工作时间:2014-11到2016-06
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:文档/资料管理
工作描述:
抵押登记 1.查阅合同与绿本(normal case & Bei Jing case)
2.将绿本信息输入到cofis系统中
3.处理pending case 和 flat cancel case
解抵押 1.从CMS系统中导出需要结清的客户名单
2. 准备解抵押登记资料打印并盖章,将资料与绿本匹配后装入快递并邮寄.
3.绿本和合同调阅及归还
4.回复邮件及电话.
制作daily report
工作成果 在相同的时间里我做抵押登记的数量比其他同事多——1个小时大家平均做25个抵押登记我可以做35个
通过在抵押登记组4个月的工作我提出了关于拆快递和审核申请表的优化方案
工作时间:2014-03到至今
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门:行政人力资源中心 | 所在岗位:图书管理员/资料管理员
工作描述:
1.负责公司档案管理体系的建立,针对公司档案管理体系、制度、流程进行梳理、优化,从而推进公司档案管理制度的落地和执行。
2.审核各部门文件及合同的收集、分类、归档情况,指导各部门的文件归档工作。
3协助起草并参与制订公司有关规章制度及文稿等,负责督促公司合同、文件审批流程的实施和对外发文的管理工作。
4.负责文件的发放和签收,定期进行文件完整性的检查。
5.日常档案资料图纸的借阅,并做好借阅手续。
6.负责公司各类证照、资质、证照、印章的年检、变更和管理。
联系手机:00000000000
工作时间:2007-03到2008-04
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门:投资管理部/股权管理部 | 所在岗位:项目助理/文档管理/行政
工作描述:
公司系上海生命科学研究院控股子公司。受上海生科院委托,主要对其参、控股企业进行管理。本人工作内容包括公司文档的登记、归档及整理;参与公司工商办理、税务办理、银行业务往来等;参与会议纪要的记录、整理、会签等工作;参与公司管理规章制度的草拟工作;参与公司往来信函收发等工作;参与会议安排、前期准备、会务等工作;参与行政事务等工作;协助项目经理进行三个科教兴市重大产业科技攻关项目跟踪管理工作;参与项目专项报告、月报、重大事项报告、年度报告的拟定工作;参与项目会议、项目资金拨付管理及项目完成情况跟踪等。
工作时间:2016-11到至今
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:图书管理员/资料管理员
工作描述:
2016年11月来到了上海生命绿洲公益服务中心进行实习实习岗位是档案管理员。我在这家公益服务中心主要的工作是围绕着档案的一些工作,其主要工作内容如下:
1、录入患者递交的用于申请援助项目的新材料。患者为了能够成功申请我们项目提供的援助药物,就需要提供自己的一些经济材料与医学材料,经济材料指的是患者与其直系亲属的一些信息以及收入证明等;医学材料指的是患者需要提供一些我们这个项目病情的医学证明。我的工作就是需要将这些材料录入到项目办的系统中去。
2、审核患者递交的材料以及后续补充的材料。审核就是需要去查阅患者提供的材料与我们项目办的标准是否有出入,由于患者普遍是年迈的老者在准备材料方面不能做到一次性准备齐全,所以就会后续补充一些材料过来,这些材料同样也是需要去仔细审核的。
3、接听患者热线为患者解答疑问、解答公益专员问题。通常审核完患者的材料后会有短信告知患者审核的结果,审核通过的基本上是没问题的。而那些审核未通过的患者可能收到短信后不能理解具体的内容这时候他们就会致电我们项目办的热线,我们就会去解答他们各种不解的地方。公益专员指的是每个不同地区都有一个工作人员,他们的工作是直接和患者接触沟通的,有时候他们也不是很理解审核结果或者有一些其他的疑问,同样的我们就也需要去解答他们所提出的问题。
4、为申请援助项目通过的患者发放领药凭证。能够成功申请我们项目援助药物的患者会为他们发放一张领药凭证上面会盖有项目办的公章,患者可以凭借这张凭证去所在地区的药房领取援助药物。
5、整理归档相关档案。录入或审核完患者材料空闲的时候就会整理归档成功入组的患者档案,这些档案都会有相应的编号以便去整理归档。
6、其他相关负责事宜,类似于每周要做周报,每月要做月报,这些报表都是为了能够清楚地看到一周或一个月下来申请项目的患者的一些数据。