工作时间:2013-11到2014-12
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政人事经理
工作描述:
●工作职责:
一、 制度的建立及完善
1. 建立公司行政管理制度汇编。
2. 根据公司运营管理情况补充及完善公司各项行政管理制度,确保公司行政管理制度的完整性及时效性。
3. 监督各项制度的执行情况,对于出现的问题及时反馈并作出修正。
二、 会晤、外联管理
1. 组织、协调公司年会、员工活动及各类会议。
2. 负责外联工作及办理公司所需各项资质证照。
3. 组织好来客接待和相关外联工作。
4. 制度组织接待的制度、标准和流程,并监督和指导部门执行。
5. 安排公司日常接待工作。
三、 安全、卫生管理
1. 组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁。
2. 负责公司安保、消防、劳保、绿化以及环境建设。
四、 档案资料管理
1. 组织建立和完善公司档案管理体系。
2. 组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度。
3. 组织制定公司档案分类标准和档案标号标准进行分类存档及保管。
五、 文印资质管理
1. 证照专利的注册及审验。
2. 各类资质证书的办理及审验。
3. 印章印鉴的管理及借用相关手续的办理。
六、 资产管理
1. 妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员购买和维护。
2. 组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点。
3. 协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修。
七、 内外部沟通协调
1. 协调总经理及各个职能部门和员工关系。
2. 协调各部门筹划和组织企业的重大活动。
3. 协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
4. 妥善安排外来人员的来访接待工作。
八、 成本管理
对控制成本的方法提出建议、改进方法。
工作时间:2005-05到2007-05
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门:前厅部经理 | 所在岗位:
工作描述:
1.代表酒店与客人保持联系,负责管理前厅部各分部并维持部门正常经营运作,争取最高的开房率、营业收入及利润。
2.每日批阅所属各分部工作日志。
3.每周组织一次前厅部例会,总结日常工作。每周末要做部门上周工作总结及下周工作计划。
4.负责本部门的财政预算。
5.负责前厅部人员的面试、调转、调职等人事变动。
6.确保客房房间状态保持真实性及准确性,并根据酒店管理当局的要求准确地提供各项报告、报表及数据。
7.制定部门的工作计划,监督前厅各分部实施工作情况,维护酒店良好的声誉及树立酒店形象,促使属下各分部主管及员工为客人提供优越于其他同类型酒店的服务。
8.协助总经理不断寻求新的操作规程、工作方法和有关规定以提高部门的竞争力、营业收入及服务水准。
9.确保前厅部每一位员工都能熟悉及掌握酒店制定的各项紧急事件处理程序,必要时亲自处理客人投诉及意外事件。
10.组织实施前台员工的各项培训工作,传达酒店及部门各项规章与规程给属下员工,使员工自觉遵守。掌握了解员工的思想动向,关心员工,鼓励员工,建立良好的人际关系和工作气氛。
11.与其他部门协调配合,保持良好的沟通。
工作时间:2010-03到2014-05
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门:行政人事部 | 所在岗位:行政人事专员晋升为行政人事主管
工作描述:
前期销售行政类工作:1.销售人员的机票、酒店预订,掌握外出、出差情况及考勤;
2.文件收发、销售报表的统计、档案管理,协助单据的编制并及时向主管领导报送;
3.负责与各省销售人员简单沟通工作,汇总销售人员工作报表,为销售人员提供支持;
4.协助销售业务人员做好客户接待及客户关系维护;
5.销售费用的报销、核销的初步审核;
6.销售人员合同流程审核、确认、打印、盖章、归档;
7.简历的筛选、初期面试,入职、离职手续办理;
8.公司仓库、样机、资料、办公用品、办公设施的管理;
后期工作:1.人员招聘;
2.人员考勤、外出、出差登记;
3.HR系统资料的管理、工资核算;
4.公司机票、快递等行政费用的预算、统计、审核、报销;
6.会场的安排及布置;
7.公司年会等活动的规划组织实施;
8.办公用品采购及管理;
9.仓库、采购及库存管理;
10.办公室设施及公司环境、消防维护;
11.公司复印、传真和打印等设备的采购、使用与管理;
12.公司车辆的调配、维修、年检保养等;
13.公司选址、装修、家具选购;
14.访客接待;
工作时间:2014-06到至今
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政人力资源总监
工作描述:
快速消费品(食品、饮料、化妆品)|50-150人|民营公司
工作描述: 1、主要负责公司行政人事部、生产部的日常管理工作;
2、协助总经理,参与公司经营管理与决策;
3、负责组织制定和实施公司人力资源发展战略规划,并监督各项计划的实施;
4、负责公司人员招聘、选拔、配置、调动、培训开发、考核等工作;
5、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,并对各部门绩效考核过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
6、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
7、负责组织定期建立和
8、根据公司发展需要,负责组织、实施公司的流程优化工作,并组织人力资源部制订定岗定员方案,建立和完善公司各部门员工工作标准和职务说明;
9、负责部门日常管理工作,包括部门例会、跨部门间的协调工作等;
10、负责企业文化建设的实施工作,塑造、维护、发展和传播企业文化;
11、负责公司产品的生产管理和质量控制,组织落实、监督调控生产过程各项指标,随时掌握生产状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题。