工作时间:2012-07 - 2015-11
公司名称:简历本网络技术有限公司 | 所在部门:行政部负责人 | 所在岗位:
工作描述:
工作描述:
人力工作:
1、负责建立、健全、细化各部门的SOP,明晰责权关系,细化岗位职责;
2、建立健全人力、行政的管理制度和工作对接流程,保证运营体系的正常运作;
3、完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程,参与公司重大人力资源决策,对优化企业组织架构提供专业意见,并依据公司决定跟进落实各部门岗位调整;
4、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
5、塑造和谐劳动关系,能在出现问题的第一时间解决员工与公司劳动矛盾;
6、调整薪资结构,制定员工福利标准并实施;
7、指导各分公司人事工作,将公司政策及制度及时贯彻到位;
8、组织并推动公司理念及企业文化建设,为团队建设提供帮助,在进行文化宣导的同时将制度与理念更好的融合;
9、制作培训课件,对各分公司负责人进行示范培训课宣讲,及定期对公司培训课程和内容做调整。
10、社保、公积金的统筹缴纳;
行政工作:
1、 制度流程管理
1、根据公司战略发展规划,制定行政体系年度工作计划,完善行政管理流程化与标准化建设工作,推动实施并监督、检查落实情况,且不断优化和持续改进;
2、制定公司年度总预算和季度预算,并分阶段进行相应调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议,以达成对公司行政成本的有效管控;
二、文印资质管理
1、 负责集团及全国各分公司证照及印章办理、年检及保管;
2、 负责酒店各类资质手续的办理、管理,及关系维护;
3、 负责集团各类会议的安排和会议记录的管理;
三、资产采购及管理
1、负责集团各类固定资产的统计、采购、管理、发放、维护和盘点;
2、负责审核各地采购物品审核,并做月度费用汇总和分析;
3、负责工作内合作供应商的日常管理和考核定期评估工作;
四、档案资料管理:负责集团档案资料管理,采取纵横联合检索管理办法,定期追踪检查各档案归存情况;
五、会务外联管理
1、 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
2、 负责重大会议及年会(200人)等活动的组织筹备工作,并对重要客户来访的安排、接待工作;
3、 负责员工出游、节假日礼物等福利安排、采购、发放;
4、 协助总经理整理和编写企业大事记、半年报及年报;
5、 负责总经理发言稿、对外宣传稿等文书类工作;
6、 负责集团与全国分公司外联工作;
7、 负责公司企业文化宣传,对外宣传稿的拟定工作,企业宣传片的制作以及企业VI的落实应用,树立良好的企业形象;
六、法务管理:负责集团法务工作的管理,对租赁、装修、施工、采购及其他行政类合同进行审核,规避法律风险;
七、日常行政管理
1、负责公司车辆的管理制度完善,合理调度车辆使用,管控油费,外部租赁车辆的协调工作;
2、负责集团公司办公室绿化、卫生环境管理;
3、负责集团及全国分公司员工出差安排,完善差旅制度,同时保障员工出行交通成本最低、路线最优,住宿环境最佳;
4、负责公司搬家工作,协助工程部跟进1400平米的装修,协调安排13个部门的工位,负责新办公室办公家具定制及迁入后的延展工作;
5、负责公司办公环境的优化和调整工作,包括办公区域装饰、负责监督、管理卫生保洁工作,办公区的消防安全管理工作;
主要工作业绩:
1、完成沈阳、洛阳、镇江、苏州、烟台、丹东、天津、廊坊各分公司工商、税务注册,酒店筹开前期消防、特行、卫生等前置审批手续的办理,与各政府职能部门保持良好的关系;
2、与各地方招商引资办进行前期信息交流;
3、与各项目所在地周边社区、银行做前期关系铺垫,并将各关系负责人正常顺利愉快的引荐给分公司负责人;
4、制定并落地执行了一系列行政类管理制度:《合同/档案管理制度》、《印信管理制度》、《印章使用管理制度》、《会议管理制度》、《车辆管理制度》《邮箱/邮件管理制度》《固定资产管理制度》、《差旅管理办法》、《公文格式规范》等20余项,同时制定表格:《固定资产请购单》、《固定资产异动单》、《印章申请单》、《合同会签单》、《出差申请单》、《出差总结报告》、《公文模版》、《工作总结模版》、《车辆使用登记表》等30余项;
5、将人力行政与各部门工作对接制定出《对接流程时间表》《单据签批流程表》,得到公司各部门领导及员工认可,解决各部门交集工作的推诿、扯皮、推责,同时大大提高工作效率,并增加了团队凝聚力;
6、及时发现公司在签署物业租赁合同时出现的问题,并坚持不予以在流程审批环节中签字,为公司避免了巨大损失,公司给予月薪为奖励。
工作时间:2005-07 - 2008-04
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门:总公司 | 所在岗位:员工关系/企业文化/工会
工作描述:
1、员工社保缴费核定;医药费报销费用审核、保险补缴手续递交等;
2、招聘、入职手续办理等; 3、企业及部门文化培训;4、人事档案管理,劳动合同签订、保管等; 5、员工绩效文件编订、审核、执行、评定等;6、办公室日常行政事务;7、与总公司上级管理部门定期汇报日常工作等。
工作时间:2014-02 - 2016-12
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门:人力资源 | 所在岗位:人事主管
工作描述:
1.负责公司各项规章制度的起草、修订和完善。
2.根据各部门的人员需求,制定招聘计划,确定招聘渠道及招聘方式,实施招聘。以及员工入职、试用、转正和离职等事宜。
3.负责薪酬体系的调查、设计、优化及管理,编制员工工资报表,根据公司的经营状况,完善薪资制度。
4.负责新员工职前培训,调查各部门的培训需求,根据员工的培训需求和公司的战略发展需要,制定培训计划,培训效果的考核、管理。
5.负责绩效考核规则制定,考核制度的建设与完善。结合员工的实际工作表现,制定绩效考核方法,组织实施绩效管理。
6.负责公司人事档案管理及劳动合同管理。
7.负责员工社保、各种证件、考勤等人事工作。
工作时间:2002-03 - 2006-02
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:会计/会计师
工作描述:
在本厂主要工作就是负责应收,应付帐,成本,总帐,应收未收报表,销售曲线图应付未付报表,安排付款等。审核签定报销单,做凭证,审查应收,应付帐款,成本等。月底分配费用到各个部门。做损益表及资产负债表等。了解财务的一般流程及一般纳税税务