工作时间:2015-02 - 至今
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门:行政办公室 | 所在岗位:办公室主任
工作描述:
负责公司综合事务管理,健全各类规章制度建设,规范公文、档案、车辆、合同管理、后勤管理、党务管理、企业文化建设及考核等工作;对外负责工作联络、商务活动组织以及公关接洽事宜,协助湖北省粮食局、各地市粮油单位开展综合事务工作,负责承办全省大型湖北粮油精品展示交易会,切实发挥出了纽带桥梁的积极作用。
工作时间:2006-06 - 2015-03
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门:财务,后勤 | 所在岗位:财务、行政、人事
工作描述:
1.认真履行财务的相关职责,严格遵守日常现金和票据的收付、保管及费用报销的相关规定;
2.协助总会计进行每月底的凭证报表处理、发票验证及税务申报工作;
3.做好一系列银行业务;划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记帐;
4.负责公司员工考勤;
5.熟悉社保办事流程,登记公司员工信息,办理增加或减少人员相关社保福利;
6.管理公司三证;
7.库房管理及物流运输;
8.公司营业执照年检。
9.每月熟练的使用EXCEL及WORD向OLYMPUS(中国)有限公司生物科技部的销售BM提供月报告、询价管理表;
10.协助销售员完成销售前后的准备(包括制作标书等)及后续维护修理工作登记;
11.根据销售员反馈的用户需求信息,制作销售订单发送OLYMPUS管理部GL;
12.与OLYMPUS市场部GL确认业务员的安装培训;
13.联系外贸公司督促未完成合同;
14.产品样本的管理与整理;
工作时间:2013-09 - 2017-07
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门:人力行政部 | 所在岗位:办公室主任
工作描述:
行政工作部分:建立公司固定资产管理制度。登记并建立固定资产信息库,适时对公司固定资产的流转进行登记;建立奖惩制度,以褒扬先进或对公司有贡献的行为,惩戒违反公司秩序或有损公司利益的行为;建立办公用品等耗材的采购及流程制度;担负降低及控制公司办公成本的职责;制定7S实施计划,并在公司推行,以保持公司良好的整体外部形象;制定公司车辆使用的规则;并合理的控制车辆使用成本;食堂、宿舍、保安、车辆、机电工务、消防安全、文控前台、清洁绿化、总务采购等工作的管理。处理管理公司突发事件及工伤事故,同时负责公司内外部的员工关系改善与维护;上级临时交办的事项及公司日常事务处理。
人事工作部份:参与制定人力资源战略规划及行政部工作发展规划、计划与预算方案,为公司重大人事行政决策提供建议和信息支持;组织制定、执行、监督公司人事行政管理制度及督促、检查制度的贯彻执行;做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出)经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利完善公司培训体系,组织员工进行入职、岗前、技能专业等各项培训,协助各部门实施完成培训计划;及时对本部费用进行有效合理的预算、控制、使用使成本不断下降,同时对公司的薪酬审核,使各部薪酬更加规范化,合理化;建立公司考评与激励机制,为员工的晋升、降职、调岗提供依据;建立健全员工信息库(档案、培训、晋升、离职等),协调员工与公司内部的关系;建立对外(劳动部门和社会保险部门等相关部门)良好的公共关系;
工作时间:2016-08 - 2016-12
公司名称:简历本网络技术有限公司 | 所在部门:工程部 | 所在岗位:行政专员/助理
工作描述:
1、负责部门内日常行政事务(来访接待、费用报销、物资采购、会议记录等)
2、负责部门档案管理(文件合同整理、作业流程制度的草拟等)
3、负责工程图纸对接及工程项目的相关工作(工程报价审核、制定合同、跟进施工进度、工程验收等事宜)
4、与团队合作完成集团旗下的51家店铺开业装修任务
5、负责公司内部信息的传达,与其他部门的协调工作
6、负责与全国各事业部进行工作对接联络
7、配合完成领导交待的其他工作任务