工作时间:2015-06 - 至今
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门:市场部 | 所在岗位:商务行政
工作描述:
1.处理部门办公用品等购买。
2.组织相关行政活动,策划等事宜
3.对公司商务流程数据进行实时更新、统计工作;
4.对市场部月度客户信息进行商务分析;
5.按客户不同要求制作商务合同,外包费用管理,统计及支付,并与审核人员及财务部门对接;
6.负责整理客户资料,往来销售协议、报价单等文档管理
工作时间:2016-09 - 2017-01
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门:采购部 | 所在岗位:采购助理
工作描述:
1.日常采购数据统计,供应商维护,订单及验收货入库,款项支付及报销
2.协助采购工作。包括询/比价,签到采购合同,验收,评估及反馈工作
3.订单的跟进与验收工作
4.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况
工作时间:2017-05 - 至今
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:采购助理
工作描述:
主要工作职责(电话:00000000000)
1.协助采购日常业务及合同执行过程跟踪,制定、完善并优化采购流程;
2.协助采购部门进行市场调研、协助准备谈判事宜;
3.负责寻找、搜集所需的相关供应商信息,筛选合格的供应商并进行信息管理,建立供应商管理体系;
4.维护与供应商的关系,进行询价、比价并购相关买机器设备、零部件、行政用品等一切所需物品。
5.监控采购交货,确保产品品质,并处理供应商的相关售后事宜;
6.准备定期报告、合同、模板、分析和统计报告,管理采购部相关文件;
7.监管供应商付款流程,负责对账并完善相关流程,确保准确并按时付款;
8.兼职负责公司的EHS工作,建立本公司的安全准则,对员工进行安全培训;
9.负责EHS体系相关的所有书面文件的制定、修正及管理,进行一切与体系相关的工作;
10.对工厂的安全工作进行全面管理,监督员工的日常工作,保障其安全性;
11.对相关设备进行定期报检、管理并与政府部门对接,进行相关安全工作。
主要业绩
1.建立健全了公司的采购流程;
2.建立了公司的供应商管理体系,完善了相关供应商管理的文件及单据;
3.建立了订单管理流程,使采购后期资料查询整理更加优化简易;
4.建立了供应商交货管理流程,使售后质保等工作更加简易完善;
5.保证了公司对供应商付款的准确性和及时性,并保证其按时发货;
6.建立了公司EHS安全准则及安全管理流程;
7.简化并完善了采购及安全书面文件管理流程;
8.建立了公司EHS新员工培训流程及日常培训管理流程;
工作时间:2014-02 - 2014-10
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门:行政部 | 所在岗位:前台文员
工作描述:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
4. 负责传真件的收发工作。
5. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责
6. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管
7. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭
8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。