工作时间:2017-07 - 至今
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:证券事务代表兼职董事长助理
工作描述:
一、三会管理:
1、会议前,编辑修改三会文件、负责发出会议通知,准备会议资料与用品,安排参会人员住宿、交通等后勤保障工作;
2、会议中,记录股东、董事、监事对议案的讨论过程,统计表决结果,安排股东、董事、监事就相关决议签字;
3、会议后,对会议资料进行整理、归档。起草对外披露的定期报告、临时公告和监管部门要求报送的其他文件。
二、证券事务:
1、处理所有股权登记相关事宜;上市过程中,所有相关资料的整理备案;上市后,负责管理股东名册和股份发行、变更、质押等事项。
2、公司员工股权激励、权益分派、转赠股本的实施;
3协助董事会秘书对公司所有再融资相关事宜(包括增发、发行债券等)的计划、开展与实施;
3、协助董事会秘书组织董监高和其他相关义务人对证券法律法规、交易规则的培训,督促董监高依法守规;
4、关注证监会的动态和政策导向,及时掌握证监会发布的新规定,提交给董事会秘书及董事长;
5、辅助准备证监局辅导验收所需资料。
6、协调公司与监管机构(证监会、交易所和证监局等)、保荐机构和律师事务所的关系;
7、负责相应会组织落实回答投资者咨询、筹备公司业绩说明会和接待来访等投资者关系管理工作;
8、协调公司与董监高本人及其关联人、股东、媒体之间的沟通和联络,维护公司良好的对外形象;
9、持续关注新闻媒体、互联网上与公司、公司客户和同行业公司有关的信息,并将其收集、整理并报董秘及董事长;
三、日常事务:
1、 协助董事长做好公司各部门间的横向沟通协调工作;
2、在董事长的指示下,负责与公司客户的沟通、对接工作;
3、负责销售合同的整理、校对,并根据合同和设备交付情况,协助财务部进行收款工作。
4、负责生产任务单的制作及下发各相关部门,并跟进未完成事项追踪;
5、了解董事长的日程安排,负责重要客人的酒店、车票、机票的接待工作;
6、管理公司的合同公章,对接甲方客户资料及上游供应商的盖章资料等;
7、负责与工商、税务、土地、海关、环保等部门的联系,办理各项证照;整理提交各项资料,开具合法合规的相关证明,并整理归档。
8、与律师沟通,负责重大合同的的拟定、校对及归档;
9、完成董事长交办的其他工作任务。
工作时间:2011-08 - 至今
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:证券事务代表助理
工作描述:
有董事会秘书资格证、中级会计师 、大学英语六级、驾照C1
1、 负责公司生产出口的销售、结汇及回款、汇兑损益定期计算,生产企业的出口退税等与出口相关的业务;
2、 负责公司的税务申报事宜,包括购买发票,抵扣发票、申报各项税费,出口退税及税收优惠政策办理;
3、 负责公司费用报销的审核;
4、 负责公司资产的管理,包括资产购买的审核,资产的折旧和摊销,资产盘点及完成资产盘点报告;
5、 协助董事会秘书,负责公司董事会、股东大会资料,并且负责历次董事会及股东大会的召开 ;
5、负责公司IPO项目资料的收集与整理;
6、与中介机构协调公司上市事宜;
7、与政府相关部门进行沟通,申请上市补助奖励、开具守法证明等;
8、向中国证监会申报 IPO材料,熟悉材料的制作及申报流程;
9、参与过公司上市的各个阶段,包括与专管员沟通反馈材料,发审会及公司在深交所上市前的相关准备工作。 (注:公司于2016年6月8日上市)
10、负责上市后信息披露、投资者关系管理及三会运行等工作。
工作时间:2013-03 - 2013-12
公司名称:简历本网络科技有限公司 | 所在部门:证券部 | 所在岗位:证券部唯一专职人员
工作描述:
1. 首次公开发行股票并上市初审阶段工作
(1) 主持证券部日常事务,协助公司董事会秘书工作;
(2) 协调和配合中介机构进行2013年半年报申报工作,撰写补充尽职调查所需各项材料,校对、修订并完善招股说明书;
(3) 负责制作及管理公司董事会、股东大会全套会议文件;
(4) 负责与市政府上市办、商务局、工商局等部门的外联工作,并办理外商投资批准证书、工商登记变更等事宜。
2. 公司规章制度建立及健全相关工作
(1) 起草《公司发文管理制度》;
(2) 针对公司IPO的实际情况,认真调查研究,撰写相关工作建议和调查报告,供董事会秘书决策参考。
工作时间:2015-03 - 2016-03
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:产品经理
工作描述:
负责JETech(亚马逊欧洲站,排名前十的零售品牌)新产品从上线到成熟整个过程管理。
1.协助产品上线:确定新产品后,监督并协助产品包装,说明书确定,确认到货时间,亚马逊图片生成。
2.监督产品上线:利用平台资源进行产品数据的收集,分析,确保规划和制定产品策略顺利执行,解决过程中出现的问题。协助新产品上架,确保推广,文字,图片,相应信息,确保达到销售目标的达成。
3.产品上线后的维护:跟进新品,定期反馈数据分析报告,监控及管理产品的评价数据,做好产品生命周期的跟进及维护。收集市场上公司各产品主要竞争对手的资料信息,生成分析报告,改变销售策略。
4.业务培训:负责员工业务知识的学习,培训其岗位业务知识。