工作时间:2015-05到2017-02
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门:销售部门 | 所在岗位:销售行政助理
工作描述:
数据分析:销量报表,达成,同比,环比分析;费用跟进分析,预算分配;指标分配,分到岗到月指标;科会分析,计划与实际费用比较,场次,讲者使用率等。
客户管理: 客户档案定期维护,医生库定期维护、分级,讲者不定期管理。
系统管理:12个系统操作,包括WHT、PTE、FACE、EXPENSE、HRSOURCE、ARIBA、TIE、EID、BINCARD、E-LEARNING、BT ON DEMAND、IT ON BOARDING。
日常行政:销量,周报、周预估、月中月末预估定期提交;申诉,流向、过程管理、PDA、e-learning以及奖金定期申诉;会议,科会计划与跟进,电话会,月度会议及季度会议;人事,入离职手续办理,空岗、入离职、考勤、o-chart、岗位报告定期更新。
工作时间:2007-07到2009-03
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门:综合管理部 | 所在岗位:销售行政助理
工作描述:
工作内容:
协助总经理完成公司行政事务性工作(部分出纳工作)及部门内部日常事务工作:
1.做考勤,执照年审,工商变更,人员统计,招聘,面试通知,入职手续办理等行政事宜;
2.日常报销票据的审核工作,做好日常报销、协助各领导或销售办理报销手续;
3.协助分公司经理(副总)及销售工程师做好各项内务工作;
4.整理销售相关资料,如销售合同、企业资料;
5.在线挖掘客户资源,转交给公司销售人员跟进;
6.统计发放销售工资,组织晨会、例会;
7.部分出纳工作:往返银行领取回单、对账单,每月至银行缴纳税款、汇款的工作;
8.完成临时交办的其他工作。
个人背景介绍:因为大学专业是电子商务,网站设计或IT类公司并不适合女生的我(班里大多数男生都去深圳做IT男了),个人的兴趣点也不在贸易类方面。刚到上海没有方向,工作不好找,面试了许许多多公司,放弃了专业而在一家mini小公司做了助理行政类的工作。工作以后觉得很多人专有所长,可以沉浸其中不断前进很是羡慕。在公司干销售行政助理工作的过程中,觉得自己的兴趣也不在这里,先后在所在工作试着做了其他一些比如(出纳、销售)等工作,但始终觉得自己还是没找到职业发展的方向。后来公司稍扩大,有了苏州分公司,开始涉及些简单的人事工作,自己总琢磨,想弄清楚自己的个性特点在哪些职业中能充分发乎。后来经过对比和实践,感觉人力资源管理工作应该能适合自己,而且这活儿也和自己大学偏爱的经管类课程比较靠近,所以,后来去培训充电了人力资源理论知识。这些年没有离开人力资源部门,主要原因在于我总觉得有新的东西要学,还有更多的风景。
工作时间:2014-07到2015-08
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门:营业部 | 所在岗位:销售行政助理
工作描述:
工作内容:
1.产品报价;
2.打样品及送样品;
3.每日出货的处理:下订单给生产,制作shipnote,安排出货;
4.与客户对账,寄送发票,催款
5.其他的事情
工作的内容用言语形容,很简单,但是做起来都不简单,每项都必须仔细!比如出货,客户比较着急,但是计划生产又出不来,这事必须找厂长商量,能解决最好,解决不了得和客户商量推迟交货,货好了,又没有货车了,寄快递或者申请安排私车送,客户那边是否可以收快递,快递时间等等问题都得解决好,所以看似简单又复杂!
我负责的客户主要是名硕、凯硕和上海的昌硕。名硕和凯硕是在高新区的海关里面,每天都要出货,海关嘛就是只能带进去,不能带出来,而且每天的shipnote都在SRM系统里面制作,我司每天只有一趟货车去新区,每次都等把其他客户的货交了才能交名硕和凯硕,凯硕每天交货时间截至到下午5点半,所以上午11点之前必须制作出shipnote,如果出车晚,或者前面的客户交货出现异常,这就得和客户协商了,所以从上班到下班
时刻都得准备着解决问题.。昌硕是在上海,虽然不在海关里面,但是我司到上海也就一趟车,这趟车还是到国基的,国基不能自带货,也是在凌晨5点必须交进去,昌硕有的厂有晚班,有的没有,没有晚班的,看货的大小,能寄快递的寄快递,不能的只能和客户协商,有时客户可以自提货,有的就必须安排车送。
说了这么多,其实我的工作就是协调和客户,公司内各部门的关系,协调好了就没有问题,协调不了就是问题了,有了问题不怕,解决就好!关键是报价及时,不能等客户催,下单安排生产要在交期之前完成,合理的安排车辆送货,对账及时仔细,否则就可能导致货款推迟!
总之,工作简单,需仔细稳重,有责任心!!
工作时间:2005-03到2006-11
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门:销售部 | 所在岗位:销售行政助理
工作描述:
汇报对象:销售总监&财务经理
1、统计、汇总各直营店每天、每月的销售及库存报表,完成各地区各门店的月度、季度、年度销售报表。
2、核查各直营店、加盟商、批发商的销售及库存状况,及时分析存在的问题,并定期做出总结分析。
3、加盟商及批发商的维护和业务跟进。确认货款到帐,并督促及时发货;每月制定加盟商、批发商销售报表,并核定返利。
4、熟练操作服装分销系统(ERP).