工作时间:2013-03 - 2016-04
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门:行政副总经理 | 所在岗位:行政副总
工作描述:
2013年2月受集团委托完成收购白城富裕公司,原公司职工全部退场。
(一)行政方面
1、与集团公司行政归口管理部门行政管控体系对接,贯彻和落实集团行政管控的方针和政策;
2、负责股东大会、董事会、监事会及总经理办公会议会议召开,决议材料的撰写和会议决议的执行。
3、依据集团公司战略、组织结构、集团管控模式相关文件精神以及集团公司三定方案,完成白城公司组织结构架设,职能部门职责说明,公司各部门岗位编制和岗位说明;
4、编制公司行政、人事各项管理制度,按照内控流程,建立和规范公司内部管理各项工作流程,并以制度、条例、办法等形式逐步固定和提升;
5、编制行政经费预算计划,按照行政费预算进行费用分解、使用和管控;
6、参与编制公司经营计划,负责编制公司行政、人事年度工作计划,经批准后,组织、督办和实施。
7、负责公司档案、用印管理,安排公司日常后勤工作,包括车辆调配、员工食堂管理、绿化、消防、环境卫生、会务、接待、固定资产盘点等工作,为各部门做好服务工作;做好各类台帐登记、造册工作。
8、负责公司各部门之间的沟通协调,对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。
9、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,组织本部门员工的业务学习,全面提高办公室人员行政能力和行政素质,做好部门团队建设工作。
10、组织、安排重要客人来访的接待工作,重大会议和活动的组织和筹备;
11、合同审查以及公司各项法律事务处理。
(二)人事方面
1、编制公司人力资源规划,开展公司人才梯队建设,逐步实行公司管理以及技术人员东北本土化;
2、按照三定方案,采用社招、校招和内部推荐等方式招聘新员工,依据集团公司岗位胜任模型,完成简历筛选,组织应聘人员的笔试、结构化面试等工作,办理入职手续,负责人事档案的建立、保管,用工合同的签订;开展员工岗位及制度培训;
3、根据集团公司薪酬制度,完成公司宽带薪酬的设计和薪酬制度编制,推行新公司薪酬改革和员工薪酬调整;
4、组织各部门编制部门、岗位KPI、PRI等绩效指标,指导开展各部门绩效考核,负责实施绩效面谈和员工职业规划面谈,提出改进计划;
5、编制公司培训计划,委派员工到集团总部学习、外部讲师技能培训以及职工安全三级教育;
6、推广集团OA办公系统使用,提高公司内部办公流程。
7、负责协调公司内部员工关系包括劳动关系纠纷;
8、通过制度、文件宣讲、宣传栏、组织各项活动等方式,开展企业文化建设;
工作时间:2016-09 - 至今
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门:总经理室 | 所在岗位:行政副总
工作描述:
一、人事行政类
1、根据公司发展战略及规划,制定企业人力资源规划;
2、建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
3、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,监督公司各部门的生产经营运作,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
4、不断优化员工队伍,打造一支高素质、高绩效、结构合理、投入产出比高的员工队伍,能不断为公司输出优秀干部和员工;
5、监督人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
6、高端人才的甄别和选拔,人才队伍的建设、人才储备及人力资源成本的有效控制;
7、熟悉整个运营模式、管控重点,将运营管理与人力资源管理有机结合,实现人力资源为企业战略服务的高效性和价值度;
8、组建人才梯队,保障公司各部门人才引进;
9、组织定期对公司的人事状况作统计分析,拟定人事管理策略的调整方案,为公司的管理决策提供有效的参考和依据;
10、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
11、关注员工沟通与交流,增强部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;
12、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
13、负责起草公司的行政管理制度以及员工手册;
14、负责公司安全、档案、仓库、物流、车辆、保卫、环境及卫生等行政后勤工作的实施。
15、对接外部政府单位等,并保持与政府相关部门及企业的良好关系;
16、发展并宣扬公司企业文化,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
17、组织协调处理公司重大、突发、紧急事项;
18、组织实施接待活动和会务工作,做好各项后期保障服务;
19、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作;
20、管控公司行政费用,有效组织实施采购管理工作;
21、建立和完善公司固定资产管理体系,监管固定资产日常管理和维护,建立台账,定期组织固定资产清查盘点,形成盘点报告。
22、组织实施办公职场管理与办公秩序维护及各项后勤保障工作;
23、建立健全公司福利机制;
24、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
二、协助总经理负责生产、品质、资材、工程等
工作时间:2006-02 - 2010-12
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门:行政部、计划合同部、财务部、工程部 | 所在岗位:行政专员、合同审查专员、合同计划专员、现场工程师
工作描述:
2006.02-2006.07担任行政专员,负责公司行政综合事务;
2006.08-2007.04担任计划合同部主办,负责工程进度计划管理、合同审查及款项支付;
2007.05-2009.02担任财务部专员,根据合同编制公司资金费用预算;
2009.03-2010.12担任现场工程师,根据合同跟踪落实现场建设进度。
工作时间:1995-09 - 2000-05
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门:人事行政部 | 所在岗位:总务主管兼报关员
工作描述:
1. 协助上级主管进行人员招聘和细则的修订、对食堂饮食及卫生的管理、宿舍管理、车辆进出的管理、门禁管制及警卫安保工作的实施进行详细的规定和管理;
2.新进员工培训的制定及安排落实;
3.协助企业文化的内容的推广;
4.公司相关各类证件的办理;
5.低值易耗品及办公用品的请购及进出库管制;
6.各类报表的制作。
7.公司进出报关业务。