工作时间:2012-02 - 2016-06
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:人事/行政/后勤
工作描述:
?执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
?建立、维护公司人事档案,办理和更新劳动合同;
?负责员工工资绩效考核和年度工资总额申报,办理相应的社保及公积金等;
?开展组织新员工入职培训,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
?收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
?执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他各部门工作;
?负责公司报告,文件起草,打印和修改;
?负责协助企业文化建设工作,包括大型年会安排、会务组织、文体活动安排等;
?负责公司日常管理工作,员工福利及办公室物品采购、发放、归类及整理;
?帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
?完成董事长安排的临时事务。
工作时间:2014-08 - 2015-05
公司名称:简历本网络技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政人事
工作描述:
负责接待来访顾客,进行服务介绍,促成交易预定,安排时间到店消费和后期产品的领取,维护顾客达到后期转介绍的效果。
负责店面日常工作安排布置,考勤管理,制定店面员工制度。
公司进账出账的记录,月度年度财务整理。
工作时间:2015-11 - 至今
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政后勤主管
工作描述:
1.参与制订年度总预算和月度预算(主要负责异地17个职场50余项目的行政后勤管理);
2.参与制订行政、人事工作年度、月度工作目标、工作计划并上报,经批准后执行;(绩效评估原则中考核)
3.制订所在职场行政人事年度培训计划 ,经批准后实施;(搭建异地办公室主任体系及行政培训知识库)
4.负责督办、检查项目及本部行政及人事线条工作事项贯彻执行情况;(通过周报、月报及抽查进行监督)
5.负责行政人事公文的制、收、发、存及信息传 作,对工作进行规范化管理;(拟定了关于公司公文制、收、发相关标准)
6.负责呼叫中心事业部主要会议及其他重要会务的准备工作;(办公室主任例会、总裁会议)
7.负责各项目职场重大活动的筹备工作;(项目活动、节假日福利购买发放)
8.巡视、监督、检查各线条的行 政、人事办公OA程序状况,汇总分析各项检查结果;(OA培训手册的拟定)
9.负责本部门人事、行政部门职员的考核与述职工作;(负责月度绩效考核及年度评优)
10.遵守省公司的规章制度和管理原则,指导、监督、检查下级工作,接受上级和有关部门的监督检查;
11.主持本部门会议,并按时参加省公司各项主要会议;
12.完成领导交办的各项工作任务并及时答复,在必要情况下为保证工作效率应及时向下级
授权;
13.对行政部所辖区域的办公设施与设备进行登记与管理;(华东、华南、华北、西南、)
14.协助项目负责员工生活、福利、娱乐活动的开展与提高;(主要是逢节时,担任公司工会成员参与大型活动的策划组织)
15.参与制定省公司的行政部战略目标、长期发展计划、年度经营计划;(根据年度经营计划分解任务)
16.负责省公司有关证照的OA申办与管理使用;
17.负责省公司办公设备、通讯设备的管理,资产台账管理;(根据年度经营计划开展年度供应商入围选型工作)
18.组织做好职场公共活动场所、会议室、各库室及库房的管理;(相关管理制度上墙)
19.协调做好各职场的安全保卫与消防工作;(每年8月份开展消防安全应急演练)
20.组织做好员工住宿与集体宿舍的管理工作;(宿舍制度、表格、费用、标准拟定)
21.做好职场的卫生、绿化、用水、用电及供暧等后勤工作;(关于职场用电安全、节约相关logo标识的确定)
22.负责组织职场的员工安全、消防培训与意识培养(负责项目消防培训课件的更新)
23.受理项目员工投诉,接受部门及员工的合理化建议,并采纳实施;(通过向企业公众号进行反馈,帮助项目员工解决远端需求)
24.根据工作需要提出补员、增编申请;(负责异地新增项目及已有项目人员编制的调整)
25.负责公司档案的管理,组织做好各项文件、资料、记录的保管、定期归档和保密工作;
26.制订、审核直接下属的岗位手册,听取其述职并对其工作做出评定;
27.指导、监督、检查所属下级的各项工作;关心下级的思想、工作和生活;
28.组织好行政、人事线条所辖员工的绩效考核;
29.负责公司工程、采购项目招标及内部评审,负责呼叫中心建设标准拟定,需求说明书拟定,招标文件拟定,合同商务谈判,所跟进建设项目10余个,工期三个月内,所涉及项目资金1亿以上,自建呼叫中心坐席12500个。
工作时间:2013-05 - 2014-07
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门:资产部 | 所在岗位:行政后勤专员
工作描述:
1、网点管理:跟进新开网点合同签订、合同审核申请报备、对公合同备案、合同档案存档管理、网点续约合同签订及备案事宜、网点合同出现问题对接法务,发函件或沟通业主,提供解决方案;
2、装修管理:安排新开网点店面装修、招牌VI设计、图纸审核、原有网点装修日常维护;
3、费用管理:网点水电管理费审批、做网点租金报表、工程维修款、采购款等日常费用审核报销;
4、家私电器管理:负责新开网点家私电器下单、跟进配送事宜;
5、宿舍管理:审核宿舍合同、备案存档、勘察核实、每月审核宿舍费用;
6、制定岗位工作制度及操作细则并协助信息化管理人员开发部门信息化管理系统;
7、协助领导面试带教新人。
8、月底汇总部门月工作总结提交总裁;