工作时间:2013-09到至今
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门:行政 | 所在岗位:前台接待/总机/接待生
工作描述:
-接听/转接内外部电话,必要时做好留言记录并传递给相关部门负责人
-做好快递/包裹/传真的收发工作,准确地分发给相关人员并做好相应的记录
-负责接待外来客户/员工及其他人员的来访工作,合理安排访客的一切事宜,例如机场接送,酒店,用车,会议室,办公室,电脑,门禁卡等并及时通知相关部门负责人。对于推销员等闲杂人给予委婉拒绝。
-负责监督前台区域的安全与整洁,合理管理公司后勤阿姨的服务工作。
-监管公司全部运营器械的设施设备,确保其运作正常。如发现有异常或损坏,第一时间通知维修人员进行维修。
-每周固定订购公司所需文具用品,做好审批确认工作以及每月账单支付报表的制作。
-完成每月公司内部所有费用的支付账单,做好核对明细及最终费用。(如文具用品,生活用品,咖啡,水果,药品,快递,打印机,电话费等)
-与物业管理部门保持长期沟通,确保公司办公室的设备正常运行。
-预订/安排会议室,有效调节并合理分配会议室的使用情况。如有需要,提前预订会议用餐并准备好会议室的设施设备运行良好。
-记录公司所有员工的出勤及休假事宜
-订购足够的打印机耗材,及时替换旧的墨粉或硒鼓
-管理员工门禁卡,如丢失/破损,需要立刻补办或更换。并取消原先卡的权限,以保证公司内部的安全。
-更新内部分机表
-预订公司内部用车
-协助经理完成其他行政工作,如公司内部活动,装修翻新工程,每月生日会等
工作时间:2006-05到2008-09
公司名称:简历本网络技术有限公司 | 所在部门:客房部 | 所在岗位:主管
工作描述:
1、每天安排客房服务员的工作,合理调配人员,检查员工仪表仪容;
2、每天仔细检查每一间走客房,抽查住客房,保证清洁质量及物品补充、摆放达到要求,设施情况良好;
3、巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患;
4、发现客房或公共区域的设备有故障,及时联系工程人员维修,检查维修质量;
5、配合岗位经理(前厅)妥善处理客人投诉,努力满足客人的要求;
6、制定客房设施设备保养计划、公共区域大清洁计划、客房计划卫生和安排灭虫除害工作;
7、负责客房服务用品、库房管理工作,物品按运营标准保证使用、消耗控制得当;
8、做好棉织品的收发、送洗、交接等工作;
9、督导服务员按操作标准实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训;
10、负责楼层总钥匙和对讲机收发及保管;
11、负责清洁用品、用剂的发放和回收工作,指导客房服务员安全使用和稀释;
12、做好每月的培训计划和实施,完成员工的每月质量考核评估,并做好记录;
13、完成上级指派的其他任务。
工作时间:2014-02到2015-11
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政前台
工作描述:
一、 日常工作:
1、 负责公司日常接待工作
2、 负责文件打印复印、传真收发
3、 前台快递签收及公司快件的寄出
二、 行政事务
1、 配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与部门协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门。
2、 资产的管理,专利,软著,论文,收集,申请
3、 公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作
4、 员工生日福利统计并发放
5、 每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交
6、 办公室饮用水订购
7、 办公室绿植养护
工作时间:2012-04到2012-07
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门:行政部门 | 所在岗位:馆长
工作描述:
工作描述: 1、当时是带队大队长,负责转vip接总机电话及采购商需要的路线! 2、负责传真、信件的收发登记工作; 3、负责报刊的更新及各个展馆的服务。 4、负责前台传真机、复印机的使用监督及维护管理工作; 5、负责应聘、到访客人的接待并及时通知至相关部门及人员; 6、负责接待室、会议室空调、电灯的开闭、桌椅的摆放工作; 7、负责每周更新一次内部通迅录,并以邮件形式发给所有职员; 8、负责体系文件发放、回收、修改、作废文件的管理; 9、负责各种文件资料的整理、装订、归档、保管的工作; 10、完成上级交办的临时性工作。