所在部门:管理部 | 所在岗位:行政人事主管
工作描述:
主要负责人事和财务的部分工作:
人事方面负责公司人员的招聘、办理录用和退工、劳动合同的签署和管理、员工四金及综合保险的办理和缴纳、公司制度的修订、员工的素质教育及绩效考核、工资的核算和发放
财务方面负责进出口的全部业务及每月凭证的审核;成本的核算、固定资产摊销、资产负债表、利润表、增值税纳税申报表、个人所得税申报表等各类报表的编制及申报;“免抵退“的申报;进出口收付汇核销。
工作时间:2007-08 - 2010-09
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政经理
工作描述:
行政主要工作职责:
1、编写公司行政管理规章制度并负责监督执行;
2、对外行政公共关系交涉、行政对外事务办理(劳动保障、残疾人员就业年审、社保年审、外国人出入境签证、就业证和外国人居留申请的办理、参加2008年华南地区投资融资峰会)及突发事件的处理;
3、 对行政后勤管理工作进行规划,指导部门下属员工予以实施、跟进;
4、负责公司会议、活动的组织、主持及策划;
5、公司物品资产的统一管理,前期时带领部门员工对整个公司的物品资产、设备进行清点,资产电脑帐目建立;
6、年度行政费用的预算编制和控制;
7、文件编写,档案资料、印章使用的管理;
8、协调各部门之间的工作关系;
9、协助总经理其他的工作事项;
10、参与公司战略规划的制订和对各部门工作目标的分解、工作计划编写予以指导;
主要业绩:
1、2007年带领部门员工完成公司所有物品资产的清点、电脑帐目建立,制定物品资产的办公用品使用、保管制度;
2、完成编写《员工手册》、《办公室管理规章制度》、《办公用品使用管理制度》等;
3、妥善处理了公司车辆发生的一次交通事故;
4、完成600多个平方的新写字楼的装修(装修公司的选择,装修材料的选项,装修过程的跟进);
5、成功策划组织2008年度春节团年饭活动、(工作总结,晚宴,节目表演,抽奖活动,优秀员工评选为一体的活动)、2009年员工外出活动;
6、行政人力资源体系的建立;
人力资源主要工作职责:
1、对人力资源及组织进行整合、调整(组织架构,内部流程,人员配置)适应公司战略管理的需求。
2、根据公司战略制定人力资源规划,并予以监督实施,调整;
3、负责人力资源招聘和甄选工作,建立公司人才甄选的方法;
4、建立公司人力资源培训开发体系,并负责监控组织公司培训的执行、落实;
5、制定绩效考核方案并组织予以实施;
6、基于企业战略发展的需求的搭建公司的薪资福利管理体系(薪资水平策略、构成,
结构的选择及设计);
7、妥善地预防,减少公司劳资纠纷,使公司与员工关系发展得到有效的平衡;
8、展开工作岗位的分析,进行编写职位说明书
9、建立人力资源的激励机制;
10、给予部门下属在人力资源方面的工作进行的指导与帮助;
主要业绩:
1、与公司人员一起使公司从一个无正规的运作状态转变成走上正规范的运作秩序;
2、2007年完成公司战略需求的薪酬体系的建立;
3、2007年代表公司(答辩书的写作,庭上答辩皆由自己完成)应诉一桩劳资纠纷仲裁,最后取得胜诉;
4、完成各部门工作岗位说明书的编制;
5、2008年在公司内成功推行绩效考核(主要考核工具:KPI、MBO、360度);
6、公司人事大变动之时,妥善地处理了公司人员的离职、裁员问题;
工作时间:2010-03 - 2016-07
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政主管兼IT主管
工作描述:
1..负责行政和IT的日常工作
2.负责负责公司会议、活动的组织
3.负责办公环境的管理维护,公共环境卫生和安全,办公室装修
4.负责设备管理:对网络设备、服务器设备、操作系统运行状况进行监控
5.负责相关故障、疑难问题排除处理,编制汇总故障、问题,定期提交汇总报告。
6.负责公司的软、硬件以及网络的安装、调试、维护及培训工作。
7.负责总部固定资产台账的管理工作
8.负责固定资产管理(采购、调配、盘点、维修、报废)
9.负责公司固定资产\低值易耗品的采购及商务性谈判工作
工作时间:2013-04 - 2015-09
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:办公室经理
工作描述:
有效管理和推动行政部的各项日常事务,为公司的日常运作提供良好的专业后勤保障。确保办公室的正常日常运作,包括设施、设备、保洁、保安、办公室环境、员工福利改善、日常消耗品以及食品等。制定和推行相关行政规定及流程,优化和制定行政相关供应商管理体系,并负责推行实施。负责公司大型项目,包括公司扩建、改造等工程项目,以及公司活动。行政年度预算设定以及成本控制。定期和美国总部联系会议,确保沟通畅通。
主要业绩:
1. 装修项目:公司扩建并改造项目,1500平方米(建筑面积)
2. 行政制度制定并实施
- 办公室制度
- 紧急逃生计划和培训
- 仓库租赁和管理
- 保洁和保安
- 租车制度和流程
- 差旅政策和流程
- 自行车停放规定
- 宠物(狗)进出办公室规定
- 快递制度和流程
- 办公司安全管理
- 瑜伽课规定和流程
3. 公司活动:圣诞晚会、年会、开业典礼、旅游等
4. 内部员工福利提案、预算、审批和推行
5. 供应商管理
- 办公室消耗品、食品
- 保洁、保安
- 租车
- 差旅,包括机票大客户以及协议酒店
- 仓库
- 绿色植物
- 办公室设施设备维护维修
6. 工程管理
- 设计
- 工程总包
- 家具
- 地毯
- 空气检测和环境治理
- 搬家