工作时间:2010-07到2011-12
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门:行政人事部 | 所在岗位:行政兼财务
工作描述:
主要负责公司的所有日常事务管理,包括公司制度的建立,接听客户电话,来客的接待,及出差酒店,火车票,机票的预订等行政事务,还负责项目合同的签订及后期的服务跟进等,负责员工活动的组织策划,负责公司日常运营办公用品的采购,员工的社会保险,及入职离职手续的办理,负责公司固定资产,公司图书的登记管理。财务上,负责项目款项的收付,并及时对一些往来款项进行催促,负责发票的开具及员工每月差旅费用的报销及工资的发放等等,年底对公司的各项支出做出统计预算等。
工作时间:2007-07到2011-08
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门:行政人事部 | 所在岗位:行政人事专员
工作描述:
主要负责人事工作:
1、员工招聘信息发布、简历筛选、面试、人员甄别、复试跟进等
2、员工入职、离职、异动、合同签订等人事工作,建立、维护人事档案
3、员工社保办理(增减、变更、年检)、员工节日福利的计划与发放;
4、员工日常考勤的监督与统计汇总、员工休假管理,处理考勤异常情况;
5、收集人事相关的劳动法规,掌握与薪酬福利相关政策,协助处理劳动纠纷、员工奖惩等工作;
行政方面的工作:
1、负责公司行政采购及设备、设施等固定资产和办公用品的调配及管理
2、负责公司固定资产的采购、调配,报废等管理。
3、监督保洁员做好清洁工作,确保公司办公环境的整洁,干净、展示公司良好形象。
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7、负责公司复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
9、负责组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织、文体活动安排等
10、统筹落实公司证章、证照管理、变更、年检等工作
11、领导交代的其他事宜。
工作时间:2012-09到至今
公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门:管理中心 | 所在岗位:行政副总
工作描述:
负责领导公司环保战略发展部、人力资源部、行政部、资讯部、采购部、公共关系部,
1、参与组织重新调整了公司的战略目标,并配合战略目标重新规划了公司组织架构,进行了部门优化与重组,使之更为合理及清晰;
2、借ISO9000认证之机,重新优化了公司生产、研发、业务、内控等体系流程;
3、根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,并参与对关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;
4、借人保部的建立国家职业体系规划之际,邀请国家人保部职业中心对公司各岗位进行岗位梳理和认证,建立行业岗位标准,并成为唯一人保部挂牌的行业培训基地;
5、以公司的目标为导向,制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行,统计考评结果,管理考评文件,做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;根据绩效与工资挂钩的规定,协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案;以提高员工的绩效水平;
6、负责制定了公司的股权激励方案及退出机制;
7、 跟踪业界薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工每月的工资数据,监督员工社会保障福利的发放;组织提薪评审及晋升评审;确保稳定和激励员工队伍,合理控制人工成本;
8、 根据集团战略与历史发展,结合行业特点,通过制度流程建设与业余活动的开展,塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化;根据集团业务发展情况,负责拟订组织结构设置或重组方案,以支持工作流程效率的提高;
9、 依据集团的用人规定,负责监督员工劳动合同的签订和管理工作;及时处理集团管理过程中的重大人事问题,就集团重大人事任免事项提供参考意见;受理员工投诉,代表集团处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;确保建立和谐的劳动关系,维护公司良好的雇主形象;
10、 负责本部门人员的队伍建设,选拔、培训、考核本部门员工;负责本部门内的工作任务分工,指导员工制定阶段工作计划,并督促其执行;负责控制部门预算,降低费用成本;确保培养高效的员工队伍及部门业务目标的达成。
11、负责公司与软银中国及各地方、企业的一系列合作投资项目,包含与云南保山、河南省政府、如皋市政府、启东市政府、绍兴市政府、南通市政府等江、浙、豫各地合作投资建设项目,最大合资项目总投资为5亿人民币,最小项目1亿。为公司开拓发展平台,至今共计约50家合资企业。
工作时间:2004-02到2008-10
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政经理主管办公室主任
工作描述:
1、制定公司各项管理制度,完善、细化办公管理体系和流程监督执行。
2、完成各项行政工作相关数据统计分析报告,对公司发展提出合理化建议。
3、根据公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作。
4、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作。
5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作。
6、负责对供应商进行筛选、对公司固定资产要不定期进行盘点、。负责办公用品的采购、管理和发放。
7、负责公司办公环境的卫生和安全。