工作时间:2003-01 - 至今
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门:行政部 | 所在岗位:办公室行政专员
工作描述:
行政类:
1.根据公司方针,策划并组织实施北京事务所相关活动PJ,提高公司凝聚力;
2.确保事务所整体运营,管理事务所办公设备以及所有相关合同的更新与终止,保证合同金的回收;监管所有设备保修及合理使用,确保公司基本设施正常运营,降低能源消耗;
3.根据企业相关标准,维护办公室清洁环境,达到为员工提供安全舒适的办公环境;
4.根据相关劳动卫生安全管理规定,整备办公室的工作环境及监理相应的运营体系,确保员工的身体健康;
5.根据公司的整体运营方针,制定办公室的总务相关规章制度,并贯彻执行;
6.为控制事务所运营成本,制定并管理事务所年度预算,控制降低各项开支,确保整体运营在预算内进行;
7.事务所搬迁整合案制定及实施,新地址租赁合同的签订、装修工程方案的制定、过程实施及监理实施。
8.事务所运营中行政供应商的选用及采购内容甄选及合同签订管理(员工差旅、消防、文具日用品、保洁、绿植、北京上海广州深圳香港日本四星级以上高端酒店;租车等等);
9.各类行政项目费用的结算及相关;
10.行政庶务类别工作的管理(客户接待、会议室使用管理、公司福利发放);
11.公司共享平台的行政类别信息库的建立、内容录入、添加及每月点检;
12.对于公司整体公共物品、家具及电器的固定资产盘点(财务部一同参与);
13.策划并组织公司年会;
14.公司各类行政类别证照每年更新(营业执照、海关执照、外商登记簿等)
在华外籍员工就业居留许可证照办理及延期
来华外籍员工北京租房事宜(日籍员工、韩籍员工、英籍员工等)
15.公司经营理念的日常导入,每年度公司纪念日的活动策划及实施
人事类:
1.事务所员工考勤、休假统计及管理;
2.新入社员工的入司手续办理,及对新员工的入社人事行政类教育,使其熟悉公司的各项规定、流程,熟悉公司的办公环境;
3.招聘相关,根据部门要求筛选符合的人事简历,电话要约并进行初次面谈;
4.公司人事类证照的办理;
5.公司员工医药费报销、住房公积金领取相关办理事宜。
财务类:
1.公司财务证照辅助办理;
2.公司与银行方面对接事务办理;
技术涉外部:
1.部门长每月日程安排计划制定、差旅安排;
2.部门长费用报销事项处理;
3.技术涉外部参加相关学术会议、展会、学术文章发表等事项处理;
4.行业报告制作(新能源、农业、医药学等)
5.行业论文的翻译及编辑(中英、中日)
工作时间:2003-01 - 2006-02
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政经理/主管/办公室主任
工作描述:
工作内容:
1.招聘员工.网上招聘/现场招聘
2.办理职工入职/离职手续.办理社保
3.员工岗前培训/安全教育培训
4.协助宿舍管理
工作时间:2011-03 - 2011-10
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门:市场部 | 所在岗位:促销员
工作描述:
从事该公司独创的罐装糖水的户内和户外促销推广工作,由于该产品是第一次打入广东市场,很少有人知道这个品牌,对促销员是很大挑战。户外促销其实是非常考验吃苦耐劳的能力的。因为广州户外十分炎热。这份工作让我学到很多东西。一方面让我学会和不同的人打交道,另一方面也锻炼了我的口才胆量以及学到了非常多的销售技能。户外促销对促销员是很大的挑战。一方面十分考验你的胆量,和陌生人说话的能力。如果你无法在最开始的几秒钟里吸引人的注意,那么接下来就很难让人停下来听你说话。而怎么样在最初的几秒时间里让人愿意停下匆匆的脚步愿意听你说呢,这里面有许多的技巧性的东西。促销员的说话的语调音量以及语速以及面部表情和肢体语言的度的掌控都是十分关键的。这份工作是固定工资,并没有任何提成,但是我并没有因为没有提成就区别对待,而是仍然以最饱满的热情喝认真得态度去对待这份工作。因为觉得老板给我发工资,我就必须全力以赴做到最好,要对得起这份工资。最终我得成绩做到了可以在全公司所有促销员中居于前三四位的位置。
工作时间:2017-04 - 至今
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政经理/会务/IT技术维护
工作描述:
行政经理,会务经理,兼产品对接负责人。维护公司网络,办公电脑,硬件以及软件应用,打印机投影仪维护。行政工作内容,处理一些公司日常事务,负责召开每周小型招商会,每月大型500人会议 总执行.工作后期也会处理人事相关工作,新员工入职,老员工离职的一些信息录入,购买公积金社保等.购销存,办公用品的采购、入库、领取,固定资产管理,办公设备及内部网络维护,做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作。