工作时间:2014-11到2016-06
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:文档/资料管理
工作描述:
抵押登记 1.查阅合同与绿本(normal case & Bei Jing case)
2.将绿本信息输入到cofis系统中
3.处理pending case 和 flat cancel case
解抵押 1.从CMS系统中导出需要结清的客户名单
2. 准备解抵押登记资料打印并盖章,将资料与绿本匹配后装入快递并邮寄.
3.绿本和合同调阅及归还
4.回复邮件及电话.
制作daily report
工作成果 在相同的时间里我做抵押登记的数量比其他同事多——1个小时大家平均做25个抵押登记我可以做35个
通过在抵押登记组4个月的工作我提出了关于拆快递和审核申请表的优化方案
工作时间:2014-12到至今
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门:核电现场项目部 | 所在岗位:文档移交
工作描述:
1.学习并熟练运用特定系统下载工程文件80000份,制作移交清单,核对文件,刻盘保存,零出错率,避免后期打印浪费。
2.对第三方公司的打印质量和进度进行监督和管理,确保能按计划进行移交。定期进行费用结算,严格控制成本。并对工作室进行安全管理 。
3.按时保质地将文件移交给山东核电和三门核电,并处理业主对移交的文件及清单提出的问题。如有文件相关问题,联系文控部门及相关工程师进行解决。与主业沟通协商不同问题的处理方式直至双方达成一致意见,最终拿到业主移交确认单存档。
4.联系物流公司进行整车发运,办好相关人员和车辆的入场手续,监督装车发运并做好追踪。
5.起草信函及会议纪要等其他文字性工作。
6.做好项目相关的物品购买申请及费用报销等工作。
6.密切联系各方,处理项目过程中的各种其他突发问题。
工作时间:2007-03到2008-04
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门:投资管理部/股权管理部 | 所在岗位:项目助理/文档管理/行政
工作描述:
公司系上海生命科学研究院控股子公司。受上海生科院委托,主要对其参、控股企业进行管理。本人工作内容包括公司文档的登记、归档及整理;参与公司工商办理、税务办理、银行业务往来等;参与会议纪要的记录、整理、会签等工作;参与公司管理规章制度的草拟工作;参与公司往来信函收发等工作;参与会议安排、前期准备、会务等工作;参与行政事务等工作;协助项目经理进行三个科教兴市重大产业科技攻关项目跟踪管理工作;参与项目专项报告、月报、重大事项报告、年度报告的拟定工作;参与项目会议、项目资金拨付管理及项目完成情况跟踪等。
工作时间:2016-09到至今
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:图书管理员/资料管理员
工作描述:
工作内容:
一、项目
1.检查患者资料是否齐全并录入系统,如否,通过电话告知患者需再提供何种材料
2.审核患者医学报告是否符合该项目申请条件,如是,安排患者领药,如否,联系患者或当地工作人员告知
二、人事行政
1.电话招聘,约谈
2.员工入离职及合同签订
3.办公用品领用及申请
4.财务报销及快递
5.前台工作