姓名:简历本
年龄:31
电话:186****2072
邮箱:485797829@qq.com
经验:2年
意向:行政助理
时间:2013-03到2016-12
学校:简历本科技学院 | 专业:艺术设计 | 学历:大专
工作时间:2014-12到2015-12
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政助理
工作描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
工作时间:2016-08到2017-05
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政助理
工作描述:
1、OA系统内电子公文的梳理、汇总、分析、录入;
2、文件、资料的收发、登记、流转;
3、文稿、图表的起草、制作、分析;
4、月底业务数据统计、汇总;
5、文件打印、复印、传真、扫描、销毁;
6、部门人员差旅费、医药费等票据报销;
7、办公用品的领取、登记、发放;
8、固定资产、办公室的报修;
9、部门员工考勤、统计;
10、会议室预定、部门来宾的服务接待工作;
本人性格稳重、有耐心、有责任心,有能力完成需细心完成的工作,对未接触过的工作内容有较佳的领悟能力,能虚心请教,认真学习。与人相处融洽,能很好的进行沟通。对领导上司有礼貌,服从各项工作安排。对同事友好,能做到互相帮助,共同进步,为公司创造更好的效益。 认真工作,不断学习,不断进步!