工作时间:2016-03 - 2016-07
公司名称:简历本网络科技有限公司 | 所在部门:信息部 | 所在岗位:ERP顾问助理
工作描述:
参加用友碧桂园项目组,协助顾问导师开展维护人力资源模块的正常运营,该项目处于二次开发阶段,期间我负责其中一个薪酬的需求开发点,根据我司与碧桂园客户协商的需求,跟进该功能节点的开发,完成该节点二次开发的测试上线
工作时间:2011-09 - 2012-11
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政专员/助理
工作描述:
负责大区域内各项行政工作的落实
1、公文管理:各项行政公文的撰写下发,包括红头文件、各类通知等;会议所需报告的撰写及PPT文档的制作呈现;
2、固定资产及办公用品的管理:负责大区运营中心固定资产管理及办公用品采购发放,同时包括供应商比价招标及合同签订等工作;
3、会议管理:组织安排大区内大型会议,包括前期会议通知撰发、与会人员的安排、会场选定布置、议程安排等工作,做好会场服务,并在会后对会议精神及决议进行记录、整理、撰写和下发;协助大区其他部门组织专项会议;协助相关人员参与集团会议所需的安排工作及文件整理;
4、考勤管理:负责新员工考勤指纹的录入,核定每月员工考勤并按时交予人力资源部进行工资核算;
5、培训组织:协助人力资源部门做好管理学院各项培训组织、执行工作,曾参与华北东北大区管理学院的成立;
6、协调各区域工作:保持集团布置的任务及下属区域、商场对上汇报文件的顺利流转;及时完成集团所布置的各项工作,包括文件整理、下达、表格数据汇总等;同时与网络营销主管共同维护大区OA系统,保证全部用户使用正常及文件的正常流转
7、档案管理:包括各项目合作合同、供应商采购合同、酒店合作协议、年度各类文件等;
8、组织员工活动:定期安排员工团建;联络优秀员工旅游等
9、日常办公室管理工作:如车辆管理,保证因公出行及来津人员的交通便利;来访人员的接待及住宿安排;出差人员的票务、酒店预订;合作酒店的协议签订;办公室5S管理及办公环境维护及其他领导安排的工作等
工作时间:2015-06 - 至今
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门:京津省办 | 所在岗位:京津省办销售行政主任
工作描述:
负责京津省办(北京、天津、唐山、秦皇岛、张家口、廊坊、承德地区)200余家专卖店及50余个分销商团队,给予相关管理及支持性工作;
【订单】负责OOS系统分销商及店主的销售订单跟进(处理相关单据及客户汇款转账事宜,并审核客户订单是否符合公司要求),2016年全年订单103%达标;2017年Q1季度KPI全线达标,订单净额119%超标完成!
【数据】针对订单订货品类、订货金额,销售数据报表、及KPI数据进行片区分析;
【行政】公司资质、专卖店授权、各类档案文件、办公用品、固定资产进行归档管理等行政事宜;
【人事】员工招聘、面试、入职、离职手续办理;员工月考勤审核并提交汇总表格到人事部门;员工月度福利发放及登记;
【会议】华北区域及所属省办会议后勤支持等(酒店预订、会场预订、会场布置、茶歇采购、会务安排、奖/礼品发放等);
【财务】省办活动费用递签、反馈等;员工费用报销单据审核并汇总、相关费用数据分析;公司产品库存建册及进销存管理。
工作时间:2009-11 - 2016-02
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政主管
工作描述:
行政方面:负责公司的办公环境、办公设备、车辆、会议管理、档案管理、安全管理、工商及其他固定资产管理等相关工作;负责做好公司客户的接待安排,组织、协调公司各项活动(员工生日会、员工活动、年度员工旅游),开展年度总评比和表彰活动;负责公司印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;负责起草各类行政制度、通知、函,经批准后实施;负责指导和督导部门秘书做好公司文件资料、各类设计专业书籍、工程图纸借阅管理工作;负责组织收集设计部门的继续教育及各阶段职称评级资料的申报;负责公司食堂物料采购及费用管理控制;协助总经理做好综合各部门的日常事务。
人事方面:主要负责根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,依招聘流程开展招聘;负责人事档案管理、劳动合同的签订及管理,做好年度、月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升),负责人事管理制度(员工手册、考勤管理、福利、培训制度等)的制定、修订、宣导与执行;负责做好员工考勤统计工作,加班、请假的审核和报批工作,员工福利、社会保险的办理;完成总经理交办的其它工作。