工作时间：2012-11 - 至今
公司名称：简历本网络技术有限公司 | 所在部门：行政及人力资源部 | 所在岗位：高级行政秘书
工作描述：
（1） 负责分行日常行政工作
（2）负责分行财务及合同管理工作；
（3）负责贯彻执行公司、区域制定的相关规定；
（4）向所属的行政主管汇报相关工作情况；
（5）监督分行人员的职业操守
（6）相关部门工作
财务工作（分行业绩的报表、代收款管理费的缴纳、佣金收取、发票的开具及管理，报销）
行政工作（固定资产的申购，报修，报废；办公用品的管理;办公环境的维护）
人事工作（员工招聘，入职、离职、转正、晋升、调岗等相关手续的办理）
法律支援（公司追佣等事宜）
电脑支援（办公现场协助员工解决电脑问题）
市场支援（楼盘驻场，协助成交）
分行内部工作
工作时间：2016-08 - 2016-12
公司名称：简历本网络技术有限公司 | 所在部门：办公室 | 所在岗位：院长行政秘书室负责人
工作描述：
（一） 日常文秘工作
1、在院长带领下，负责在研课题的资料整理、搜集、分析、调查与研究，撰写研究报告，每天向院长汇报工作，接受检查和监督。
2、收集行业最新动态及相关政策，参与中心对重大课题、战略项目的研究分析、申报、招标，接待相关部门对研究课题的阶段性检查。
（二） 办公室日常行政工作
1、落实北航和中心各项行政管理制度，负责办公室日常事务管理，妥善进行访客接待。
2、每日处理外部来电，收发传真、邮件，及时处理电子邮箱资料并进行分类整理，重要的事情报告院长。
3、起草、汇总、存档办公室相关文件。
4、定期收取报纸和信件，重要信件转交院长。
5、定期对办公室电费、电话费、网费等交费，对办公设备（打印机等）进行检查和维护，采购低值易耗品。
6、每年3-6月份办理促进会社团证书年检、组织机构代码证年检事宜，每年6-8月份通知促进会会员单位，收取会费。
7、搜集、整理行业峰会信息，制作院长讲座、参会的ppt及行程表，联系到相关负责人。
8、参与相关会议的策划、组织，议程确定及通知落实，做好会务准备工作、会议材料检查、会议纪要及后续事宜。
9、整理、汇总平时工作积累，制作年终工作总结报告。
10、其他：院长临时交办的事宜（打印、外联、书籍发行）。
（三） 出纳工作
1、记录每月单位花销，做出财务统计报表，月末整理粘贴好当月发票送到会计师事务所，并于下月取回账本。
工作时间：2014-02 - 2015-01
公司名称：简历本网络技术有限公司 | 所在部门：人事行政部 | 所在岗位：人事行政专员
工作描述：
1、根据OPPO业务的发展需求，确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划。
2、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新。
3、搜集简历，对简历进行分类、筛选，确定面试名单，通知应聘者前来面试。对应聘者进行初步面试，共计面试40人，入职25人，录取率62.5%。
4、负责建立和维护人事档案，及时更新员工的个人信息。
5、负责日常行政事务，定期盘点库存，按时购买办公用品，确保日常工作正常运转。
工作时间：2014-06 - 至今
公司名称：简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门：行政人事部 | 所在岗位：行政秘书
工作描述：
行政管理工作
1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
日常行政事务处理
1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序
4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。
5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通
.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。 注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
